設(shè)施管理空間管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設(shè)施管理空間的規(guī)范化、科學(xué)化管理，提高設(shè)施使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、附屬設(shè)施等空間的管理。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，合理規(guī)劃設(shè)施管理空間，確保資源的有效利用。2.高效利用原則：提高設(shè)施管理空間的使用效率，避免資源閑置和浪費。3.安全保障原則：確保設(shè)施管理空間的使用安全，防止發(fā)生各類安全事故。4.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)施管理空間管理制度，規(guī)范管理流程和行為。二、空間規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司組織架構(gòu)和部門職能，確定各部門所需的空間面積和功能布局。2.業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，預(yù)留一定的發(fā)展空間，以適應(yīng)公司未來的變化。3.工作流程和實際需求，合理安排辦公區(qū)域、會議室、休息區(qū)等功能區(qū)域。（二）規(guī)劃流程1.由行政部門牽頭，會同各部門負責(zé)人，根據(jù)公司實際情況制定設(shè)施管理空間規(guī)劃草案。2.規(guī)劃草案提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。3.在實施過程中，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。（三）空間分配1.行政部門根據(jù)規(guī)劃方案，按照各部門的需求和實際情況，進行空間分配。2.分配結(jié)果以書面形式通知各部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.各部門應(yīng)按照分配的空間進行使用，不得擅自更改用途或占用其他部門的空間。三、設(shè)施配置與管理（一）辦公設(shè)施配置1.根據(jù)各部門的工作需求，配置相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設(shè)施。2.辦公設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.新員工入職時，由行政部門按照標(biāo)準(zhǔn)為其配備辦公設(shè)施。（二）公共設(shè)施管理1.公共設(shè)施包括會議室、會議室設(shè)備、休息區(qū)設(shè)施、衛(wèi)生間設(shè)施等。2.行政部門負責(zé)公共設(shè)施的日常管理和維護，定期進行檢查和維修，確保設(shè)施的正常使用。3.各部門應(yīng)愛護公共設(shè)施，不得隨意損壞或挪用，如有損壞應(yīng)及時報告行政部門。（三）設(shè)施維修與保養(yǎng)1.建立設(shè)施維修與保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施的維修和保養(yǎng)情況。2.定期對設(shè)施進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保設(shè)施的安全和正常使用。3.對于大型設(shè)施或重要設(shè)備，應(yīng)制定專門的維修和保養(yǎng)計劃，并按照計劃進行操作。4.設(shè)施維修所需的費用，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。四、空間使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域使用規(guī)范1.保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.辦公用品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西等。4.離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備，整理好桌面。（二）會議室使用規(guī)范1.使用會議室前，應(yīng)提前預(yù)約，并填寫會議室使用申請表。2.按照預(yù)約時間使用會議室，不得擅自更改時間或延長使用時間。3.保持會議室的整潔和衛(wèi)生，使用后應(yīng)清理桌面、關(guān)閉設(shè)備、整理座椅。4.愛護會議室設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。（三）休息區(qū)使用規(guī)范1.保持休息區(qū)的整潔和衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施應(yīng)愛護使用，不得隨意損壞或挪用。3.不得在休息區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西等。（四）其他區(qū)域使用規(guī)范1.生產(chǎn)場地應(yīng)按照操作規(guī)程進行使用，確保生產(chǎn)安全。2.附屬設(shè)施如停車場、食堂等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行使用和管理。五、空間調(diào)整與變更（一）調(diào)整原因1.公司組織架構(gòu)調(diào)整，部門職能發(fā)生變化。2.業(yè)務(wù)發(fā)展需要，原有的空間布局不能滿足需求。3.設(shè)施管理空間存在安全隱患或其他問題，需要進行調(diào)整。（二）調(diào)整流程1.由相關(guān)部門提出空間調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因和方案。2.行政部門會同相關(guān)部門對申請進行審核，提出審核意見。3.審核意見提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。4.在調(diào)整過程中，行政部門負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保調(diào)整工作的順利進行。（三）變更管理1.設(shè)施管理空間的變更包括用途變更、面積變更等。2.變更前，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。3.變更后，應(yīng)及時更新相關(guān)檔案和資料，確保設(shè)施管理空間信息的準(zhǔn)確性。六、安全與環(huán)保（一）安全管理1.建立健全設(shè)施管理空間安全管理制度，加強安全防范措施。2.定期對設(shè)施管理空間進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。3.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。4.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)安全事件，確保人員和財產(chǎn)的安全。（二）環(huán)保管理1.加強設(shè)施管理空間的環(huán)保管理，減少環(huán)境污染。2.合理使用辦公用品，減少紙張浪費。3.做好垃圾分類處理，保持環(huán)境整潔。4.加強對設(shè)施設(shè)備的管理，減少能源消耗。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對設(shè)施管理空間的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工對設(shè)施管理空間管理工作的意見和建議。3.對違反本制度的行為進行及時糾正和處理。（二）考核評價1.建立設(shè)施管理空間考核評價體系，對各部門的設(shè)施管理空間使用情況進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括空間使用效率、設(shè)施維護情況、安全環(huán)保等方面。3.考核評價結(jié)果與部門績效掛鉤，作為部門和員工獎懲的依