設(shè)備易損配件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備易損配件的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，降低維修成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及設(shè)備易損配件管理的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、采購部門、倉庫管理部門等。（三）基本原則1.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)設(shè)備易損配件進(jìn)行合理規(guī)劃、采購、庫存管理等。2.成本控制原則：在滿足設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，盡可能降低易損配件的采購成本、庫存成本和維修成本。3.確保供應(yīng)原則：保證易損配件的及時(shí)供應(yīng)，避免因配件短缺導(dǎo)致設(shè)備停機(jī)，影響生產(chǎn)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)備易損配件管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備易損配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。2.建立設(shè)備易損配件臺(tái)賬，記錄配件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、更換日期等信息。3.定期對(duì)設(shè)備易損配件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出配件采購計(jì)劃和庫存調(diào)整建議。4.參與設(shè)備維修工作，協(xié)助維修人員確定易損配件的更換情況。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)易損配件的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的配件質(zhì)量符合要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確配件的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。4.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備易損配件的入庫、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件，妥善保管配件，確保配件質(zhì)量不受損。3.建立配件出入庫臺(tái)賬，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，做到賬物相符。4.定期對(duì)庫存配件進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤盈盤虧情況。（四）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)正確使用設(shè)備，按照操作規(guī)程操作設(shè)備，減少易損配件的非正常損壞。2.及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排除。3.配合倉庫管理部門做好配件的領(lǐng)用和退庫工作。（五）維修部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修工作，準(zhǔn)確判斷易損配件的損壞情況，及時(shí)更換損壞的配件。2.將維修過程中更換的易損配件信息反饋給設(shè)備管理部門，以便更新配件臺(tái)賬。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行跟蹤，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、配件計(jì)劃管理（一）消耗定額制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能、運(yùn)行狀況、維修歷史等因素，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需求，制定各類設(shè)備易損配件的消耗定額。2.消耗定額應(yīng)明確規(guī)定單位時(shí)間內(nèi)（如每月、每季度、每年）設(shè)備易損配件的消耗數(shù)量。3.消耗定額應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)改造、工藝變化、生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整等情況適時(shí)進(jìn)行修訂。（二）儲(chǔ)備定額制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)消耗定額、配件采購周期、設(shè)備維修緊急程度等因素，制定設(shè)備易損配件的儲(chǔ)備定額。2.儲(chǔ)備定額應(yīng)包括正常儲(chǔ)備量和安全儲(chǔ)備量。正常儲(chǔ)備量根據(jù)消耗定額和采購周期確定，安全儲(chǔ)備量根據(jù)設(shè)備維修緊急程度和可能出現(xiàn)的突發(fā)情況確定。3.儲(chǔ)備定額應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保既能滿足設(shè)備維修需求，又不會(huì)造成庫存積壓。（三）采購計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門每月末根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況、配件庫存狀況、消耗定額和儲(chǔ)備定額，編制次月的易損配件采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出配件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。3.對(duì)于緊急維修所需的配件，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)編制臨時(shí)采購計(jì)劃，并注明緊急程度。四、配件采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期及時(shí)的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括配件的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.在簽訂合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交給相關(guān)部門（如法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等）進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（三）采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購合同下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單的執(zhí)行情況。2.及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如交貨期延遲、質(zhì)量問題等。3.對(duì)于緊急采購的配件，采購部門應(yīng)采取特殊措施確保及時(shí)供應(yīng)。五、配件庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門在收到采購的易損配件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括配件的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格的配件辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明配件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.將入庫配件按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。（二）存儲(chǔ)管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)配件的特性，設(shè)置合適的存儲(chǔ)區(qū)域和存儲(chǔ)條件。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的配件，如防潮、防塵、防銹等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.定期對(duì)庫存配件進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況，及時(shí)處理問題配件。4.保持倉庫的整潔衛(wèi)生，確保配件存儲(chǔ)環(huán)境良好。（三）發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門或維修部門因設(shè)備維修需要領(lǐng)用易損配件時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明配件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，倉庫管理部門按照領(lǐng)料單發(fā)放配件，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重或關(guān)鍵的易損配件，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。4.倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)記錄配件的發(fā)放情況，更新庫存臺(tái)賬。（四）盤點(diǎn)管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存易損配件進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做到賬物相符，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，填寫盤點(diǎn)表。3.對(duì)于盤盈盤虧的配件，應(yīng)查明原因，填寫盤盈盤虧報(bào)告，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目，確保賬實(shí)一致。六、配件使用與維修管理（一）使用管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致易損配件過早損壞。2.操作人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行中的問題，減少配件的磨損。3.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高其操作技能和設(shè)備維護(hù)意識(shí)。（二）維修管理1.維修部門在接到設(shè)備維修通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障原因，確定需要更換的易損配件，并填寫維修記錄。3.更換配件時(shí)，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的配件，并按照規(guī)定的維修工藝進(jìn)行更換。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，注明維修情況、更換的配件等信息，并經(jīng)設(shè)備使用部門簽字確認(rèn)。七、配件報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命的易損配件，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)配件的實(shí)際情況，結(jié)合設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合判斷。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的配件，填寫配件報(bào)廢申請(qǐng)表。（二）報(bào)廢審批1.配件報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表作為配件報(bào)廢處理的依據(jù)。（三）報(bào)廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)表，對(duì)報(bào)廢配件進(jìn)行清理，并填寫報(bào)廢清單。2.報(bào)廢配件可采用變賣、回收等方式進(jìn)行處理，處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.倉庫管理部門應(yīng)做好報(bào)廢配件處理的記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理所得款項(xiàng)等信息。八、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立設(shè)備易損配件管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)配件計(jì)劃、采購、庫存、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為配件管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.及時(shí)錄入配件的采購、入庫、發(fā)放、維修、報(bào)廢等信息，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.通過管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，提高配件管理的協(xié)同效率。2.設(shè)備管理部門、采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、維修部門等可根據(jù)權(quán)限查詢相關(guān)信息，及時(shí)掌握配件的庫存情況、使用情況、采購進(jìn)度等。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)設(shè)備易損配件管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括配件計(jì)劃執(zhí)行情況、采購管理情況、庫存管理情況、使用與維修管理情況、報(bào)廢管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備易損配件管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)