設(shè)備檢修維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備檢修維修管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他各類(lèi)設(shè)備的檢修維修管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備檢修維修計(jì)劃和預(yù)算。組織設(shè)備的日常巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患。協(xié)調(diào)外委維修單位，監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)反饋設(shè)備故障信息。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)實(shí)施設(shè)備檢修維修工作，提供必要的配合。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備檢修維修費(fèi)用預(yù)算，確保資金合理使用。對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)，監(jiān)督費(fèi)用支出情況。4.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備維修需要，及時(shí)采購(gòu)所需的維修配件和材料。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的維修配件和材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。二、設(shè)備檢修維修計(jì)劃管理（一）年度檢修維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)于每年年底前，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況、使用年限、技術(shù)性能等因素，編制下一年度設(shè)備檢修維修計(jì)劃。2.年度檢修維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門(mén)將年度檢修維修計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達(dá)給各相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。（二）月度檢修維修計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度檢修維修計(jì)劃和設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況，于每月底前編制下一月度設(shè)備檢修維修計(jì)劃。2.月度檢修維修計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等內(nèi)容。3.各部門(mén)將月度檢修維修計(jì)劃報(bào)設(shè)備管理部門(mén)匯總，設(shè)備管理部門(mén)審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）臨時(shí)檢修維修計(jì)劃1.設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)故障，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備故障報(bào)修單》，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)修單后，應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修時(shí)間。3.對(duì)于緊急故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)優(yōu)先安排維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。三、設(shè)備檢修維修流程（一）報(bào)修1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并填寫(xiě)《設(shè)備故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等信息。2.《設(shè)備故障報(bào)修單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，及時(shí)報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。（二）故障診斷1.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)修單后，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷。2.技術(shù)人員根據(jù)故障現(xiàn)象，通過(guò)檢查、測(cè)試、分析等方法，確定故障原因和維修方案。（三）維修安排1.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，設(shè)備管理部門(mén)可安排本部門(mén)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于復(fù)雜故障或本部門(mén)無(wú)法維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外委維修單位進(jìn)行維修。3.在安排維修時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)明確維修時(shí)間、維修責(zé)任人、維修質(zhì)量要求等內(nèi)容。（四）維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和安全。2.在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要更換維修配件，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修過(guò)程、更換的維修配件等信息。（五）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。3.設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《設(shè)備維修驗(yàn)收單》。4.如維修驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)責(zé)令維修單位重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備維修配件及材料管理（一）庫(kù)存管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修需要，建立維修配件及材料庫(kù)存管理制度。2.維修配件及材料應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.庫(kù)存管理人員應(yīng)定期對(duì)維修配件及材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（二）采購(gòu)管理1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)維修計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提交維修配件及材料采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)的維修配件及材料應(yīng)符合質(zhì)量要求，并有質(zhì)量合格證明文件。（三）領(lǐng)用管理1.維修人員根據(jù)維修需要，填寫(xiě)《維修配件及材料領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到庫(kù)存管理部門(mén)領(lǐng)用。2.庫(kù)存管理人員按照領(lǐng)用單發(fā)放維修配件及材料，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)于貴重的維修配件及材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。五、設(shè)備維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備檢修維修計(jì)劃，編制設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。2.設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、配件費(fèi)用、材料費(fèi)用、外委維修費(fèi)用等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，建立設(shè)備維修費(fèi)用臺(tái)賬。2.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，不得虛列或隱瞞費(fèi)用。3.對(duì)于外委維修費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.維修人員完成維修工作后，應(yīng)及時(shí)整理維修發(fā)票、維修清單等報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、設(shè)備管理部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。六、設(shè)備維修檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備維修檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修記錄、維修配件及材料清單、維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等內(nèi)容。（二）檔案保管1.設(shè)備維修檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。2.設(shè)備維修檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備維修檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到設(shè)備管理部門(mén)查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。3.外單位人員查閱設(shè)備維修檔案，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在設(shè)備管理部門(mén)人員的陪同下查閱。七、外委維修管理（一）外委維修單位選擇1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立外委維修單位名錄，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、維修質(zhì)量可靠的維修單位作為外委維修合作伙伴。2.外委維修單位應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定。3.設(shè)備管理部門(mén)與外委維修單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）維修過(guò)程監(jiān)督1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)外委維修單位的維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期到維修現(xiàn)場(chǎng)檢查維修情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.外委維修單位應(yīng)按照合同約定的維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和維修時(shí)間完成維修任務(wù)。（三）維修驗(yàn)收1.外委維修完成后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)和技術(shù)人員按照本制度的規(guī)定進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)與外委維修單位辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。3.如維修驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)責(zé)令外委維修單位限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。八、設(shè)備預(yù)防性維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員按照設(shè)備預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)人員在維護(hù)過(guò)程中應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)