診所租賃設備管理制度總則1.目的為加強診所租賃設備的管理，確保租賃設備的正常使用，提高設備使用效率，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于診所內所有租賃設備的管理，包括但不限于醫(yī)療設備、辦公設備等。3.職責分工設備管理部門：負責租賃設備的選型、租賃談判、合同簽訂、設備驗收、日常維護、保養(yǎng)、維修、報廢等工作。使用部門：負責租賃設備的正確使用、保管，配合設備管理部門進行設備的維護、保養(yǎng)、維修等工作。財務部門：負責租賃設備租金的核算、支付，以及設備折舊、減值等財務處理。租賃設備的選型與采購1.需求評估使用部門根據業(yè)務需求，填寫《租賃設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用期限、用途等信息。設備管理部門對使用部門提交的需求進行評估，結合診所實際情況，提出設備選型建議。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集租賃設備供應商信息，建立供應商檔案。對供應商進行資質審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經營許可證、設備質量認證等。邀請至少三家供應商進行報價，綜合考慮設備價格、質量、售后服務等因素，選擇最優(yōu)供應商。3.租賃合同簽訂設備管理部門與選定的供應商簽訂租賃合同，明確雙方權利義務。合同內容包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金支付方式、設備交付時間、維修保養(yǎng)責任、違約責任等。租賃合同簽訂后，報財務部門備案。租賃設備的驗收1.驗收準備設備管理部門在設備交付前，通知使用部門做好驗收準備工作。使用部門安排熟悉設備操作和性能的人員參與驗收。2.驗收內容核對設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否與合同一致。檢查設備外觀是否有損壞、變形等情況。開機調試設備，檢查設備運行是否正常，各項功能是否齊全。檢查設備隨機附件、工具、資料是否齊全。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員填寫《租賃設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。《租賃設備驗收報告》經使用部門、設備管理部門簽字確認后存檔。如驗收不合格，設備管理部門及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。租賃設備的使用與保管1.使用培訓設備管理部門在設備交付使用前，組織使用部門人員進行設備操作培訓。培訓內容包括設備操作規(guī)程、注意事項、日常維護保養(yǎng)知識等。使用部門人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。2.使用登記使用部門建立《租賃設備使用登記表》，詳細記錄設備使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用人員每次使用設備前，應檢查設備是否正常，如有異常及時報告設備管理部門。3.保管責任使用部門負責租賃設備的日常保管，確保設備存放安全、整潔。設備應放置在指定位置，不得隨意挪動。嚴禁非使用人員擅自操作設備。租賃設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門根據設備使用說明書和實際使用情況，制定租賃設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃包括維護保養(yǎng)內容、時間間隔、責任人等。2.日常維護保養(yǎng)使用部門人員按照維護保養(yǎng)計劃，對設備進行日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等。設備管理部門定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期安排專業(yè)人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內容包括設備性能檢測、調試、維修、更換易損件等。每次定期維護保養(yǎng)后，填寫《租賃設備維護保養(yǎng)記錄》。租賃設備的維修1.維修申請使用部門在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，填寫《租賃設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人員等信息。設備管理部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務后，對設備進行故障診斷，確定維修方案。維修人員按照維修方案進行維修，更換損壞的零部件。維修完成后，對設備進行調試，確保設備正常運行。維修人員填寫《租賃設備維修記錄》，詳細記錄維修情況。3.維修費用管理維修費用由設備管理部門根據租賃合同約定，與供應商協(xié)商解決。如因使用不當造成設備損壞，維修費用由使用部門承擔。租賃設備的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門每年制定租賃設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。盤點計劃報診所負責人批準后實施。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對租賃設備進行逐一盤點。盤點內容包括設備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放位置等。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，及時查明原因，并填寫《租賃設備盤點差異表》。3.清查結果處理設備管理部門根據盤點結果，編制《租賃設備盤點報告》，報診所負責人審核。如因管理不善造成設備丟失、損壞，追究相關人員責任。根據盤點結果，對租賃設備臺賬進行調整，確保賬實相符。租賃設備的報廢1.報廢條件租賃設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足使用要求。因技術進步等原因，設備已被淘汰，無使用價值。設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。其他原因導致設備無法正常使用。2.報廢申請使用部門或設備管理部門填寫《租賃設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。《租賃設備報廢申請表》經使用部門、設備管理部門、財務部門審核后，報診所負責人批準。3.報廢處理經批準報廢的租賃設備，由設備管理部門負責處理。報廢設備處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢設備處理收入應及時上繳財務部門，統(tǒng)一核算。租賃設備的檔案管理1.檔案內容租賃設備檔案包括租賃合同、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點報告、報廢申請表等相關資料。2.檔案建立設備管理部門負責租賃設備檔案的建立和管理。檔案資料應及時收集、整理、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱租賃設備檔案的，需