設(shè)備儀器日常管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備儀器的日常管理，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行，提高設(shè)備儀器的使用效率，延長設(shè)備儀器的使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備儀器的日常管理，包括設(shè)備儀器的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備儀器日常管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備儀器臺賬，記錄設(shè)備儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。組織設(shè)備儀器的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備儀器的日常使用、保管和維護(hù)保養(yǎng)工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備儀器，確保設(shè)備儀器的安全運(yùn)行。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備儀器的故障情況和維修需求。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備儀器的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器采購資金的預(yù)算安排和審核。按照財(cái)務(wù)制度對設(shè)備儀器的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對設(shè)備儀器的計(jì)量性能、精度等進(jìn)行定期校驗(yàn)和檢測，確保設(shè)備儀器的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。參與設(shè)備儀器的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，對設(shè)備儀器的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。二、設(shè)備儀器的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前提出設(shè)備儀器的采購申請，填寫《設(shè)備儀器采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等。設(shè)備管理部門對各使用部門提交的采購申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司設(shè)備儀器的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定年度設(shè)備儀器采購計(jì)劃。年度設(shè)備儀器采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對于臨時性、緊急性的設(shè)備儀器采購需求，由使用部門填寫《緊急設(shè)備儀器采購申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可優(yōu)先安排采購。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備儀器的選型調(diào)研。在選型過程中，要充分考慮設(shè)備儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司實(shí)際需求的設(shè)備儀器。設(shè)備管理部門根據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同要明確設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收設(shè)備儀器到貨前，設(shè)備管理部門要通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備儀器到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和技術(shù)協(xié)議的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《設(shè)備儀器驗(yàn)收報(bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備儀器，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收要求或退貨。三、設(shè)備儀器的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備儀器的安裝要求，確定安裝地點(diǎn)，并做好安裝前的場地清理、基礎(chǔ)施工等準(zhǔn)備工作。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備儀器的安裝說明書、操作手冊等資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，熟悉設(shè)備儀器的安裝流程和技術(shù)要求。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門按照安裝說明書的要求，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備儀器的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備儀器的安裝質(zhì)量和調(diào)試效果。設(shè)備儀器安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備儀器方可投入使用。四、設(shè)備儀器的使用與維護(hù)1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備儀器的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備儀器的操作規(guī)程。操作規(guī)程要明確設(shè)備儀器的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備管理部門將操作規(guī)程發(fā)放至各使用部門，并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。使用人員在操作設(shè)備儀器時，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。使用人員要按照設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)要求，每天對設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，并做好記錄。設(shè)備管理部門定期組織對設(shè)備儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進(jìn)行整改。3.定期巡檢設(shè)備管理部門制定設(shè)備儀器定期巡檢計(jì)劃，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。巡檢人員按照巡檢計(jì)劃對設(shè)備儀器進(jìn)行定期巡檢，檢查設(shè)備儀器的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報(bào)告。設(shè)備管理部門根據(jù)巡檢結(jié)果，及時安排設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。4.故障處理設(shè)備儀器發(fā)生故障時，使用人員要立即停止使用，并及時報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，要及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員要在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，要組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備儀器的正常運(yùn)行。設(shè)備儀器維修完成后，維修人員要填寫《設(shè)備儀器維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等內(nèi)容。五、設(shè)備儀器的保養(yǎng)與維修1.保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備儀器的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備儀器年度保養(yǎng)計(jì)劃。年度保養(yǎng)計(jì)劃要明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等。設(shè)備管理部門將年度保養(yǎng)計(jì)劃發(fā)放至各使用部門，并督促使用部門按照保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施。2.保養(yǎng)實(shí)施使用部門按照年度保養(yǎng)計(jì)劃，組織保養(yǎng)人員對設(shè)備儀器進(jìn)行保養(yǎng)工作。保養(yǎng)工作要嚴(yán)格按照保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)人員在保養(yǎng)過程中，要對設(shè)備儀器進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于需要更換的零部件，要選用符合質(zhì)量要求的正品，并做好記錄。3.維修管理設(shè)備儀器維修分為日常維修、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和大修。日常維修由使用部門維修人員負(fù)責(zé)；一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行；大修由設(shè)備管理部門委托有資質(zhì)的專業(yè)維修單位進(jìn)行。設(shè)備儀器維修前，維修人員要對設(shè)備儀器進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。維修過程中，要嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。設(shè)備儀器維修完成后，維修人員要填寫《設(shè)備儀器維修記錄》，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門要對維修記錄進(jìn)行審核，并將維修情況記錄在設(shè)備儀器臺賬中。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備儀器的維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，對于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，要按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備儀器的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出維修費(fèi)用高的原因，采取有效措施降低維修成本。六、設(shè)備儀器的計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，設(shè)備管理部門會同質(zhì)量部門確定公司所需的計(jì)量器具種類和數(shù)量，并制定計(jì)量器具配備計(jì)劃。按照計(jì)量器具配備計(jì)劃，及時采購、配備合格的計(jì)量器具。計(jì)量器具的采購要嚴(yán)格按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行，確保計(jì)量器具的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定公司計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)人員等。計(jì)量器具使用部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具要粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并做好記錄。對于無法溯源的計(jì)量器具，要按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn)，并確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.計(jì)量器具使用與維護(hù)計(jì)量器具使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量器具，確保計(jì)量器具的正常運(yùn)行和測量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。計(jì)量器具使用人員要定期對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、維護(hù)等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。計(jì)量器具使用部門要建立計(jì)量器具使用臺賬，記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、使用情況、校準(zhǔn)情況等信息。七、設(shè)備儀器的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備儀器檔案。設(shè)備儀器檔案內(nèi)容包括設(shè)備儀器的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計(jì)量校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。設(shè)備儀器檔案要按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備管理部門要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備儀器檔案的保管工作，確保檔案資料的安全。設(shè)備儀器檔案要分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員要定期對檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，防止檔案資料丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備儀器檔案的，查閱人員要填寫《設(shè)備儀器檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員要嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，要及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并做好記錄。八、設(shè)備儀器的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備儀器使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器存在嚴(yán)重?fù)p壞、老化、技術(shù)落后等情況，已無法修復(fù)或繼續(xù)使用時，要及時填寫《設(shè)備儀器報(bào)廢申請表》，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備儀器進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備儀器，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備儀器報(bào)廢審批表》，附上報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備儀器檔案等資料，報(bào)公司領(lǐng)