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文檔簡介
薪資預算怎樣管理制度一、總則(一)目的為加強公司薪資預算管理,確保薪資支出的合理性、科學性和可控性,有效配置人力資源成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的薪資預算管理。(三)基本原則1.科學性原則:依據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經營狀況、市場行情以及崗位價值評估等因素,科學合理地制定薪資預算。2.合理性原則:確保薪資水平與員工工作業(yè)績、能力表現(xiàn)相匹配,體現(xiàn)公平公正。3.可控性原則:嚴格控制薪資預算總額,確保在公司財務承受能力范圍內,同時對各項薪資構成進行有效管控。4.動態(tài)調整原則:根據(jù)公司內外部環(huán)境變化,適時調整薪資預算,以適應公司發(fā)展需求。二、薪資預算管理組織與職責(一)薪資預算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、財務部門負責人、人力資源部門負責人等組成。2.職責審議薪資預算管理制度及相關政策。確定公司薪資預算編制的總體原則和目標。審核薪資預算方案,確保其符合公司戰(zhàn)略和財務狀況。協(xié)調解決薪資預算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。(二)人力資源部門1.職責負責收集、整理與薪資預算相關的各類信息,包括崗位設置、人員編制、員工績效評估結果等。制定薪資預算編制的具體方法和流程。根據(jù)公司經營目標和人員情況,初步編制薪資預算草案。跟蹤薪資預算執(zhí)行情況,及時反饋問題并提出調整建議。(三)財務部門1.職責提供公司財務狀況、成本費用等相關數(shù)據(jù),為薪資預算編制提供財務依據(jù)。審核薪資預算草案的財務合理性,確保其與公司財務預算相匹配。監(jiān)控薪資預算執(zhí)行過程中的財務支出情況,進行成本控制和分析。(四)各部門負責人1.職責負責本部門人員薪資預算的初步預測和審核,確保數(shù)據(jù)真實、準確。根據(jù)部門業(yè)務發(fā)展需求,提出合理的人員配置和薪資調整建議。配合人力資源部門完成本部門薪資預算的編制工作,并對執(zhí)行情況負責。三、薪資預算編制(一)編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略目標:薪資預算應與公司戰(zhàn)略方向相一致,支持公司業(yè)務發(fā)展。2.上年度薪資情況:分析上年度薪資支出的各項數(shù)據(jù),包括總額、結構、人均薪資等,為本年度預算提供參考。3.市場薪酬水平:定期收集同行業(yè)、同地區(qū)類似崗位的薪酬信息,了解市場薪酬動態(tài),確保公司薪資具有競爭力。4.人員編制計劃:根據(jù)公司業(yè)務規(guī)劃和崗位設置,確定各部門人員編制數(shù)量。5.員工績效評估結果:依據(jù)員工績效評估等級,確定績效工資調整幅度。(二)編制流程1.準備階段人力資源部門向各部門發(fā)布薪資預算編制通知,明確編制要求和時間節(jié)點。各部門收集本部門人員信息,包括崗位變動、績效評估結果等,并進行初步整理。2.預測階段人力資源部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、人員編制計劃和市場薪酬水平,制定薪資預算預測模型。各部門負責人依據(jù)預測模型,結合本部門實際情況,對本部門人員薪資進行初步預測,包括基本工資、績效工資、獎金等各項構成。人力資源部門匯總各部門預測數(shù)據(jù),進行綜合分析和調整。3.審核階段財務部門對薪資預算草案進行財務審核,重點審核預算總額是否在公司財務承受范圍內,各項費用的合理性和合規(guī)性。薪資預算管理委員會對審核通過的預算草案進行審議,提出修改意見和建議。人力資源部門根據(jù)審議意見,對薪資預算草案進行修改完善,形成最終的薪資預算方案。4.審批階段薪資預算方案報公司管理層審批。經公司管理層批準后的薪資預算方案作為本年度薪資發(fā)放的依據(jù)。(三)薪資預算構成1.基本工資:根據(jù)員工所在崗位的職級、工作年限、學歷等因素確定,是員工薪資的基本組成部分。2.績效工資:與員工績效評估結果掛鉤,根據(jù)績效評估等級按一定比例發(fā)放,體現(xiàn)員工工作業(yè)績。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據(jù)公司經營業(yè)績、部門業(yè)績和個人業(yè)績發(fā)放,激勵員工積極工作。4.津貼補貼:如崗位津貼、加班補貼、通訊補貼、交通補貼等,根據(jù)公司相關規(guī)定和員工實際工作情況發(fā)放。5.福利:包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會等,是公司為員工提供的非貨幣性待遇。四、薪資預算執(zhí)行與監(jiān)控(一)預算執(zhí)行1.公司各部門應嚴格按照批準的薪資預算方案執(zhí)行,確保薪資發(fā)放的準確性和及時性。2.人力資源部門負責薪資核算和發(fā)放工作,財務部門負責資金保障和監(jiān)督。3.各部門在執(zhí)行過程中如遇人員崗位變動、薪資調整等情況,應及時通知人力資源部門進行相應調整,并確保調整后的薪資符合預算要求。(二)監(jiān)控與分析1.人力資源部門和財務部門定期對薪資預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,對比實際支出與預算的差異。2.每月末,人力資源部門編制薪資預算執(zhí)行情況報表,詳細分析各項薪資構成的支出情況、差異原因及趨勢。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差較大的情況,應及時查找原因,采取有效措施進行調整和糾正。(三)調整機制1.定期調整:公司每年根據(jù)經營狀況、市場薪酬水平變化等因素,對薪資預算進行一次定期調整。2.不定期調整:在預算執(zhí)行過程中,如遇重大政策調整、市場行情突變、公司戰(zhàn)略調整等情況,可對薪資預算進行不定期調整。3.調整流程:由人力資源部門提出薪資預算調整申請,說明調整原因、調整內容及調整后的預算方案。經財務部門審核、薪資預算管理委員會審議、公司管理層批準后執(zhí)行。五、薪資預算考核(一)考核目的確保各部門嚴格執(zhí)行薪資預算管理制度,提高薪資預算管理水平,保障公司薪資支出的合理性和可控性。(二)考核對象各部門負責人及相關責任人。(三)考核指標1.預算執(zhí)行偏差率:考核實際薪資支出與預算的差異程度,計算公式為:(實際薪資支出預算薪資支出)/預算薪資支出×100%。2.預算調整次數(shù):統(tǒng)計各部門在預算執(zhí)行過程中申請調整的次數(shù)。3.薪資核算準確率:考核薪資核算的準確性,以錯誤次數(shù)或錯誤率為考核指標。(四)考核周期按季度進行考核,每年末進行年度綜合考核。(五)考核結果應用1.將考核結果與部門負責人及相關責任人的績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分確定獎金系數(shù)。2.對于預算執(zhí)行偏差率過高、預算調整次數(shù)過多或薪資核算準確率較低的部門,責令其分析原因,提出改進措施,并在全公司范圍內進行通報批評。3
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