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文檔簡介
設(shè)備大修技改管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理,規(guī)范設(shè)備大修、技改工作流程,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運行,提高設(shè)備使用壽命,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的大修、技改管理工作。3.基本原則以提高設(shè)備可靠性、安全性和生產(chǎn)效率為目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃大修、技改項目。堅持技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)能環(huán)保的原則,確保項目質(zhì)量和效益。嚴(yán)格執(zhí)行項目審批程序,加強(qiáng)過程控制和監(jiān)督管理,確保項目順利實施。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備大修、技改年度計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)組織設(shè)備大修、技改項目的技術(shù)方案論證、審核和驗收。負(fù)責(zé)建立設(shè)備大修、技改檔案,記錄項目實施過程和設(shè)備運行狀況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決設(shè)備大修、技改過程中的技術(shù)問題。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備大修、技改項目的生產(chǎn)需求和運行狀況信息。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員配合設(shè)備管理部門實施設(shè)備大修、技改項目。負(fù)責(zé)對設(shè)備大修、技改后的生產(chǎn)運行情況進(jìn)行跟蹤評估。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備大修、技改項目的預(yù)算和費用支出。負(fù)責(zé)監(jiān)督項目資金的使用情況,確保??顚S谩X?fù)責(zé)對項目成本進(jìn)行核算和分析,提供財務(wù)支持和決策依據(jù)。4.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備大修、技改項目的需求,及時采購所需的設(shè)備、材料和備件。負(fù)責(zé)對采購物資的質(zhì)量、價格和交貨期進(jìn)行控制和管理。5.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),及時反饋設(shè)備故障信息。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門實施設(shè)備大修、技改項目,提供必要的協(xié)助和支持。負(fù)責(zé)對設(shè)備大修、技改后的使用情況進(jìn)行評估和反饋。三、設(shè)備大修管理1.大修計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行狀況、維修記錄和生產(chǎn)需求,每年年底制定下一年度設(shè)備大修計劃。大修計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、大修內(nèi)容、預(yù)計費用、實施時間等內(nèi)容。大修計劃應(yīng)征求生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的意見,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.大修項目申報設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備實際運行情況,認(rèn)為需要進(jìn)行大修時,應(yīng)填寫《設(shè)備大修項目申報單》,詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修建議和預(yù)計維修時間等內(nèi)容,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到申報單后,應(yīng)組織相關(guān)人員對申報項目進(jìn)行審核,確定是否納入大修計劃。3.大修項目實施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的大修計劃,組織編制大修項目技術(shù)方案。技術(shù)方案應(yīng)包括設(shè)備現(xiàn)狀分析、大修內(nèi)容、維修工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、進(jìn)度安排等內(nèi)容。技術(shù)方案編制完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證,經(jīng)審核通過后實施。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織大修項目的招標(biāo)或委托維修工作。在招標(biāo)或委托維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保維修質(zhì)量和費用合理。大修項目實施過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督和管理,確保維修工作按照技術(shù)方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時要求維修單位整改。4.大修項目驗收大修項目完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織生產(chǎn)部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備維修質(zhì)量、性能指標(biāo)、安全狀況、資料歸檔等方面。驗收合格后,驗收人員應(yīng)在《設(shè)備大修項目驗收報告》上簽字確認(rèn)。如驗收不合格,應(yīng)要求維修單位限期整改,直至驗收合格為止。設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備大修項目驗收報告、技術(shù)方案、維修記錄等資料整理歸檔,作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。四、設(shè)備技改管理1.技改項目立項公司各部門根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和設(shè)備更新的需要,提出設(shè)備技改項目建議。項目建議應(yīng)包括項目名稱、技改內(nèi)容、技術(shù)方案、預(yù)期效果、投資預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對各部門提出的項目建議進(jìn)行匯總和初審,篩選出具有可行性和必要性的項目,編制設(shè)備技改項目立項申請表。立項申請表經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,項目正式立項。2.技改項目設(shè)計設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對立項的技改項目進(jìn)行設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目要求,編制詳細(xì)的設(shè)計方案,包括工藝流程、設(shè)備選型、電氣控制、安全環(huán)保等方面的內(nèi)容。設(shè)計方案編制完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評審,確保設(shè)計方案的科學(xué)性、合理性和可行性。根據(jù)評審意見,設(shè)計單位對設(shè)計方案進(jìn)行修改完善,經(jīng)審核通過后作為項目實施的依據(jù)。3.技改項目實施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織技改項目的招標(biāo)或委托施工工作。在招標(biāo)或委托施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保施工質(zhì)量和費用合理。技改項目實施過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保項目質(zhì)量和進(jìn)度。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對技改項目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目順利實施。4.技改項目驗收技改項目完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織生產(chǎn)部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括項目設(shè)計要求、施工質(zhì)量、設(shè)備性能、運行效果、安全環(huán)保等方面。驗收合格后,驗收人員應(yīng)在《設(shè)備技改項目驗收報告》上簽字確認(rèn)。如驗收不合格,應(yīng)要求施工單位限期整改,直至驗收合格為止。設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備技改項目驗收報告、設(shè)計方案、施工圖紙、調(diào)試記錄等資料整理歸檔,作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。五、項目預(yù)算與費用控制1.預(yù)算編制設(shè)備大修、技改項目預(yù)算由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)項目技術(shù)方案和實際需求,合理估算設(shè)備、材料、人工、運輸?shù)荣M用,并考慮一定的不可預(yù)見費用。預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。經(jīng)財務(wù)部門審核通過的預(yù)算,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.費用控制設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算控制項目費用支出。在項目實施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對項目費用的監(jiān)督和管理,定期對項目費用支出情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正超預(yù)算支出等問題。采購部門應(yīng)在保證物資質(zhì)量的前提下,通過招標(biāo)、詢價等方式降低采購成本,節(jié)約項目費用。六、項目檔案管理1.檔案收集設(shè)備大修、技改項目實施過程中,各相關(guān)部門應(yīng)及時收集和整理項目資料,包括項目申報單、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、施工記錄、驗收報告、費用結(jié)算等資料。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對項目資料進(jìn)行統(tǒng)一收集和管理,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理設(shè)備管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,對收集到的項目資料進(jìn)行分類整理、編號裝訂,建立項目檔案。項目檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致,并進(jìn)行備份保存。3.檔案保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項目檔案的保管工作,確保檔案的安全和完整。項目檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照檔案類別和時間順序進(jìn)行存放,便于查閱和管理。4.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱項目檔案時,應(yīng)填寫《項目檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案,并在《項目檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立設(shè)備大修、技改項目監(jiān)督小組,定期對項目實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費用控制等方面。監(jiān)督小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。2.考核評價設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對參與設(shè)備大修、技改項目的相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面??己嗽u價結(jié)果作為員工績效獎金發(fā)放、崗位晉升、評先評優(yōu)等的重要依據(jù)。3.責(zé)任追
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