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文檔簡介
藥店員工工作管理制度一、總則1.目的為加強藥店管理,規(guī)范員工行為,提高服務質量,保障藥店正常運營,特制定本工作管理制度。2.適用范圍本制度適用于藥店全體員工。3.基本原則依法經營,遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)定。顧客至上,以提供優(yōu)質、高效、安全的藥品和服務為宗旨。公平公正,對待所有員工和顧客一視同仁。團結協(xié)作,各崗位之間密切配合,共同完成藥店工作任務。二、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德誠實守信,不得虛假宣傳、誤導顧客。廉潔奉公,不得接受供應商賄賂或謀取私利。保守藥店機密,不得泄露顧客信息、商業(yè)秘密等。2.儀容儀表著裝整潔、得體,統(tǒng)一穿著藥店工作服。保持頭發(fā)干凈整齊,不得染夸張顏色。面容清潔,化淡妝,不得佩戴過多首飾。保持口腔清潔,口氣清新。3.言行舉止語言文明、禮貌,使用規(guī)范的服務用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”等。態(tài)度熱情、親切,主動迎接顧客,耐心解答疑問。不得在店內大聲喧嘩、爭吵或做與工作無關的事情。站立姿勢端正,不得倚靠貨架或柜臺。4.考勤紀律按時上下班,不得遲到、早退。如需請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。曠工按相關規(guī)定處理。三、工作流程與規(guī)范1.營業(yè)前準備員工應提前到達藥店,更換工作服,做好個人衛(wèi)生。整理貨架、柜臺,確保藥品陳列整齊、豐滿。檢查藥品庫存,及時補貨,確保貨架無缺貨現象。開啟電腦、收銀機等設備,準備好營業(yè)所需的票據、零錢等。2.顧客接待顧客進店時,員工應主動打招呼,熱情接待。詢問顧客需求,耐心傾聽顧客問題,并給予專業(yè)的建議。根據顧客需求準確拿取藥品,不得隨意推薦或推銷。向顧客介紹藥品的功效、用法用量、注意事項等。3.銷售服務準確掃描藥品條碼,錄入銷售信息,確保價格準確無誤。收款找零準確、迅速,唱收唱付。開具銷售票據,注明藥品名稱、數量、價格、日期等信息。將藥品包裝好,遞給顧客,并告知使用方法和注意事項。4.售后服務對顧客反饋的藥品質量問題或使用疑問,應及時處理。如顧客要求退換貨,應按照相關規(guī)定辦理。定期回訪顧客,了解顧客對藥品和服務的滿意度,收集意見和建議。5.藥品管理嚴格按照藥品儲存條件分類存放藥品,確保藥品質量。定期盤點藥品庫存,做到賬實相符。對近效期藥品進行標識和催銷。做好藥品的養(yǎng)護工作,防止藥品變質、損壞。6.處方調配審核處方的合法性、規(guī)范性和合理性。調配處方時,應認真核對藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量等。調配完成后,經雙人核對無誤后簽字。向顧客交代清楚藥品的用法用量和注意事項。7.中藥調劑按照中藥炮制規(guī)范進行中藥飲片的調配。稱量準確,不得估量抓藥。對調配好的中藥飲片進行復核,確保無誤。向顧客說明中藥的煎服方法和注意事項。四、培訓與發(fā)展1.培訓計劃根據藥店業(yè)務需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃。培訓內容包括藥品知識、銷售技巧、服務規(guī)范、法律法規(guī)等。2.培訓方式內部培訓:由藥店管理人員或專業(yè)人員進行授課。外部培訓:選派員工參加相關機構組織的培訓課程。在線學習:利用網絡平臺提供的學習資源,讓員工自主學習。3.培訓考核每次培訓后進行考核,考核方式包括筆試、實操等??己私Y果與員工績效掛鉤,作為員工晉升、獎勵的依據。4.職業(yè)發(fā)展為員工提供晉升機會,根據員工的工作表現和能力,晉升到相應的崗位。鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試,取得相關證書后給予一定的獎勵。為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工實現個人目標。五、績效考核1.考核原則客觀公正:以實際工作表現為依據,進行公平、公正的評價。全面考核:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面進行綜合考核。溝通反饋:考核過程中與員工進行溝通,及時反饋考核結果。2.考核周期月度考核:每月對員工進行一次考核。年度考核:每年年底對員工進行全面考核。3.考核內容工作業(yè)績:包括銷售額、銷售利潤、銷售數量、新顧客開發(fā)數量等。工作態(tài)度:如責任心、積極性、團隊合作精神等。專業(yè)能力:藥品知識掌握程度、銷售技巧、服務水平等。4.考核方法自評:員工對自己的工作表現進行自我評價。上級評價:由員工的直接上級對員工進行評價。同事評價:征求同事對員工的評價意見。顧客評價:收集顧客對員工服務的滿意度評價。5.考核結果應用績效獎金:根據考核結果發(fā)放績效獎金。晉升調薪:作為員工晉升、調薪的重要依據。培訓發(fā)展:針對考核結果中存在的問題,為員工提供相應的培訓和發(fā)展機會。六、薪酬福利1.薪酬結構基本工資:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定??冃ЧべY:與員工的績效考核結果掛鉤。獎金:根據藥店的經營業(yè)績和員工的個人表現發(fā)放。2.薪酬調整定期調整:根據藥店經營情況和市場薪酬水平,定期對員工薪酬進行調整。不定期調整:根據員工的工作表現、晉升等情況,不定期進行薪酬調整。3.福利政策社會保險:按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工按照工作年限享受相應天數的帶薪年假。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。培訓機會:為員工提供各類培訓和學習機會。七、獎懲制度1.獎勵制度工作表現優(yōu)秀,為藥店做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。具體獎勵情形如下:在銷售業(yè)績方面表現突出,達到或超過設定目標的。提出合理化建議,為藥店節(jié)約成本或增加效益的。服務態(tài)度好,獲得顧客高度好評,為藥店樹立良好形象的。在藥品管理、質量控制等方面表現出色,避免重大事故發(fā)生的。2.懲罰制度違反藥店規(guī)章制度、工作流程或職業(yè)道德的員工,給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。具體懲罰情形如下:遲到、早退、曠工達到一定次數的。工作失誤給藥店造成經濟損失的。違反職業(yè)道德,如虛假宣傳、收受回扣等。與顧客發(fā)生沖突,嚴重影響藥店形象的。泄露藥店機密的。八、勞動紀律1.工作時間藥店實行[具體工作時間],員工應嚴格遵守。如有特殊情況需要調整工作時間,應提前通知員工。2.請假制度員工請假應填寫請假申請表,按照審批流程辦理。病假需提供醫(yī)院證明。事假、年假等請假天數按照相關規(guī)定執(zhí)行。3.曠工處理未經請假或請假未批準而缺勤的,按曠工處理。曠工一天扣發(fā)當日工資的[X]倍,連續(xù)曠工[X]天或累計曠工[X]天以上的,予以辭退。九、保密制度1.保密范圍顧客信息:包括姓名、聯系方式、疾病史等。商業(yè)秘密:如藥品采購渠道、銷售數據、營銷策略等。技術秘密:如藥品配方、生產工藝等。2.保密措施員工應妥善保管涉及保密的文件、資料等,不得隨意丟棄或泄露。未經授權,不得將保密信息透露給外部人員。電腦等辦公設備應設置密碼,防止信息泄露。3.
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