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文檔簡介
一公款存放管理制度總則目的為加強公司公款存放管理,規(guī)范公款存放行為,保障資金安全,提高資金效益,根據國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門公款存放的管理?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:公款存放必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經紀律,確保公款存放行為合法合規(guī)。2.安全效益原則:在保障資金安全的前提下,通過科學合理的存放方式,提高資金使用效益。3.公正透明原則:公款存放應遵循公正、公平、公開的原則,確保存放過程透明,接受監(jiān)督。4.集體決策原則:重大公款存放事項應經集體決策,避免個人擅自決定。公款存放管理職責財務管理部門1.負責制定和完善公款存放管理制度,并組織實施。2.負責公款存放賬戶的開設、變更和撤銷等工作。3.負責對公款存放情況進行日常監(jiān)督和管理,定期進行檢查和審計。4.負責按規(guī)定向上級主管部門和相關部門報送公款存放情況報告。監(jiān)察審計部門1.負責對公款存放管理情況進行監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進行查處。2.參與重大公款存放事項的決策過程,提供監(jiān)督意見。其他部門1.按照本制度規(guī)定,配合財務管理部門做好公款存放管理相關工作。2.及時向財務管理部門提供本部門資金收支計劃等相關信息。公款存放范圍公司自有資金包括公司的注冊資本金、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。財政性資金包括財政撥款、財政補助、專項資金等。其他應存入公司賬戶的公款如代收代付資金、保證金等。公款存放銀行選擇基本條件1.依法設立并持有營業(yè)執(zhí)照、金融許可證等相關證照。2.內部管理機制健全,具有較強的風險控制能力。3.經營狀況良好,近3年內無重大違法違規(guī)記錄。4.財務穩(wěn)健,資本充足率、不良貸款率等指標符合監(jiān)管要求。綜合評分指標1.安全性:主要考慮銀行的信用等級、資金安全性、流動性等因素。2.效益性:包括銀行提供的存款利率、手續(xù)費優(yōu)惠等情況。3.服務水平:如服務態(tài)度、服務效率、金融產品創(chuàng)新能力等。4.合作關系:銀行與公司的合作歷史、合作深度等。選擇程序1.財務管理部門根據公款存放銀行基本條件和綜合評分指標,制定公款存放銀行選擇標準和程序。2.發(fā)布公款存放銀行招標公告或邀請相關銀行參與投標,明確招標要求和評分標準。3.組織對參與招標的銀行進行資格審查和綜合評審,根據評審結果確定擬合作銀行名單。4.將擬合作銀行名單提交公司領導班子集體研究決定,確定最終合作銀行。公款存放方式活期存款適用于公司日常經營資金的存放,確保資金的流動性。定期存款根據公司資金使用計劃和資金閑置情況,合理安排定期存款,提高資金收益。定期存款期限一般不超過1年。協(xié)定存款與銀行簽訂協(xié)定存款協(xié)議,在基本存款賬戶或一般存款賬戶基礎上,設定一個協(xié)定存款額度,對協(xié)定存款額度內的資金按協(xié)定存款利率計息,超過協(xié)定存款額度的部分按活期存款利率計息。公款存放操作流程賬戶開設1.財務管理部門根據公款存放銀行選擇結果,向選定銀行提交賬戶開設申請,提供相關資料。2.銀行審核通過后,辦理賬戶開設手續(xù),并將賬戶信息反饋給財務管理部門。3.財務管理部門對新開設賬戶進行備案登記。資金存入1.根據公司資金收支計劃,確定公款存放金額和存放方式。2.填寫資金存入憑證,經相關負責人審批后,將資金存入指定賬戶。3.銀行出具存款憑證,作為資金存入的依據。賬戶管理1.財務管理部門定期核對公款存放賬戶余額,確保賬實相符。2.妥善保管公款存放賬戶相關資料,包括開戶許可證、存款憑證、對賬單等。3.如遇賬戶信息變更、掛失、解掛等情況,及時辦理相關手續(xù)。資金支取1.按照公司資金使用審批程序,填寫資金支取憑證。2.經相關負責人審批后,到銀行辦理資金支取手續(xù)。3.銀行審核無誤后,辦理資金支付,并出具支付憑證。監(jiān)督檢查與風險防控監(jiān)督檢查1.財務管理部門定期對公款存放情況進行自查,檢查內容包括賬戶管理、資金收支、利率執(zhí)行等方面。2.監(jiān)察審計部門不定期對公款存放管理情況進行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,如實提供公款存放相關資料。風險防控1.建立公款存放風險預警機制,對可能出現(xiàn)的風險進行及時預警和處置。2.加強與存放銀行的溝通協(xié)調,及時了解銀行經營狀況和財務風險變化情況。3.定期評估公款存放的安全性、效益性和流動性,根據評估結果調整存放策略。違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分和經濟處罰。1.對未經集體決策擅自進行公款存放的,責令改正,對相關責任人給予警告處分;造成損失的,責令賠償損失,并給予記過以上處分。2.對在公款存放過程中違規(guī)操作,導致資金安全受到威脅或造成損失的,責令追回資金,對相關責任人給予撤職以上處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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