一次性用品管理制度一、總則（一）目的為了加強公司一次性用品的管理，規(guī)范一次性用品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保一次性用品的合理使用和有效控制成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對一次性用品的使用與管理。（三）基本原則1.按需使用原則：根據(jù)實際工作需求，合理配備一次性用品，避免浪費。2.成本控制原則：在滿足工作要求的前提下，盡量降低一次性用品的采購成本和使用成本。3.環(huán)保原則：優(yōu)先選用環(huán)保型一次性用品，減少對環(huán)境的污染。二、職責分工（一）行政部門1.負責一次性用品的統(tǒng)一采購工作，選擇合格的供應商，確保所采購的一次性用品質(zhì)量符合要求。2.建立一次性用品庫存管理制度，定期盤點庫存，保證賬物相符。3.根據(jù)各部門的需求，合理分配一次性用品，做好發(fā)放登記工作。4.監(jiān)督檢查各部門一次性用品的使用情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）各部門1.負責本部門一次性用品的使用計劃制定，根據(jù)工作實際需求，提前向行政部門提交采購申請。2.嚴格按照規(guī)定使用一次性用品，不得隨意浪費或挪作他用。3.安排專人負責本部門一次性用品的領用、保管和使用記錄，定期進行盤點。（三）財務部門1.審核一次性用品的采購預算，確保費用支出合理。2.對一次性用品的采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督，定期進行財務分析。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前向行政部門提交次月一次性用品的采購申請，申請內(nèi)容包括用品名稱、規(guī)格、預計用量等。2.行政部門根據(jù)各部門的申請，結合庫存情況，匯總編制一次性用品采購計劃，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.行政部門負責對一次性用品供應商進行篩選和評估，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等情況，定期對供應商進行考核評價。（三）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領導審批后，行政部門根據(jù)采購計劃向選定的供應商發(fā)送采購訂單。2.供應商應按照采購訂單的要求，按時、按質(zhì)、按量將一次性用品送達公司指定地點。3.行政部門在收到一次性用品后，應及時組織驗收，核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。（四）采購合同管理1.行政部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，應妥善保管合同原件及相關資料，確保合同的有效執(zhí)行。四、庫存管理（一）庫存設置1.行政部門應設置專門的一次性用品倉庫，對一次性用品進行分類存放，確保庫存物品擺放整齊、標識清晰。2.根據(jù)一次性用品的使用頻率和特點，制定合理的安全庫存標準，以保證工作的正常開展，同時避免積壓庫存。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對一次性用品進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。2.盤點時應認真核對庫存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。3.盤點結束后，應編制盤點報告，上報公司領導及相關部門。對于盤盈、盤虧的情況，應分析原因，提出改進措施。（三）庫存安全管理1.加強一次性用品倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存物品的安全。2.倉庫應保持通風良好、干燥清潔，防止一次性用品受潮、變質(zhì)、損壞等。3.嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙，確保倉庫安全。五、使用管理（一）領用規(guī)定1.各部門指定專人負責一次性用品的領用，領用人員應填寫《一次性用品領用申請表》，注明領用日期、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.行政部門根據(jù)各部門的申請，核實庫存后進行發(fā)放，并在《一次性用品領用登記表》上記錄領用情況，包括領用日期、領用部門、領用人員、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。（二）使用要求1.各部門應教育員工正確使用一次性用品，避免浪費。一次性用品只能在規(guī)定的工作范圍內(nèi)使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.對于可重復使用的一次性用品，如能通過清洗、消毒等方式恢復使用功能的，應按照相關規(guī)定進行處理，盡量減少廢棄物的產(chǎn)生。3.在使用一次性用品過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時反饋給行政部門，由行政部門與供應商協(xié)商解決。（三）使用記錄1.各部門應建立一次性用品使用記錄臺賬，詳細記錄一次性用品的領用、使用、消耗情況，包括日期、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人員等信息。2.使用記錄臺賬應妥善保管，保存期限不少于[具體年限]年，以便隨時查閱和統(tǒng)計分析。六、廢棄物管理（一）分類收集1.各部門應按照環(huán)保要求，對使用后的一次性用品廢棄物進行分類收集，分為可回收物、有害垃圾、其他垃圾等類別。2.在辦公區(qū)域設置相應的垃圾分類收集容器，并張貼明顯的分類標識，引導員工正確分類投放。（二）集中處理1.行政部門定期對各部門收集的一次性用品廢棄物進行集中清理，聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理公司進行處理。2.在處理一次性用品廢棄物時，應確保符合國家和地方有關環(huán)保法規(guī)的要求，防止對環(huán)境造成污染。（三）環(huán)保宣傳1.加強對員工的環(huán)保宣傳教育，提高員工的環(huán)保意識，倡導綠色辦公理念，鼓勵員工減少一次性用品的使用。2.定期組織環(huán)保知識培訓和宣傳活動，向員工介紹一次性用品對環(huán)境的影響以及環(huán)保相關法律法規(guī)，引導員工自覺參與環(huán)保行動。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期或不定期對各部門一次性用品的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用記錄情況、廢棄物分類處理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時向相關部門發(fā)出整改通知，要求限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將一次性用品管理工作納入公司績效考核體系，對各部門一次性用品的管理情況進行考核評價?？己酥笜税ú少彸杀究刂?、庫存管理、使用規(guī)范、廢棄物處理等方面。2.根據(jù)考核評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的