局機關接待管理制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范局機關接待工作，加強黨風廉政建設，節(jié)約經(jīng)費開支，樹立良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機關各部門及所屬單位的公務接待活動。（三）基本原則1.熱情周到原則。以禮待人，文明接待，為來訪人員提供熱情、周到的服務。2.規(guī)范有序原則。嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行接待，確保接待工作有序進行。3.勤儉節(jié)約原則。嚴格控制接待費用，杜絕鋪張浪費，做到務實節(jié)儉。4.對口接待原則。根據(jù)來訪人員的業(yè)務范圍，確定相應的接待部門和人員，實行對口接待。二、接待職責分工（一）辦公室1.負責制定和完善局機關接待管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)局機關的接待工作，根據(jù)來訪人員的情況，安排接待事宜。3.負責接待經(jīng)費的預算編制、審核和報銷工作。4.負責接待場所的安排和管理，確保接待環(huán)境整潔、舒適。（二）業(yè)務部門1.負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)來訪人員的接待工作，提前與辦公室溝通，告知來訪人員的基本情況、接待要求等。2.協(xié)助辦公室做好接待過程中的相關工作，如介紹業(yè)務情況、安排參觀考察等。3.負責接待費用的初步審核和報銷工作，并及時提交辦公室匯總。（三）財務部門1.負責接待經(jīng)費的核算和管理，嚴格按照財務制度進行報銷。2.對接待經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。三、接待范圍（一）上級領導機關及有關部門的檢查、指導、調(diào)研等公務活動。（二）外地兄弟單位的來訪交流、學習考察等活動。（三）其他與本局業(yè)務相關的公務接待活動。四、接待標準（一）住宿標準1.上級領導機關及重要客人，根據(jù)實際情況安排相應檔次的賓館住宿。2.外地兄弟單位來訪人員，一般安排在經(jīng)濟實惠的賓館或酒店住宿，住宿費標準按照當?shù)刎斦块T規(guī)定執(zhí)行。（二）餐飲標準1.早餐標準：每人每餐不超過[X]元。2.午餐和晚餐標準：每人每餐不超過[X]元。接待重要客人或因工作需要，可適當提高標準，但每人每餐最高不超過[X]元。3.接待用餐應嚴格控制陪餐人數(shù)，接待對象在[X]人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過[X]人；超過[X]人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。（三）交通標準1.上級領導機關及重要客人，根據(jù)需要安排車輛接送，并確保車輛安全、整潔。2.外地兄弟單位來訪人員，一般安排公共交通接送，如需安排車輛，應選擇經(jīng)濟適用的車型，嚴禁使用豪華車輛。（四）其他標準1.接待過程中如需安排會議室、會議室使用費用按照實際發(fā)生額報銷。2.如需安排參觀考察等活動，應嚴格控制活動規(guī)模和費用，確?；顒影踩?、有序進行。五、接待程序（一）接待申請1.業(yè)務部門接到來訪通知后，應及時填寫《局機關接待申請表》，詳細說明來訪人員的單位、姓名、職務、人數(shù)、來訪目的、預計停留時間等信息，并提交辦公室審核。2.辦公室根據(jù)來訪人員的情況，審核接待申請的必要性和合理性，提出初步接待意見，報局領導審批。（二）接待安排1.經(jīng)局領導審批同意后，辦公室根據(jù)接待標準和實際情況，安排接待場所、住宿、餐飲、交通等事宜，并及時通知業(yè)務部門和相關人員做好接待準備工作。2.業(yè)務部門應提前與來訪人員溝通，了解其具體需求和行程安排，做好接待過程中的各項服務工作。（三）接待實施1.接待人員應提前到達接待場所，做好迎接工作，引導來訪人員就座，安排茶水、水果等。2.按照接待安排，組織來訪人員進行參觀考察、業(yè)務交流等活動，確?；顒禹樌M行。3.嚴格控制接待費用，對接待過程中發(fā)生的各項費用，應及時開具發(fā)票，并按照規(guī)定的程序進行報銷。（四）接待總結1.接待任務完成后，業(yè)務部門應及時填寫《局機關接待總結表》，對來訪人員的基本情況、接待過程、接待效果等進行總結，并提交辦公室。2.辦公室負責對接待工作進行全面總結，分析存在的問題，提出改進措施和建議，為今后的接待工作提供參考。六、接待經(jīng)費管理（一）預算編制1.辦公室應根據(jù)局機關的工作實際和接待任務情況，每年年初編制接待經(jīng)費預算，報財務部門審核后，提交局領導審批。2.接待經(jīng)費預算應明確接待項目、費用標準、金額等內(nèi)容，確保預算合理、準確。（二）經(jīng)費報銷1.接待費用報銷應嚴格按照財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、接待清單、審批單等。2.接待清單應詳細注明接待對象的單位、姓名、職務、人數(shù)、接待時間、接待內(nèi)容、費用明細等信息。3.接待費用報銷應按照規(guī)定的審批程序進行，經(jīng)業(yè)務部門負責人、辦公室負責人、財務部門審核后，報局領導審批。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.財務部門應定期對接待經(jīng)費的使用情況進行檢查和分析，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.局紀檢監(jiān)察部門應加強對接待經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題，依法依規(guī)進行處理。七、接待紀律（一）嚴格遵守接待標準，不得擅自提高接待規(guī)格，擴大接待范圍。（二）嚴禁超標準接待，不得用公款大吃大喝、鋪張浪費。（三）嚴格控制陪餐人數(shù)，不得隨意增加陪餐人員。（四）嚴禁以接待為名，組織高消費娛樂活動或贈送禮品、禮金等。（五）