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老年活動(dòng)團(tuán)隊(duì)管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范老年活動(dòng)團(tuán)隊(duì)的組織與管理,確保團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的順利開展,豐富老年人的精神文化生活,促進(jìn)老年人的身心健康,營造積極向上、和諧有序的團(tuán)隊(duì)氛圍。適用范圍本制度適用于本老年活動(dòng)團(tuán)隊(duì)的所有成員?;驹瓌t1.自愿參與原則:成員加入團(tuán)隊(duì)完全基于自愿,充分尊重個(gè)人意愿。2.安全第一原則:將保障成員的活動(dòng)安全放在首位,采取必要措施預(yù)防和減少安全事故。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:鼓勵(lì)成員之間相互幫助、相互支持,共同完成團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。4.健康快樂原則:以促進(jìn)老年人身心健康、讓成員享受快樂為活動(dòng)宗旨。團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人1.職責(zé)全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的組織、管理和協(xié)調(diào)工作。制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織開展各類活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。與相關(guān)部門、單位溝通協(xié)調(diào),爭取資源支持。關(guān)心成員需求,解決團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。2.產(chǎn)生方式:由團(tuán)隊(duì)成員民主選舉產(chǎn)生,任期[X]年,可連選連任?;顒?dòng)策劃組1.職責(zé)根據(jù)團(tuán)隊(duì)整體規(guī)劃和成員興趣,策劃各類活動(dòng)方案。提前做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購等。對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),不斷優(yōu)化活動(dòng)方案。2.人員構(gòu)成:由具有一定策劃能力和組織經(jīng)驗(yàn)的成員組成。宣傳報(bào)道組1.職責(zé)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的宣傳工作,包括制作活動(dòng)海報(bào)、拍攝照片、撰寫新聞稿等。利用各種渠道宣傳團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)形象,擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)影響力。收集整理成員對(duì)活動(dòng)的反饋意見,及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道。2.人員構(gòu)成:由擅長文字寫作、攝影攝像的成員組成。后勤保障組1.職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置和清理。保障活動(dòng)所需物資的供應(yīng)和管理。協(xié)助處理活動(dòng)中的突發(fā)情況,做好后勤服務(wù)工作。2.人員構(gòu)成:由細(xì)心、負(fù)責(zé)的成員組成。成員管理成員加入1.凡年滿[X]周歲,身體健康,具有完全民事行為能力,自愿遵守本團(tuán)隊(duì)管理制度的老年人,均可申請(qǐng)加入。2.申請(qǐng)人需填寫《老年活動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員申請(qǐng)表》,經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核通過后成為正式成員。成員權(quán)利1.享有參與團(tuán)隊(duì)組織的各類活動(dòng)的權(quán)利。2.對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理和活動(dòng)提出意見和建議的權(quán)利。3.獲得團(tuán)隊(duì)提供的相關(guān)服務(wù)和支持的權(quán)利。4.有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和本團(tuán)隊(duì)管理制度。2.積極參加團(tuán)隊(duì)組織的活動(dòng),按時(shí)出勤。3.維護(hù)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù),團(tuán)結(jié)協(xié)作,不做有損團(tuán)隊(duì)形象的事。4.按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)要求,承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。成員退出1.成員因個(gè)人原因可自愿申請(qǐng)退出團(tuán)隊(duì),需提前[X]天向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)。2.成員如有違反法律法規(guī)或本團(tuán)隊(duì)管理制度的行為,經(jīng)團(tuán)隊(duì)研究決定,可予以勸退。3.成員退出后,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),交回團(tuán)隊(duì)發(fā)放的物品?;顒?dòng)管理活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃組應(yīng)定期收集成員的活動(dòng)需求和建議,結(jié)合團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況,制定年度活動(dòng)計(jì)劃。2.每次活動(dòng)前,活動(dòng)策劃組應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、參與人員、物資準(zhǔn)備等。3.活動(dòng)方案需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施?;顒?dòng)準(zhǔn)備1.后勤保障組按照活動(dòng)方案的要求,提前做好活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和物資采購等準(zhǔn)備工作。2.宣傳報(bào)道組提前制作活動(dòng)海報(bào),發(fā)布活動(dòng)通知,為活動(dòng)宣傳造勢(shì)。3.活動(dòng)策劃組組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演,確?;顒?dòng)流程順暢?;顒?dòng)實(shí)施1.活動(dòng)當(dāng)天,各工作小組按照職責(zé)分工,各司其職,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)過程中,工作人員要密切關(guān)注成員的狀態(tài),及時(shí)處理突發(fā)情況,保障成員的安全。3.宣傳報(bào)道組做好活動(dòng)的拍攝、記錄工作,為后續(xù)宣傳和總結(jié)提供素材?;顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)策劃組應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.宣傳報(bào)道組根據(jù)活動(dòng)總結(jié)撰寫新聞稿,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部或相關(guān)媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。3.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)總結(jié),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員和工作小組進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施,不斷完善活動(dòng)管理。安全管理安全責(zé)任1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人是團(tuán)隊(duì)安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的安全工作。2.各工作小組組長對(duì)本小組在活動(dòng)中的安全工作負(fù)責(zé),確保小組成員的安全。3.成員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,積極配合團(tuán)隊(duì)做好安全工作。安全教育1.定期組織成員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高成員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.在每次活動(dòng)前,對(duì)成員進(jìn)行有針對(duì)性的安全提示,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng)。安全措施1.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)選擇安全、適宜的場(chǎng)所,提前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。2.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和特點(diǎn),配備必要的安全防護(hù)用品和急救藥品。3.活動(dòng)過程中,安排專人負(fù)責(zé)安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。4.如遇突發(fā)安全事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于成員繳納的會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助等。2.積極拓展經(jīng)費(fèi)籌集渠道,爭取更多的資源支持團(tuán)隊(duì)發(fā)展。經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則,主要用于團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開展、場(chǎng)地租賃、物資采購、宣傳推廣等方面。2.建立經(jīng)費(fèi)使用審批制度,所有經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向團(tuán)隊(duì)成員公開經(jīng)費(fèi)使用情況。經(jīng)費(fèi)管理1.設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)賬戶,由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程,確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),接受成員監(jiān)督??己伺c獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.出勤情況:考核成員參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的出勤記錄。2.工作表現(xiàn):考核成員在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中承擔(dān)工作任務(wù)的完成情況和工作質(zhì)量。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核成員與其他成員之間的協(xié)作配合情況。4.活動(dòng)參與度:考核成員對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的參與積極性和貢獻(xiàn)程度??己朔绞?.采用日常記錄與定期評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。2.各工作小組組長負(fù)責(zé)記錄本小組成員的日常工作表現(xiàn),活動(dòng)策劃組定期組織對(duì)成員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。2.優(yōu)先推薦優(yōu)秀成員參與團(tuán)隊(duì)的重要活動(dòng)組織和管理工作。懲罰措施1.對(duì)違反團(tuán)隊(duì)管理制度、考核不稱職的成員,進(jìn)行批評(píng)教育。2.經(jīng)多次批評(píng)教育仍不改正的成員,視情節(jié)輕重給予警告、勸退等處理。溝通與交流內(nèi)部溝通1.建立定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議制度,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人定期向成員通報(bào)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)展情況,成員可在會(huì)上提出意見和建議。2.利用微信群、QQ群等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)成員之間的日常溝通交流,及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息、通知等。3.鼓勵(lì)成員之間相互交流活動(dòng)心得和生活經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)彼此之間的感情。外部溝通1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人積極與社區(qū)、街道、老年協(xié)會(huì)等相關(guān)部門和單位溝通
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