人員出入廠(chǎng)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司人員出入廠(chǎng)管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪(fǎng)客、臨時(shí)施工人員等所有出入公司廠(chǎng)區(qū)的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員出入廠(chǎng)過(guò)程中的人身安全以及公司的財(cái)產(chǎn)安全。2.嚴(yán)格管理原則：對(duì)人員出入廠(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記、檢查和管控。3.便捷高效原則：在保障安全和管理嚴(yán)格的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高通行效率，減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響。二、人員出入廠(chǎng)管理規(guī)定（一）員工出入廠(chǎng)管理1.上班時(shí)間員工應(yīng)按照公司規(guī)定的正常上班時(shí)間提前到達(dá)公司，打卡進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。打卡時(shí)間以公司考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。若因特殊情況遲到，員工需在考勤機(jī)處進(jìn)行遲到登記，并及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。2.下班時(shí)間員工應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間打卡離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。如有加班需求，需提前在考勤系統(tǒng)中提交加班申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。加班結(jié)束后，同樣需打卡離開(kāi)。嚴(yán)禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡人和被代打卡人均將按照公司考勤管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.請(qǐng)假外出員工因事需要請(qǐng)假外出，應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，注明請(qǐng)假事由、外出時(shí)間等信息，按照公司請(qǐng)假流程審批。請(qǐng)假獲批后，方可外出。請(qǐng)假員工在離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí)，需向門(mén)衛(wèi)出示有效的請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后，予以放行。4.臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出（如外出辦事、取文件等），需提前向直屬上級(jí)匯報(bào)，并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行臨時(shí)外出登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門(mén)、外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。臨時(shí)外出時(shí)間原則上不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長(zhǎng)外出時(shí)間，應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并取得同意，返回公司后及時(shí)到門(mén)衛(wèi)處銷(xiāo)假。5.特殊情況因緊急突發(fā)情況（如工傷、重大設(shè)備故障等）需要離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)的員工，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在門(mén)衛(wèi)處做好相關(guān)記錄，以便后續(xù)核實(shí)情況。在處理完緊急情況后，員工應(yīng)及時(shí)返回公司，并向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)處理結(jié)果。（二）外來(lái)訪(fǎng)客出入廠(chǎng)管理1.預(yù)約登記公司各部門(mén)如需接待外來(lái)訪(fǎng)客，應(yīng)提前與訪(fǎng)客取得聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、訪(fǎng)客人數(shù)等信息，并填寫(xiě)《外來(lái)訪(fǎng)客預(yù)約登記表》。將《外來(lái)訪(fǎng)客預(yù)約登記表》提交至公司門(mén)衛(wèi)室或相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行備案。門(mén)衛(wèi)室應(yīng)提前做好訪(fǎng)客信息的記錄和整理，包括訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、接待部門(mén)、接待人等。2.接待引導(dǎo)接待部門(mén)接到訪(fǎng)客預(yù)約信息后，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)在公司門(mén)口迎接訪(fǎng)客，并引導(dǎo)訪(fǎng)客至接待地點(diǎn)。迎接人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識(shí)，以便訪(fǎng)客識(shí)別。如訪(fǎng)客人數(shù)較多，接待部門(mén)可提前通知門(mén)衛(wèi)室，由門(mén)衛(wèi)室安排人員協(xié)助引導(dǎo)訪(fǎng)客進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。3.證件辦理訪(fǎng)客到達(dá)公司門(mén)口后，門(mén)衛(wèi)應(yīng)首先核對(duì)訪(fǎng)客的有效身份證件，并與《外來(lái)訪(fǎng)客預(yù)約登記表》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，為訪(fǎng)客辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、有效期等信息，并加蓋公司公章。訪(fǎng)客應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證，不得轉(zhuǎn)借他人。4.陪同參觀訪(fǎng)客在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)參觀訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，必須由接待部門(mén)指定的陪同人員全程陪同。陪同人員應(yīng)向訪(fǎng)客介紹公司的基本情況、安全注意事項(xiàng)等，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪(fǎng)客按照規(guī)定的路線(xiàn)進(jìn)行參觀。在參觀過(guò)程中，陪同人員應(yīng)提醒訪(fǎng)客遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得進(jìn)入未經(jīng)允許的區(qū)域，不得觸摸公司設(shè)備和物品。5.離開(kāi)登記訪(fǎng)客參觀訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后，陪同人員應(yīng)帶領(lǐng)訪(fǎng)客前往公司門(mén)口辦理離開(kāi)手續(xù)。訪(fǎng)客需將臨時(shí)出入證交還給門(mén)衛(wèi)，門(mén)衛(wèi)在確認(rèn)訪(fǎng)客身份后，予以放行。門(mén)衛(wèi)應(yīng)在《外來(lái)訪(fǎng)客預(yù)約登記表》上記錄訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)間，以備后續(xù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（三）臨時(shí)施工人員出入廠(chǎng)管理1.施工申請(qǐng)公司內(nèi)部如有臨時(shí)施工項(xiàng)目，施工部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《臨時(shí)施工申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明施工項(xiàng)目名稱(chēng)、施工地點(diǎn)、施工時(shí)間、施工人數(shù)、施工負(fù)責(zé)人等信息。將《臨時(shí)施工申請(qǐng)表》提交至公司相關(guān)管理部門(mén)（如行政部門(mén)、安全部門(mén)等）進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，施工部門(mén)將審批結(jié)果告知施工人員，并通知門(mén)衛(wèi)室。2.人員登記臨時(shí)施工人員在進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)前，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行人員登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)碼、所屬施工單位、施工項(xiàng)目名稱(chēng)、施工時(shí)間等。門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)施工人員的有效身份證件，并與《臨時(shí)施工申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，為施工人員辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明施工人員姓名、單位、施工項(xiàng)目名稱(chēng)、有效期等信息，并加蓋公司公章。3.施工管理施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的施工范圍和施工時(shí)間進(jìn)行施工，不得擅自擴(kuò)大施工范圍或延長(zhǎng)施工時(shí)間。在施工過(guò)程中，施工人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)章制度，佩戴好必要的安全防護(hù)用品，不得在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)吸煙、動(dòng)火等。施工部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并確保施工安全和質(zhì)量。4.離開(kāi)登記臨時(shí)施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門(mén)衛(wèi)，門(mén)衛(wèi)在確認(rèn)施工人員身份后，予以放行。門(mén)衛(wèi)應(yīng)在《臨時(shí)施工申請(qǐng)表》上記錄施工人員離開(kāi)時(shí)間，并對(duì)施工區(qū)域進(jìn)行檢查，確保施工結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理干凈，無(wú)安全隱患。三、出入廠(chǎng)檢查與驗(yàn)證1.人員檢查門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入廠(chǎng)人員進(jìn)行身份核實(shí)和必要的詢(xún)問(wèn)檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于是否佩戴有效證件、著裝是否符合公司規(guī)定、是否攜帶與工作無(wú)關(guān)的物品等。對(duì)于可疑人員，門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)詢(xún)問(wèn)和檢查，必要時(shí)可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或安全保衛(wèi)人員進(jìn)行處理。2.物品檢查原則上，員工和訪(fǎng)客不得攜帶公司規(guī)定的違禁物品出入廠(chǎng)。如確因工作需要攜帶特殊物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)，應(yīng)提前向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可攜帶入廠(chǎng)。門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入廠(chǎng)人員攜帶的物品進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的可疑物品或違禁物品，應(yīng)予以暫扣，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.車(chē)輛檢查公司車(chē)輛憑公司發(fā)放的車(chē)輛通行證出入廠(chǎng)區(qū)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車(chē)輛通行證的有效性，并檢查車(chē)輛外觀是否完好。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)前，必須進(jìn)行登記，并經(jīng)門(mén)衛(wèi)與被訪(fǎng)部門(mén)或人員聯(lián)系確認(rèn)后，方可放行。同時(shí)，外來(lái)車(chē)輛應(yīng)按照門(mén)衛(wèi)指定的路線(xiàn)和停車(chē)區(qū)域停放。門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入廠(chǎng)區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。四、門(mén)禁管理1.門(mén)禁系統(tǒng)管理公司大門(mén)及各重要區(qū)域安裝門(mén)禁系統(tǒng)，員工憑個(gè)人工作卡刷卡進(jìn)出相應(yīng)區(qū)域。工作卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作卡遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。外來(lái)訪(fǎng)客和臨時(shí)施工人員通過(guò)門(mén)衛(wèi)室辦理臨時(shí)出入證后，在規(guī)定的有效期內(nèi)刷卡或憑臨時(shí)出入證進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。門(mén)禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.門(mén)禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，公司對(duì)不同人員設(shè)置不同的門(mén)禁權(quán)限。例如，普通員工只能進(jìn)入其所在部門(mén)工作區(qū)域及公司規(guī)定的公共區(qū)域；部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理人員可根據(jù)工作需要進(jìn)入相關(guān)部門(mén)和區(qū)域；特殊崗位人員（如安全保衛(wèi)人員、設(shè)備維修人員等）可根據(jù)工作需要進(jìn)入特定區(qū)域。人事部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)員工的崗位變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整其門(mén)禁權(quán)限，并將調(diào)整結(jié)果通知相關(guān)人員和門(mén)禁系統(tǒng)管理人員。3.門(mén)禁使用規(guī)定員工應(yīng)在門(mén)禁系統(tǒng)正常開(kāi)啟的時(shí)間段內(nèi)刷卡進(jìn)出相應(yīng)區(qū)域。非工作時(shí)間，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得擅自進(jìn)入公司。當(dāng)多人同時(shí)通過(guò)門(mén)禁時(shí)，應(yīng)依次刷卡，不得擁擠或強(qiáng)行通過(guò)。如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門(mén)衛(wèi)室或門(mén)禁系統(tǒng)管理人員進(jìn)行處理，不得擅自破壞門(mén)禁設(shè)備。嚴(yán)禁使用其他卡片或物品代替工作卡刷卡進(jìn)入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于未按規(guī)定打卡、請(qǐng)假外出未登記、臨時(shí)外出未按時(shí)返回銷(xiāo)假等輕微違規(guī)行為，給予警告處分，并要求當(dāng)事人及時(shí)改正。對(duì)于代打卡、偽造請(qǐng)假申請(qǐng)單、私自轉(zhuǎn)借臨時(shí)出入證等嚴(yán)重違規(guī)行為，除按照公司考勤管理規(guī)定和相關(guān)制度進(jìn)行處理外，公司還將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予罰款、辭退等處罰。對(duì)于外來(lái)訪(fǎng)客和臨時(shí)施工人員違反本制度的行為，公司將視情況要求其所在單位或施工部門(mén)進(jìn)行整改，并禁止其再次進(jìn)入公司。如造成公司財(cái)產(chǎn)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其責(zé)任。2.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司人事部門(mén)提出申訴。人事部門(mén)應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴