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鄉(xiāng)鎮(zhèn)加班餐管理制度一、總則1.目的為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)加班餐的管理,保障加班工作人員的合理飲食需求,提高工作效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)所有因工作需要安排加班的工作人員。3.基本原則合理保障原則:確保加班人員能獲得必要的飲食補(bǔ)充,維持正常工作體能。成本控制原則:在滿足需求的前提下,合理控制加班餐費(fèi)用支出。規(guī)范管理原則:明確加班餐申請(qǐng)、供應(yīng)等流程,做到有章可循。二、加班界定1.加班定義因完成緊急工作任務(wù)、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、執(zhí)行特殊工作安排等,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在正常工作時(shí)間以外繼續(xù)工作的情況。包括但不限于夜晚加班、周末加班、節(jié)假日加班等。2.加班審批員工需加班時(shí),應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明加班事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為無效加班?!都影嗌暾?qǐng)表》應(yīng)一式兩份,一份留存部門備案,一份交至綜合辦公室作為安排加班餐的依據(jù)。三、加班餐標(biāo)準(zhǔn)1.餐品內(nèi)容加班餐應(yīng)提供營(yíng)養(yǎng)均衡的食物,包括主食(如米飯、面條、饅頭等)、副食(如葷素搭配的炒菜、湯品等)。根據(jù)季節(jié)和實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整餐品種類,確保食物的多樣性和新鮮度。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以每人每次[X]元為標(biāo)準(zhǔn)核算加班餐費(fèi)用,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。加班餐費(fèi)用應(yīng)??顚S茫坏门沧魉谩K?、加班餐供應(yīng)流程1.預(yù)訂環(huán)節(jié)綜合辦公室在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)表》后,根據(jù)加班人數(shù)和預(yù)計(jì)加班時(shí)間,提前與指定的餐飲供應(yīng)商聯(lián)系預(yù)訂加班餐。預(yù)訂信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,包括用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、人數(shù)、餐品要求等。2.制作配送餐飲供應(yīng)商按照預(yù)訂要求按時(shí)制作加班餐,并確保餐品的質(zhì)量和衛(wèi)生。在規(guī)定的用餐時(shí)間前,將加班餐配送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)指定的用餐地點(diǎn)。配送過程中要采取必要的保溫、保鮮措施,保證餐品送達(dá)時(shí)的溫度和口感。3.用餐管理綜合辦公室負(fù)責(zé)組織加班人員有序用餐,安排專人維持用餐秩序。用餐完畢后,督促加班人員清理桌面,保持用餐環(huán)境整潔。對(duì)于剩余餐品,要妥善處理,避免浪費(fèi)。五、特殊情況處理1.臨時(shí)加班如遇臨時(shí)緊急加班情況,綜合辦公室應(yīng)在第一時(shí)間與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保加班餐能夠及時(shí)供應(yīng)。2.加班時(shí)間延長(zhǎng)若加班時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng),綜合辦公室應(yīng)提前與餐飲供應(yīng)商聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際需求增加餐品供應(yīng)。3.人員變動(dòng)因人員變動(dòng)導(dǎo)致實(shí)際加班人數(shù)與預(yù)訂人數(shù)不符時(shí),綜合辦公室應(yīng)及時(shí)通知餐飲供應(yīng)商調(diào)整餐量,并做好相關(guān)記錄。六、費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷1.費(fèi)用結(jié)算餐飲供應(yīng)商定期與綜合辦公室核對(duì)加班餐供應(yīng)明細(xì)及費(fèi)用,經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后,按照約定的結(jié)算周期進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式可采用轉(zhuǎn)賬支付等方式進(jìn)行。2.報(bào)銷流程綜合辦公室根據(jù)與餐飲供應(yīng)商的結(jié)算憑證,整理填寫加班餐費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明加班日期、加班人數(shù)、費(fèi)用金額等詳細(xì)信息,并附上經(jīng)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)表》及相關(guān)用餐清單。按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)加班餐的預(yù)訂、供應(yīng)、用餐等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)流程規(guī)范執(zhí)行。定期收集加班人員對(duì)加班餐質(zhì)量和服務(wù)的反饋意見,及時(shí)與餐飲供應(yīng)商溝通改進(jìn)。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)加班餐費(fèi)用的核算、報(bào)銷等進(jìn)行審核監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。3.審計(jì)監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計(jì)部門定期對(duì)加班餐管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)審查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、合法性。根據(jù)審計(jì)結(jié)果,提出改進(jìn)建議,完善相關(guān)制度和流程。八、罰則1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的人員,不予安排加班餐,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。2.加班人員如有浪費(fèi)加班餐的行為,鄉(xiāng)鎮(zhèn)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.餐飲供應(yīng)商若未能按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的加班餐,或出現(xiàn)供應(yīng)延誤等情況,鄉(xiāng)鎮(zhèn)將按照合同條款扣除相應(yīng)費(fèi)用,并視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否終止合作。4.相關(guān)工作人員在加班餐管理過程中,如有違規(guī)操作、營(yíng)私舞弊等行為,將依法依規(guī)追究其責(zé)任,情

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