社區(qū)婦聯(lián)印章管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)婦聯(lián)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護社區(qū)婦聯(lián)的正常工作秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)婦聯(lián)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。（三）印章種類1.社區(qū)婦聯(lián)公章：用于社區(qū)婦聯(lián)對外發(fā)布正式文件、信函、報表，簽訂合同、協(xié)議等重要事項。2.社區(qū)婦聯(lián)財務專用章：用于社區(qū)婦聯(lián)財務收支、結算等相關財務業(yè)務。3.社區(qū)婦聯(lián)法定代表人章：用于特定財務票據(jù)、文件簽署等。4.社區(qū)婦聯(lián)內(nèi)設機構章：用于各內(nèi)設機構開展工作所需的文件、通知等內(nèi)部事務。5.其他專用章：根據(jù)工作需要刻制的用于特定業(yè)務或活動的印章。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關部門或機構提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)社區(qū)婦聯(lián)主要領導審批同意后，由專人負責到公安機關指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.刻制單位必須嚴格按照國家有關規(guī)定和公安機關的要求進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由專人負責領取并檢查印章的外觀、尺寸、文字等是否符合要求。2.填寫《社區(qū)婦聯(lián)印章啟用申請表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，經(jīng)社區(qū)婦聯(lián)主要領導簽字批準后，方可啟用。3.啟用新印章時，應同時發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、管理要求等事項。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，明確印章保管責任人，確保印章保管安全、可靠。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。（二）保管方式1.社區(qū)婦聯(lián)公章、財務專用章、法定代表人章等重要印章應存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設置密碼或鑰匙進行雙重保管。2.內(nèi)設機構章和其他專用章可根據(jù)實際情況，由各內(nèi)設機構指定專人保管，存放于安全的地方。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照規(guī)定的程序和要求使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。4.未經(jīng)批準，不得擅自將印章轉借他人或帶出辦公場所。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、準確性和嚴肅性。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，由用印部門或個人填寫《社區(qū)婦聯(lián)印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并簽字或蓋章。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權限進行審批：涉及社區(qū)婦聯(lián)重大決策、重要文件、重要合同等事項的用印，需經(jīng)社區(qū)婦聯(lián)主要領導審批。涉及一般性文件、通知、報表等事項的用印，由社區(qū)婦聯(lián)分管領導審批。涉及內(nèi)設機構日常工作的用印，由各內(nèi)設機構負責人審批。3.用印登記：印章保管人員對經(jīng)審批的《社區(qū)婦聯(lián)印章使用申請表》進行審核，確認無誤后，在用印登記簿上詳細記錄用印時間、用印部門、用印事項、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，并加蓋印章。4.用印監(jiān)督：用印過程中，印章保管人員應在場監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定要求。用印完畢后，應及時將印章歸位保管。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法事先履行審批程序的，用印部門或個人應電話向相關領導報告，經(jīng)同意后先予用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，應通過傳真等方式將《社區(qū)婦聯(lián)印章使用申請表》及相關文件傳真回社區(qū)婦聯(lián)，經(jīng)審批同意后，由用印部門或個人在當?shù)匕凑找?guī)定程序用印，并將用印情況及時反饋回社區(qū)婦聯(lián)。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞、遺失等原因需要更換時，由印章保管人員提出書面申請，詳細說明更換原因、印章現(xiàn)狀等情況。2.申請經(jīng)社區(qū)婦聯(lián)主要領導審批同意后，按照印章刻制的程序重新刻制新印章，并辦理啟用手續(xù)。3.新印章啟用后，原印章同時廢止，印章保管人員應將原印章交回社區(qū)婦聯(lián)辦公室統(tǒng)一保管或按規(guī)定銷毀。（二）廢止1.因機構撤銷、名稱變更、工作任務調(diào)整等原因，印章不再使用時，由相關部門或機構提出書面申請，說明印章廢止原因、廢止時間等信息。2.申請經(jīng)社區(qū)婦聯(lián)主要領導審批同意后，由專人負責將廢止印章交回社區(qū)婦聯(lián)辦公室統(tǒng)一保管。3.對廢止的印章，應進行登記造冊，并按照有關規(guī)定進行銷毀處理，確保印章不被非法使用。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全印章監(jiān)督檢查制度，定期對印章的保管、使用情況進行檢查。2.社區(qū)婦聯(lián)辦公室負責對印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.社區(qū)婦聯(lián)紀檢監(jiān)察部門負責對印章管理工作進行紀律監(jiān)督，對違規(guī)使用印章的行為進行嚴肅查處。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管制度是否落實。2.印章使用是否符合規(guī)定的范圍和程序，審批手續(xù)是否齊全。3.用印登記是否完整、準確，用印文件是否妥善保管。4.印章的更換、廢止是否按照規(guī)定程序辦理。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或個人限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關人員的責任。七、印章的交接（一）交接情形1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續(xù)。2.因印章保管人員臨時請假、出差等原因需要臨時委托他人保管印章時，應辦理印章臨時交接手續(xù)。（二）交接程序1.交接前，印章保管人員應清理印章使用情況，核對用印登記簿，確保印章使用記錄完整、準確。2.填寫《社區(qū)婦聯(lián)印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并簽字確認。3.交接時，應在社區(qū)婦聯(lián)辦公室人員的監(jiān)督下進行，雙方對印章的數(shù)量、外觀、保管情況等進行當面核對，無誤后在交接清單上簽字。4.交接完成后，交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，社區(qū)婦聯(lián)辦公室存檔一份。八、印章的保密管理（一）保密要求1.印章保管人員和使用人員應嚴格遵守保密制度，對印章的保管和使用情況予以保密。2.嚴禁泄露印章的存放位置、使用密碼、審批程序等信息。（二）保密措施1.加強對印章保管人員和使用人員的保密教育，提