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文檔簡介
糧庫儲糧器材管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)糧庫儲糧器材的管理,確保器材的正常使用和合理維護(hù),保障儲糧安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于糧庫內(nèi)所有儲糧器材的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:糧庫對儲糧器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.科學(xué)使用原則:根據(jù)儲糧實(shí)際需求和器材性能特點(diǎn),合理使用器材,提高器材使用效率。3.定期維護(hù)原則:建立健全器材維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保器材處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.節(jié)約高效原則:在滿足儲糧要求的前提下,盡量節(jié)約器材采購成本,提高器材使用壽命,降低儲糧損耗。二、管理職責(zé)(一)器材管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定儲糧器材管理制度和年度采購計(jì)劃。2.組織實(shí)施儲糧器材的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收等工作。3.對儲糧器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.建立儲糧器材臺賬和檔案,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬物相符。5.負(fù)責(zé)儲糧器材的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。(二)使用部門職責(zé)1.根據(jù)儲糧工作需要,向器材管理部門提出器材使用申請。2.按照操作規(guī)程正確使用儲糧器材,不得擅自更改或拆卸器材。3.負(fù)責(zé)本部門使用器材的日常維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。4.配合器材管理部門做好器材的清查盤點(diǎn)工作。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核儲糧器材采購計(jì)劃和費(fèi)用報(bào)銷。2.對儲糧器材的成本進(jìn)行核算和控制。3.監(jiān)督儲糧器材管理部門的資金使用情況。(四)庫領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批儲糧器材管理制度和年度采購計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決儲糧器材管理工作中的重大問題。3.對儲糧器材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。三、采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.器材管理部門應(yīng)根據(jù)糧庫儲糧規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,結(jié)合器材庫存情況,每年年底制定下一年度儲糧器材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容,并經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購方式選擇1.根據(jù)采購計(jì)劃和實(shí)際情況,選擇合適的采購方式,包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等。2.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的儲糧器材,應(yīng)采用招標(biāo)采購方式,確保采購過程公開、公平、公正。3.對于通用性較強(qiáng)、價格相對較低的儲糧器材,可采用詢價采購或競爭性談判采購方式。(三)供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行綜合評估,選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核,對于不合格的供應(yīng)商,及時淘汰并更換。(四)采購驗(yàn)收1.器材到貨后,器材管理部門應(yīng)會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保器材符合要求。3.對于驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、保管管理(一)倉庫規(guī)劃1.根據(jù)儲糧器材的種類、性能、規(guī)格等,合理規(guī)劃倉庫布局,設(shè)置不同的存放區(qū)域。2.對易燃易爆、有毒有害等特殊器材,應(yīng)設(shè)置專門的倉庫進(jìn)行存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(二)入庫管理1.器材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。2.按照倉庫規(guī)劃,將器材分類存放,并做好標(biāo)識,便于查找和管理。(三)庫存管理1.建立庫存器材臺賬,詳細(xì)記錄器材的出入庫情況,包括日期、憑證號、摘要、數(shù)量、金額等。2.定期對庫存器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.加強(qiáng)對庫存器材的保管,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保器材不受損壞。(四)出庫管理1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫器材出庫單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到器材管理部門領(lǐng)取器材。2.器材管理部門根據(jù)出庫單進(jìn)行發(fā)放,并做好記錄,注明發(fā)放日期、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。3.對于貴重器材和限量發(fā)放的器材,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放。五、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.器材管理部門應(yīng)會同使用部門根據(jù)器材的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括器材的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟和注意事項(xiàng),確保操作人員能夠正確使用器材。(二)人員培訓(xùn)1.對使用儲糧器材的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括器材的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全事故案例分析等。3.定期對操作人員進(jìn)行考核,確保其具備獨(dú)立操作器材的能力。(三)使用監(jiān)督1.器材管理部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對器材使用情況的監(jiān)督檢查,確保操作人員按照操作規(guī)程正確使用器材。2.對于違規(guī)使用器材的行為,應(yīng)及時制止并進(jìn)行糾正,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。(四)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立器材使用記錄,詳細(xì)記錄器材的使用時間、使用地點(diǎn)、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、維修管理(一)維修計(jì)劃制定1.器材管理部門應(yīng)定期對儲糧器材進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)器材的使用情況和損壞程度,制定維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)明確維修器材的名稱、規(guī)格、型號、維修內(nèi)容、維修時間、維修責(zé)任人等信息。(二)維修實(shí)施1.根據(jù)維修計(jì)劃,安排專業(yè)維修人員對器材進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。2.維修過程中,如發(fā)現(xiàn)器材存在嚴(yán)重?fù)p壞或無法修復(fù)的情況,應(yīng)及時報(bào)告器材管理部門,并提出處理建議。(三)維修驗(yàn)收1.器材維修完成后,器材管理部門應(yīng)會同使用部門對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的維修效果、性能指標(biāo)、安全可靠性等,確保維修后的器材能夠正常使用。3.對于驗(yàn)收合格的器材,應(yīng)辦理維修驗(yàn)收手續(xù),填寫維修驗(yàn)收單。(四)維修費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)維修驗(yàn)收單和相關(guān)發(fā)票,對維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),對于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審批。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.器材管理部門定期對庫存器材進(jìn)行清查盤點(diǎn),對已損壞、無法修復(fù)或已超過使用年限的器材,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行評估,確定器材是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的器材,由器材管理部門填寫報(bào)廢申請表,注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請表經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)上級主管部門備案。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材,應(yīng)及時進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢變賣應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價交易,確保報(bào)廢器材處置價格合理、公開、透明。3.報(bào)廢回收應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行處理,確?;厥者^程符合環(huán)保要求。(四)報(bào)廢賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件和相關(guān)處理憑證,對報(bào)廢器材進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷器材賬面價值。2.報(bào)廢處理收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫或納入單位預(yù)算管理。八、信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立儲糧器材信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)器材采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表生成等功能,提高管理工作效率和準(zhǔn)確性。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)1.器材管理部門負(fù)責(zé)及時更新和維護(hù)信息系統(tǒng)中的器材數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息共享1.信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)器材管理部門與使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門之間的信息共享,方便各部門之間的溝通和協(xié)作。2.通過信息系統(tǒng),各部門能夠及時了解器材庫存情況、使用情況、維修情況等信息,為管理決策提供支持。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.庫領(lǐng)導(dǎo)定期對儲糧器材管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.器材管理部門和使用部門應(yīng)定期對本部門儲糧器材管理工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組,對儲糧器材管理工作進(jìn)行不定期抽查,確保制度執(zhí)行到位。(二)考核評價1.建立儲糧器材管理工作考核評價體系,對器材管理部門
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