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局文化陣地管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)局文化陣地的建設(shè)與管理,規(guī)范文化陣地的使用,豐富員工文化生活,提升員工的文化素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)凝聚力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于局內(nèi)所有文化陣地,包括但不限于文化活動(dòng)室、圖書(shū)館、宣傳欄、內(nèi)部刊物等。(三)基本原則1.服務(wù)員工原則:文化陣地建設(shè)以滿足員工精神文化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),為員工提供豐富多樣的文化活動(dòng)場(chǎng)所和資源。2.規(guī)范管理原則:建立健全文化陣地管理制度,確保文化陣地的安全、有序運(yùn)行,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。3.資源共享原則:充分整合局內(nèi)各類文化資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,發(fā)揮文化陣地的最大效益。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵(lì)文化創(chuàng)新,不斷豐富文化活動(dòng)內(nèi)容和形式,適應(yīng)員工日益增長(zhǎng)的文化需求。二、文化陣地管理職責(zé)分工(一)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成立局文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全局文化陣地建設(shè)與管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。其主要職責(zé)包括:1.制定文化陣地建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.審議文化陣地管理制度、活動(dòng)方案等重要文件。3.協(xié)調(diào)解決文化陣地建設(shè)與管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。4.對(duì)文化陣地建設(shè)與管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(二)人事部門作為文化陣地管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)文化陣地管理制度的制定、修訂和完善;組織協(xié)調(diào)各類文化活動(dòng)的開(kāi)展;負(fù)責(zé)文化陣地設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理;對(duì)文化陣地管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核;負(fù)責(zé)與外部文化機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作。(三)各部門各部門負(fù)責(zé)本部門員工參與文化活動(dòng)的組織和引導(dǎo),積極配合人事部門開(kāi)展文化陣地建設(shè)與管理工作;負(fù)責(zé)提出本部門員工對(duì)文化陣地建設(shè)與管理的意見(jiàn)和建議;協(xié)助做好文化活動(dòng)的宣傳、推廣和實(shí)施工作。(四)文化陣地管理人員負(fù)責(zé)文化陣地的日常管理和服務(wù)工作,包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的打掃、文化活動(dòng)的組織實(shí)施、圖書(shū)資料的整理借閱等;負(fù)責(zé)文化陣地的安全管理,確保文化陣地的正常運(yùn)行和人員安全。三、文化活動(dòng)室管理(一)開(kāi)放時(shí)間文化活動(dòng)室每周一至周五下午[具體時(shí)間]開(kāi)放,節(jié)假日根據(jù)實(shí)際情況另行安排。(二)活動(dòng)組織1.人事部門定期發(fā)布文化活動(dòng)室活動(dòng)計(jì)劃,員工可根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃提前報(bào)名參加。2.各部門也可根據(jù)員工需求,向人事部門申請(qǐng)組織特色文化活動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)后在文化活動(dòng)室開(kāi)展。3.文化活動(dòng)室管理人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織和協(xié)調(diào),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.文化活動(dòng)室配備的各類設(shè)施設(shè)備,如桌椅、電腦、投影儀、音響設(shè)備等,由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守操作規(guī)程,愛(ài)護(hù)設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.文化活動(dòng)室管理人員應(yīng)每天對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行清掃,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.員工在使用文化活動(dòng)室后,應(yīng)自覺(jué)將垃圾帶走,保持活動(dòng)室內(nèi)環(huán)境整潔。(五)安全管理1.文化活動(dòng)室管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí),定期檢查活動(dòng)室的安全設(shè)施,如消防器材、電器設(shè)備等,確保安全設(shè)施完好有效。2.員工在文化活動(dòng)室內(nèi)應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得吸煙、使用明火,不得私拉亂接電線,確保活動(dòng)室內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全。四、圖書(shū)館管理(一)藏書(shū)管理1.圖書(shū)館應(yīng)建立完善的藏書(shū)管理制度,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類編號(hào)、登記造冊(cè),建立圖書(shū)目錄和借閱檔案。2.根據(jù)員工的閱讀需求和局文化建設(shè)需要,定期采購(gòu)新書(shū),豐富藏書(shū)種類和數(shù)量。3.對(duì)破舊、損壞的圖書(shū)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或淘汰更新,確保藏書(shū)質(zhì)量。(二)借閱管理1.員工憑工作證可借閱圖書(shū),每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本,借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不超過(guò)[X]天。2.員工應(yīng)按時(shí)歸還所借圖書(shū),如有逾期未還,應(yīng)按規(guī)定繳納逾期滯納金。3.借閱圖書(shū)時(shí),員工應(yīng)認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)閱覽室管理1.圖書(shū)館應(yīng)設(shè)立閱覽室,為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。2.閱覽室應(yīng)保持安靜,員工在閱覽室內(nèi)應(yīng)遵守閱覽室規(guī)定,不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.閱覽室管理人員應(yīng)定期對(duì)閱覽室進(jìn)行清掃和整理,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。(四)電子圖書(shū)管理1.圖書(shū)館應(yīng)建立電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),為員工提供便捷的電子圖書(shū)閱讀服務(wù)。2.員工可通過(guò)局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)登錄電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),在線閱讀或下載電子圖書(shū)。3.電子圖書(shū)的管理和維護(hù)由圖書(shū)館管理人員負(fù)責(zé),確保電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。五、宣傳欄管理(一)內(nèi)容發(fā)布1.宣傳欄主要用于發(fā)布局內(nèi)重要通知、工作動(dòng)態(tài)、文化活動(dòng)信息、員工風(fēng)采展示等內(nèi)容。2.各部門如需在宣傳欄發(fā)布信息,應(yīng)提前將稿件提交至人事部門審核,審核通過(guò)后由人事部門安排專人負(fù)責(zé)發(fā)布。3.發(fā)布的信息應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,符合宣傳要求,不得發(fā)布未經(jīng)審核或虛假、有害的信息。(二)更新維護(hù)1.宣傳欄管理人員應(yīng)定期對(duì)宣傳欄內(nèi)容進(jìn)行更新,確保宣傳欄內(nèi)容的時(shí)效性和吸引力。2.對(duì)宣傳欄的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換,確保宣傳欄的正常使用。(三)安全管理1.宣傳欄管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí),確保宣傳欄的安裝牢固,防止發(fā)生安全事故。2.在宣傳欄周圍設(shè)置警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全,避免因觀看宣傳欄內(nèi)容而發(fā)生意外。六、內(nèi)部刊物管理(一)刊物編輯1.內(nèi)部刊物由人事部門負(fù)責(zé)編輯出版,成立編輯委員會(huì),成員包括各部門推薦的員工代表和專業(yè)編輯人員。2.編輯委員會(huì)負(fù)責(zé)制定刊物編輯計(jì)劃、選題策劃、稿件審核、排版設(shè)計(jì)等工作。3.各部門應(yīng)積極支持內(nèi)部刊物的編輯工作,鼓勵(lì)員工踴躍投稿,提供有價(jià)值的稿件。(二)稿件審核1.所有投稿稿件均需經(jīng)過(guò)編輯委員會(huì)審核,審核內(nèi)容包括稿件的內(nèi)容質(zhì)量、語(yǔ)言表達(dá)、格式規(guī)范等。2.審核通過(guò)的稿件由編輯人員進(jìn)行編輯加工,確保稿件的質(zhì)量和風(fēng)格統(tǒng)一。(三)發(fā)行與發(fā)放1.內(nèi)部刊物定期出版發(fā)行,發(fā)行范圍為局內(nèi)全體員工。2.刊物出版后,由人事部門負(fù)責(zé)發(fā)放至各部門,各部門應(yīng)及時(shí)將刊物發(fā)放給員工。(四)存檔管理1.內(nèi)部刊物應(yīng)建立存檔制度,對(duì)每期刊物進(jìn)行存檔保存,以便查閱和參考。2.存檔資料應(yīng)包括刊物的紙質(zhì)版、電子版以及相關(guān)的編輯記錄、稿件等。七、文化活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.人事部門應(yīng)根據(jù)局文化建設(shè)規(guī)劃和員工需求,定期策劃各類文化活動(dòng),如文藝演出、體育比賽、知識(shí)競(jìng)賽、主題演講等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分征求員工意見(jiàn),制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)流程等。(二)活動(dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)方案經(jīng)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由人事部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.各部門應(yīng)積極配合人事部門做好活動(dòng)的組織工作,按照活動(dòng)方案要求,組織本部門員工參與活動(dòng)。3.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全保障,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)宣傳推廣1.人事部門應(yīng)通過(guò)多種渠道對(duì)文化活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣,如內(nèi)部刊物、宣傳欄、局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、微信群等,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn),吸引員工積極參與。(四)活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,人事部門應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.組織員工對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,收集員工對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議,為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。八、文化陣地經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源文化陣地建設(shè)與管理經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于局年度預(yù)算安排,包括設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)資料購(gòu)置、文化活動(dòng)費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.文化陣地經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,??顚S茫坏门沧魉?。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,合理控制費(fèi)用支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,辦理相關(guān)審批手續(xù),確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.文化陣地經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明用途、金額、日期等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文化陣地經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核,確保報(bào)銷憑證符合規(guī)定,報(bào)銷金額準(zhǔn)確無(wú)誤。九、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)文化陣地管理人員的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.定期對(duì)各部門參與文化陣地建設(shè)與管理工作的情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為部門年度績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.對(duì)員工參與文化活動(dòng)的情況進(jìn)行記錄和考核,鼓勵(lì)員工積極參與文化活動(dòng),提高自身文化素養(yǎng)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在文化陣地建設(shè)與管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)積極參與文化活動(dòng)并取得優(yōu)

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