應(yīng)急鑰匙箱管理制度一、總則（一）目的為加強公司應(yīng)急鑰匙箱的管理，確保在緊急情況下能夠快速、有效地獲取所需鑰匙，保障公司財產(chǎn)安全和正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急鑰匙箱及其存放的鑰匙。（三）管理原則1.安全可靠原則：確保應(yīng)急鑰匙的存放安全，防止鑰匙丟失、損壞或被盜用。2.便于取用原則：保證在緊急情況下能夠迅速、準(zhǔn)確地找到所需鑰匙。3.規(guī)范管理原則：對鑰匙箱的設(shè)置、鑰匙的配置與更新、日常檢查等進(jìn)行規(guī)范化管理。二、應(yīng)急鑰匙箱的設(shè)置（一）設(shè)置地點1.根據(jù)公司各區(qū)域的功能和風(fēng)險情況，在以下地點設(shè)置應(yīng)急鑰匙箱：各建筑物的主要出入口，如大門、側(cè)門等。重要設(shè)備機(jī)房，如配電室、消防泵房、電梯機(jī)房等。財務(wù)室、檔案室等存放重要物品的房間。2.具體設(shè)置位置由安全管理部門根據(jù)實際情況確定，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）鑰匙箱配備1.每個應(yīng)急鑰匙箱應(yīng)配備堅固耐用的箱體，具備良好的防盜、防潮、防火性能。2.鑰匙箱應(yīng)安裝鎖具，鎖具應(yīng)具備一定的安全性和可靠性，如采用密碼鎖、機(jī)械鎖等，并配備相應(yīng)的鑰匙。（三）標(biāo)識1.在每個應(yīng)急鑰匙箱上應(yīng)顯著標(biāo)識“應(yīng)急鑰匙箱”字樣，并標(biāo)明所屬區(qū)域、用途等信息。2.對于鑰匙箱內(nèi)的鑰匙，應(yīng)使用標(biāo)簽注明鑰匙對應(yīng)的門、房間或設(shè)備名稱。三、應(yīng)急鑰匙的配置與更新（一）鑰匙配置1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，確定本部門負(fù)責(zé)管理的應(yīng)急鑰匙清單，并報安全管理部門備案。2.安全管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作應(yīng)急鑰匙，并確保鑰匙的準(zhǔn)確性和完整性。3.應(yīng)急鑰匙應(yīng)包括但不限于以下類型：建筑物出入口大門、通道門、防火門等的鑰匙。重要設(shè)備機(jī)房的設(shè)備柜門、配電箱門等的鑰匙。財務(wù)室、檔案室等重要房間的門鎖鑰匙。其他在緊急情況下需要使用的鑰匙。（二）鑰匙更新1.當(dāng)建筑物、設(shè)備設(shè)施發(fā)生改造、維修或更換門鎖等情況時，相關(guān)部門應(yīng)及時對應(yīng)急鑰匙進(jìn)行更新。2.更新后的應(yīng)急鑰匙應(yīng)及時報安全管理部門備案，并對應(yīng)急鑰匙箱內(nèi)的相應(yīng)鑰匙進(jìn)行更換。3.安全管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)所有應(yīng)急鑰匙進(jìn)行核對，確保鑰匙的有效性和準(zhǔn)確性。四、鑰匙的存放與保管（一）存放要求1.應(yīng)急鑰匙應(yīng)分類存放在鑰匙箱內(nèi)，按照鑰匙的用途、所屬區(qū)域等進(jìn)行有序排列，并做好標(biāo)識。2.鑰匙箱內(nèi)不得存放與應(yīng)急無關(guān)的物品，保持箱內(nèi)整潔。3.對于長期不使用的應(yīng)急鑰匙，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保鑰匙的正常使用性能。（二）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門管理的應(yīng)急鑰匙的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙箱的開啟、關(guān)閉及鑰匙的日常維護(hù)。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)所有應(yīng)急鑰匙箱的保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保鑰匙保管安全。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自開啟應(yīng)急鑰匙箱，不得私自復(fù)制、外借應(yīng)急鑰匙。五、應(yīng)急鑰匙的使用（一）使用范圍1.應(yīng)急鑰匙僅用于緊急情況下的開啟操作，如火災(zāi)、地震等災(zāi)害發(fā)生時，需要迅速打開相關(guān)門、設(shè)備等。2.在非緊急情況下，嚴(yán)禁使用應(yīng)急鑰匙開啟門鎖或操作設(shè)備。（二）使用流程1.當(dāng)發(fā)生緊急情況時，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向安全管理部門報告，并說明需要使用應(yīng)急鑰匙的具體情況。2.安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速核實情況，并通知相應(yīng)的鑰匙保管人員。3.鑰匙保管人員在接到通知后，應(yīng)立即攜帶應(yīng)急鑰匙箱趕赴現(xiàn)場，并在現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的見證下，開啟鑰匙箱，取出所需鑰匙。4.使用完畢后，鑰匙保管人員應(yīng)及時將鑰匙歸還至應(yīng)急鑰匙箱，并確保鑰匙存放正確、箱門關(guān)閉妥善。5.現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)對應(yīng)急鑰匙的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時間、地點、用途、使用人等信息，并在事后及時將記錄報安全管理部門備案。六、檢查與維護(hù)（一）日常檢查1.鑰匙保管人員應(yīng)每天對所負(fù)責(zé)的應(yīng)急鑰匙箱進(jìn)行檢查，包括檢查箱門是否關(guān)閉完好、鎖具是否正常、鑰匙是否齊全、標(biāo)識是否清晰等。2.安全管理部門應(yīng)每周至少對公司內(nèi)部分應(yīng)急鑰匙箱進(jìn)行抽查，確保應(yīng)急鑰匙箱的管理符合要求。（二）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)每季度組織一次對應(yīng)急鑰匙箱及其存放鑰匙的全面檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的完整性、有效性、鎖具的性能等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并記錄整改情況。對于損壞或丟失的鑰匙，應(yīng)及時進(jìn)行補充或更換。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.定期對應(yīng)急鑰匙箱進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保箱體外觀整潔、鎖具靈活。2.根據(jù)鑰匙的使用頻率和磨損情況，適時對鑰匙進(jìn)行更換或維修，保證鑰匙的正常使用。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織對相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急鑰匙箱管理知識的培訓(xùn)，包括鑰匙的配置、存放、使用流程、檢查與維護(hù)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)對象包括各部門應(yīng)急鑰匙保管人員、應(yīng)急救援小組成員等。3.通過培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉應(yīng)急鑰匙箱管理制度，掌握應(yīng)急鑰匙的正確使用方法和保管要求。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等形式，宣傳應(yīng)急鑰匙箱管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識。2.在新員工入職培訓(xùn)中，增加應(yīng)急鑰匙箱管理知識的內(nèi)容，使新員工了解公司應(yīng)急鑰匙箱的設(shè)置和使用要求。八、考核與獎懲（一）考核1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定應(yīng)急鑰匙箱管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)，定期對各部門的應(yīng)急鑰匙箱管理情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括鑰匙箱的日常檢查情況、鑰匙的保管情況、應(yīng)急鑰匙的使用記錄等方面。3.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的部門和個人，責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）獎懲1.對在應(yīng)急鑰匙箱管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予以下獎勵：通報表揚；給予一定的物質(zhì)獎勵。2.對違反應(yīng)急鑰匙箱管理制度的部門和個人，給予以下處罰：批評教育；責(zé)令改正；造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據(jù)國家法律法規(guī)