管理物品安全管理制度總則目的為加強(qiáng)公司管理物品的安全管理，保障公司資產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有管理物品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將管理物品的安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則：通過建立健全安全管理制度、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)、完善安全防范措施等手段，預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.全員參與原則：公司全體員工應(yīng)積極參與管理物品的安全管理工作，樹立安全意識(shí)，履行安全職責(zé)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因工作失誤、違規(guī)操作等原因?qū)е鹿芾砦锲钒踩鹿实膯挝缓蛡€(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定和完善管理物品安全管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)管理物品的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。定期對(duì)管理物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。組織開展管理物品安全檢查和隱患排查治理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。負(fù)責(zé)管理物品安全事故的調(diào)查處理工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門管理物品的日常使用、保管和維護(hù)工作，確保物品的安全和正常使用。配合行政管理部門做好管理物品的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。定期對(duì)本部門管理物品進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全問題。負(fù)責(zé)本部門管理物品的報(bào)廢申請(qǐng)和處置工作。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)管理物品采購資金的審核和支付工作。負(fù)責(zé)管理物品的賬務(wù)核算和資產(chǎn)管理工作，定期與行政管理部門核對(duì)賬目。參與管理物品的清查盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理。4.安全管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督管理物品安全管理工作，將管理物品安全納入公司整體安全管理體系。參與管理物品安全事故的調(diào)查處理工作，提供安全技術(shù)支持和指導(dǎo)。協(xié)助行政管理部門制定和完善管理物品安全應(yīng)急預(yù)案，并組織演練。人員職責(zé)1.公司負(fù)責(zé)人對(duì)公司管理物品安全管理工作全面負(fù)責(zé)，是管理物品安全管理的第一責(zé)任人。組織制定和實(shí)施公司管理物品安全管理制度，確保安全管理工作的有效開展。保障管理物品安全管理工作所需的人力、物力和財(cái)力資源。定期聽取管理物品安全管理工作匯報(bào)，及時(shí)研究解決安全管理工作中存在的問題。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門管理物品安全管理工作負(fù)責(zé)，是本部門管理物品安全管理的直接責(zé)任人。組織本部門員工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行公司管理物品安全管理制度。負(fù)責(zé)本部門管理物品的日常安全管理工作，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理。對(duì)本部門員工的安全行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)糾正違規(guī)行為。發(fā)生管理物品安全事故時(shí)，及時(shí)組織救援和處置工作，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)管理物品的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作，確保物品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。建立健全管理物品保管臺(tái)賬，如實(shí)記錄物品的出入庫情況。按照規(guī)定的保管要求，妥善保管管理物品，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作。定期對(duì)管理物品進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。負(fù)責(zé)管理物品的報(bào)廢申請(qǐng)和處置工作。4.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用管理物品，確保自身和他人的安全。負(fù)責(zé)管理物品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。妥善保管領(lǐng)用的管理物品，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。工作結(jié)束后，及時(shí)將管理物品歸位，并做好清潔和整理工作。采購與驗(yàn)收采購管理1.根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算安排，編制管理物品采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容。3.采購管理物品時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.對(duì)于重要管理物品或批量采購的物品，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，確保采購過程的公平、公正、公開。驗(yàn)收管理1.管理物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的管理物品，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.驗(yàn)收不合格的管理物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采取相應(yīng)的處理措施。5.對(duì)于大型或復(fù)雜的管理物品，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。入庫與保管入庫管理1.管理物品入庫前，保管人員應(yīng)根據(jù)入庫單對(duì)物品進(jìn)行再次核對(duì)，確保物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與入庫單一致。2.核對(duì)無誤后，保管人員應(yīng)將管理物品按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行擺放，并做好標(biāo)識(shí)。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。保管管理1.保管人員應(yīng)定期對(duì)管理物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)應(yīng)至少每月進(jìn)行一次。2.在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.管理物品應(yīng)按照其性質(zhì)、用途等分類存放，便于查找和管理。4.對(duì)于貴重物品和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人保管，并建立嚴(yán)格的保管制度。5.保管人員應(yīng)做好管理物品的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物品的安全。6.定期對(duì)管理物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。發(fā)放與使用發(fā)放管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用管理物品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。3.行政管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并發(fā)放管理物品。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)放單，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。4.對(duì)于限量領(lǐng)用的管理物品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。5.對(duì)于貴重物品和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)實(shí)行領(lǐng)用登記制度，記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。使用管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用管理物品，不得擅自改變用途或違規(guī)操作。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)管理物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并停止使用。3.對(duì)于因使用不當(dāng)導(dǎo)致管理物品損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.使用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的管理物品，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。5.工作結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)將管理物品歸位，并做好清潔和整理工作。調(diào)配與報(bào)廢調(diào)配管理1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行管理物品的調(diào)配。2.調(diào)配管理物品時(shí)，應(yīng)填寫調(diào)配申請(qǐng)表，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.調(diào)配申請(qǐng)表應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。4.行政管理部門根據(jù)調(diào)配申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并辦理調(diào)配手續(xù)。調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫調(diào)配單，注明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配時(shí)間等信息。報(bào)廢管理1.管理物品因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢管理物品時(shí)，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上物品的詳細(xì)清單和報(bào)廢原因說明。3.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)行政管理部門審核。4.行政管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，辦理報(bào)廢手續(xù)。5.報(bào)廢物品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆解等，確保資產(chǎn)的合理利用和安全處置。6.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。安全檢查與隱患排查治理安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織管理物品安全檢查，檢查內(nèi)容包括物品的存放、使用、維護(hù)、保管等情況。2.安全檢查應(yīng)至少每月進(jìn)行一次，重大節(jié)日、重要活動(dòng)前應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.檢查人員應(yīng)填寫安全檢查表，詳細(xì)記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題。4.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。隱患排查治理1.各部門應(yīng)建立管理物品安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.對(duì)于一般安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改；對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)制定專項(xiàng)整改方案，明確整改措施、責(zé)任人員和整改期限。3.整改完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。4.對(duì)安全隱患排查治理工作不力的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育；對(duì)因隱患排查治理不到位導(dǎo)致安全事故的，依法依規(guī)追究責(zé)任。安全事故處理事故報(bào)告1.發(fā)生管理物品安全事故后，事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)于[X]小時(shí)內(nèi)向行政管理部門和安全管理部門報(bào)告。3.行政管理部門和安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。事故調(diào)查1.發(fā)生管理物品安全事故后，公司應(yīng)成立事故調(diào)查組，負(fù)責(zé)事故的調(diào)查處理工作。2.事故調(diào)查組應(yīng)查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、造成的損失等情況，確定事故的性質(zhì)和責(zé)任。3.事故調(diào)查組應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成事故調(diào)查工作，并提交事故調(diào)查報(bào)告。事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查報(bào)告，對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.對(duì)事故造成的損失，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和核算，由責(zé)任單位或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.組織開展事故案例分析和警示教育活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)制定年度管理物品安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。培訓(xùn)內(nèi)容1.管理物品安全管理制度和操作規(guī)程。2.安全法律法規(guī)和安全知識(shí)。3.管理物品的維護(hù)保養(yǎng)和故障排除方法。4.安全事故案例分析。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部安全管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：邀請(qǐng)外部專家或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。3.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：在實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工直觀地了解和掌握操作技能。教育活動(dòng)1.定期組織管理物品安全宣傳教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)。2.開展安全知識(shí)競(jìng)賽、安全演講比賽等活動(dòng)，營造良好的安全文化氛圍。3.對(duì)新入職員工進(jìn)行專門的管理物品安全培訓(xùn)，使其盡快熟悉安全管理制度和操作規(guī)程。獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在管理物品