股權(quán)制分公司管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范股權(quán)制分公司的運(yùn)營(yíng)管理，明確各部門職責(zé)與權(quán)限，確保分公司高效、有序運(yùn)作，保障公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，維護(hù)股東權(quán)益，促進(jìn)分公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本股權(quán)制分公司全體員工，包括分公司管理層、各職能部門員工、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，依法開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程，確保公司運(yùn)營(yíng)管理有章可循、規(guī)范有序。3.效益性原則：以提高分公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為核心目標(biāo)，合理配置資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。4.民主性原則：鼓勵(lì)員工積極參與公司管理，充分聽取員工意見和建議，營(yíng)造民主、和諧的工作氛圍。5.發(fā)展性原則：適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，不斷創(chuàng)新管理模式和業(yè)務(wù)模式，持續(xù)提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）組織架構(gòu)股權(quán)制分公司組織架構(gòu)通常包括管理層、職能部門（如行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)部等）和業(yè)務(wù)部門（根據(jù)業(yè)務(wù)類型劃分，如銷售團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等）。（二）職責(zé)分工1.管理層職責(zé)全面負(fù)責(zé)分公司的整體運(yùn)營(yíng)管理，制定分公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并確保其有效實(shí)施。組織和領(lǐng)導(dǎo)分公司各部門工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保分公司各項(xiàng)工作順利開展。負(fù)責(zé)與總公司及其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)匯報(bào)分公司工作進(jìn)展和重大事項(xiàng)。監(jiān)督分公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。決定分公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和重要崗位的任免。2.職能部門職責(zé)行政部負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購(gòu)、辦公場(chǎng)地維護(hù)、車輛管理等。制定和完善行政管理制度，規(guī)范各項(xiàng)行政工作流程。組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)等，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)策劃執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作。協(xié)助管理層做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。做好財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)資金管理，合理安排資金使用，保障分公司資金安全。協(xié)助管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等稅務(wù)工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)。人力資源部制定和執(zhí)行分公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人員招聘、選拔、培訓(xùn)與開發(fā)等工作。建立健全員工績(jī)效考核體系，組織實(shí)施員工績(jī)效考核工作。負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理，制定合理的薪酬方案和福利政策。處理員工關(guān)系，維護(hù)良好的工作氛圍，協(xié)調(diào)解決員工糾紛。管理員工檔案，做好人力資源信息統(tǒng)計(jì)和分析工作。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)分公司市場(chǎng)調(diào)研和分析，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司決策提供市場(chǎng)依據(jù)。制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃和營(yíng)銷策略，提升公司品牌知名度和市場(chǎng)占有率。組織開展市場(chǎng)活動(dòng)，如廣告宣傳、促銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等。收集、分析客戶信息，建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，提高客戶滿意度。3.業(yè)務(wù)部門職責(zé)根據(jù)分公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃，制定具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)客戶開發(fā)與維護(hù)，拓展業(yè)務(wù)渠道，完成業(yè)務(wù)指標(biāo)。組織業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目工作，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。對(duì)業(yè)務(wù)過程中的問題及時(shí)反饋和解決，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和工作方法。三、股權(quán)管理（一）股權(quán)結(jié)構(gòu)明確分公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)，包括股東構(gòu)成、股東持股比例、股權(quán)性質(zhì)等信息。確保股權(quán)結(jié)構(gòu)清晰合理，符合公司整體戰(zhàn)略布局和法律法規(guī)要求。（二）股東權(quán)利與義務(wù)1.股東權(quán)利按照持股比例享有分公司的利潤(rùn)分配權(quán)。依法享有參與分公司重大決策的權(quán)利，如選舉和更換董事、監(jiān)事等。有權(quán)查閱分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議等文件資料。對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)管理提出建議和質(zhì)詢的權(quán)利。2.股東義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本公司規(guī)章制度，依法行使股東權(quán)利。按照約定足額繳納出資，不得抽逃出資。維護(hù)分公司利益，不得從事?lián)p害分公司及其他股東利益的行為。積極支持分公司的發(fā)展，為分公司經(jīng)營(yíng)管理提供必要的資源和協(xié)助。（三）股東會(huì)議1.會(huì)議類型定期會(huì)議：定期召開股東會(huì)會(huì)議，如年度股東會(huì)，審議分公司年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、利潤(rùn)分配方案等重大事項(xiàng)。臨時(shí)會(huì)議：有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議：代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議；三分之一以上的董事提議；監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議。2.會(huì)議召集與主持股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(zhǎng)主持；副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。3.會(huì)議通知召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。（四）股權(quán)轉(zhuǎn)讓1.內(nèi)部轉(zhuǎn)讓：股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。2.外部轉(zhuǎn)讓：股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知其他股東征求同意，其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的，視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的，不同意的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán)；不購(gòu)買的，視為同意轉(zhuǎn)讓。3.優(yōu)先購(gòu)買權(quán)：經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán)，在同等條件下，其他股東有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。兩個(gè)以上股東主張行使優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的，協(xié)商確定各自的購(gòu)買比例；協(xié)商不成的，按照轉(zhuǎn)讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。四、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)分公司發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等，吸引合適的人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，選拔出符合崗位要求的候選人。4.向擬錄用人員發(fā)放錄用通知，明確入職時(shí)間、崗位、薪酬待遇等事項(xiàng)。擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.建立員工培訓(xùn)體系，根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的培訓(xùn)補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)。4.定期對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）績(jī)效考核1.制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系，涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.績(jī)效考核周期可分為月度、季度、年度考核，具體根據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn)確定。3.考核方式包括上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)等，確?？己私Y(jié)果客觀公正。4.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，兌現(xiàn)員工薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、調(diào)崗等激勵(lì)措施，激勵(lì)員工積極工作，提升工作績(jī)效。（四）薪酬福利1.建立具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系，根據(jù)崗位價(jià)值、工作績(jī)效、行業(yè)水平等因素確定員工薪酬。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分，確保薪酬合理體現(xiàn)員工工作價(jià)值。3.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司政策規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等法定福利。4.提供其他福利待遇，如節(jié)日福利、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，關(guān)心員工生活，增強(qiáng)員工歸屬感。（五）員工關(guān)系1.營(yíng)造積極向上、和諧融洽的工作氛圍，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神。2.關(guān)注員工工作和生活需求，及時(shí)解決員工遇到的問題和困難，提供必要的支持和幫助。3.建立良好的溝通機(jī)制，如定期召開員工座談會(huì)、設(shè)立意見箱等，鼓勵(lì)員工表達(dá)意見和建議，加強(qiáng)管理層與員工之間的溝通與交流。4.依法處理員工勞動(dòng)糾紛，維護(hù)員工合法權(quán)益，同時(shí)確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.每年末，根據(jù)分公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)管理層審核、董事會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行，并分解到各部門和各月份。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.制定費(fèi)用報(bào)銷管理制度，明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。2.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照審批流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。3.各級(jí)審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕，并說明理由。財(cái)務(wù)部門對(duì)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行支付處理。（三）資金管理1.加強(qiáng)資金收支管理，合理安排資金使用，確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。2.建立資金審批制度，明確資金支付審批權(quán)限和流程。大額資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。3.定期編制資金收支報(bào)表，及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)，為管理層決策提供資金信息支持。4.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理，關(guān)注資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，如匯率風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)等。（四）資產(chǎn)管理1.對(duì)分公司的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行分類管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、折舊、處置等情況。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊管理，按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提折舊，準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用。4.規(guī)范無形資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和攤銷，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作，對(duì)分公司財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資金管理、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.配合總公司或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息，積極協(xié)助審計(jì)工作順利開展。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并建立健全內(nèi)部控制制度，防止問題再次發(fā)生。六、業(yè)務(wù)管理制度（一）業(yè)務(wù)流程規(guī)范1.根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，明確業(yè)務(wù)操作步驟、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、責(zé)任人等。2.業(yè)務(wù)流程應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)拓展、客戶簽約、項(xiàng)目執(zhí)行、售后服務(wù)等全過程，確保業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.定期對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，根據(jù)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需要，及時(shí)調(diào)整和完善業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和質(zhì)量。（二）項(xiàng)目管理1.建立項(xiàng)目管理制度，對(duì)分公司承接的各類項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理。2.項(xiàng)目啟動(dòng)階段，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量要求等，制定項(xiàng)目計(jì)劃。3.項(xiàng)目執(zhí)行過程中，加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。4.項(xiàng)目結(jié)束后，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收和總結(jié)評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行審核，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后項(xiàng)目管理提供參考。（三）客戶關(guān)系管理1.建立客戶信息管理系統(tǒng)，收集、整理、分析客戶資料，了解客戶需求和購(gòu)買行為。2.制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù)，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。3.定期回訪客戶，了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況，及時(shí)解決客戶問題，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。4.加強(qiáng)客戶投訴管理，建立投訴處理機(jī)制，及時(shí)、妥善處理客戶投訴，避免投訴升級(jí)，影響公司形象。（四）風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別分公司業(yè)務(wù)過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)類型，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。3.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警，及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或降低風(fēng)險(xiǎn)損失。4.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。七、行政管理制度（一）辦公秩序管理1.保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。員工應(yīng)愛護(hù)辦公環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾和破壞公共設(shè)施。2.遵守辦公時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)專注工作，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。4.維護(hù)辦公區(qū)域安靜，避免大聲喧嘩、爭(zhēng)吵等影響他人工作的行為。如需討論工作事項(xiàng)，應(yīng)盡量選擇合適的場(chǎng)所，避免干擾他人。（二）辦公用品管理1.制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求合理采購(gòu)辦公用品，避免浪費(fèi)。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后領(lǐng)取辦公用品。3.加強(qiáng)辦公用品使用管理，員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，愛護(hù)辦公設(shè)備，不得隨意損壞或浪費(fèi)辦公用品。4.定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存不足的辦公用品，確保工作正常開展。（三）會(huì)議管理1.嚴(yán)格會(huì)議審批制度，明確會(huì)議組織部門、會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等信息，確保會(huì)議必要性和有效性。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地等。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)。會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機(jī)等。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并按照規(guī)定流程進(jìn)行審批和分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議、責(zé)任人和完成時(shí)間，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。（四）檔案管理1.建立健全檔案管理制度，對(duì)分公司各類文件、資料、合同、