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文檔簡介

中醫(yī)器材室管理制度總則1.目的為加強中醫(yī)器材室的規(guī)范化管理,確保中醫(yī)器材的安全、完整、有效使用,保障中醫(yī)醫(yī)療工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)中醫(yī)器材室的所有工作人員、使用人員以及與器材室相關(guān)的其他人員。3.基本原則中醫(yī)器材室的管理應遵循科學、規(guī)范、安全、高效的原則,確保器材的合理配置、正確使用、定期維護和妥善保管。器材室人員職責1.器材室管理人員職責負責中醫(yī)器材室的日常管理工作,包括器材的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、盤點等。制定器材室的工作計劃和規(guī)章制度,并組織實施。定期對器材進行檢查、維護和保養(yǎng),確保器材的性能良好、安全可靠。負責器材的報廢、報損等處理工作,并做好相關(guān)記錄。協(xié)助中醫(yī)醫(yī)療人員正確使用器材,提供技術(shù)支持和培訓。做好器材室的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,防止器材丟失、損壞和發(fā)生安全事故。2.中醫(yī)醫(yī)療人員職責根據(jù)醫(yī)療工作需要,合理使用中醫(yī)器材,嚴格遵守操作規(guī)程。負責器材的日常清潔、消毒和保養(yǎng)工作,并及時反饋器材的使用情況和故障問題。協(xié)助器材室管理人員做好器材的盤點、清查等工作。參與器材的選型、采購等工作,提出合理的建議和意見。器材采購與驗收1.采購計劃中醫(yī)器材室管理人員應根據(jù)中醫(yī)醫(yī)療工作的實際需求和器材的庫存情況,定期制定器材采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準后實施。2.采購渠道應選擇具有合法資質(zhì)的供應商進行采購,確保器材的質(zhì)量和安全性。優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.驗收程序器材到貨后,器材室管理人員應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。驗收人員應按照合同要求和相關(guān)標準進行驗收,并填寫驗收記錄。驗收合格的器材方可辦理入庫手續(xù),驗收不合格的器材應及時與供應商聯(lián)系退換貨。器材入庫與保管1.入庫登記驗收合格的器材應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應包括器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等內(nèi)容。器材應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,并建立相應的庫存臺賬。庫存臺賬應記錄器材的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.保管要求器材應存放在干燥、通風、防潮、防蟲、防火、防盜的倉庫內(nèi),并保持清潔衛(wèi)生。對有特殊要求的器材,如易燃易爆、有毒有害等器材,應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。器材應擺放整齊,標識清晰,便于查找和取用。定期對器材進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因并進行處理。器材發(fā)放與使用1.發(fā)放原則器材的發(fā)放應遵循“先進先出、急用先供”的原則,確保器材的合理使用。嚴格按照審批程序發(fā)放器材,使用部門或個人應填寫器材領用單,經(jīng)相關(guān)負責人審批后,到器材室領取。2.使用規(guī)范中醫(yī)醫(yī)療人員應嚴格按照器材的操作規(guī)程使用器材,確保使用安全和效果。使用器材前,應檢查器材的性能和狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并處理。使用過程中,應做好器材的使用記錄,包括使用時間、使用人員、使用情況等。使用完畢后,應及時清理器材,按照規(guī)定進行消毒、保養(yǎng),并歸還器材室。3.借用管理因工作需要借用器材的,應填寫器材借用單,經(jīng)相關(guān)負責人審批后,到器材室辦理借用手續(xù)。借用期限應根據(jù)實際情況確定,借用人員應按時歸還器材。如需延長借用期限,應辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應妥善保管借用的器材,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,如造成器材損壞或丟失,應照價賠償。器材維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃器材室管理人員應根據(jù)器材的使用說明書和實際使用情況,制定器材的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。定期對器材進行維護保養(yǎng),確保器材的性能良好、安全可靠。2.維護保養(yǎng)措施按照器材的維護保養(yǎng)計劃,對器材進行清潔、潤滑、調(diào)試、校準等維護保養(yǎng)工作。對易損件、消耗品等應及時更換,確保器材的正常使用。定期對器材進行性能檢測和安全檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時維修或報廢處理。做好器材維護保養(yǎng)記錄,包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等。器材報廢與報損1.報廢條件符合下列條件之一的器材,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復或無修復價值的。因技術(shù)進步、設備更新等原因,已被淘汰的。因自然災害、意外事故等原因,造成器材嚴重損壞,無法修復的。其他經(jīng)鑒定確實無法使用的器材。2.報廢程序器材使用部門或個人應填寫器材報廢申請表,詳細說明報廢原因和器材情況。器材室管理人員對報廢申請進行審核,并組織相關(guān)人員進行鑒定。經(jīng)鑒定符合報廢條件的器材,報公司相關(guān)部門負責人審批后,辦理報廢手續(xù)。報廢器材應及時清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染和資源浪費。3.報損處理因保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐善鞑膿p壞,但仍有一定使用價值的,可申請報損。報損程序與報廢程序基本相同,報損器材應進行修復或降級使用。器材盤點與清查1.盤點計劃器材室管理人員應定期對器材進行盤點,盤點計劃應包括盤點時間、范圍、方法等。盤點時間可根據(jù)實際情況確定,一般每年至少進行一次全面盤點。2.盤點方法盤點可采用實地盤點、賬物核對等方法進行。實地盤點應逐一清點器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等,賬物核對應核對庫存臺賬與實物是否相符。盤點過程中,應做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時查明原因并進行處理。3.清查報告盤點結(jié)束后,器材室管理人員應編制盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、存在問題及處理建議等。盤點報告經(jīng)相關(guān)部門負責人審核后存檔。如發(fā)現(xiàn)賬物不符等重大問題,應及時向上級領導報告。器材室安全管理1.安全制度制定器材室安全管理制度,明確安全責任和安全操作規(guī)程。加強對器材室工作人員的安全教育和培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.安全措施器材室應配備必要的消防器材、防盜設施等,確保器材室的安全。對易燃易爆、有毒有害等器材,應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理,并采取相應的安全防護措施。定期對器材室進行安全檢查,及時消除安全隱患。3.應急處理制定器材室安全應急預案,明

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