研發(fā)設(shè)備儀器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)設(shè)備儀器的管理，提高設(shè)備儀器的使用效率，保證研發(fā)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)工作的設(shè)備儀器，包括但不限于電子儀器、機(jī)械儀器、化學(xué)分析儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的設(shè)備儀器管理部門，對(duì)研發(fā)設(shè)備儀器進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.科學(xué)使用原則：鼓勵(lì)研發(fā)人員科學(xué)合理地使用設(shè)備儀器，充分發(fā)揮其性能，提高研發(fā)效率。3.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保其正常運(yùn)行。4.安全第一原則：加強(qiáng)設(shè)備儀器的安全管理，確保操作人員的人身安全和設(shè)備儀器的安全運(yùn)行。二、設(shè)備儀器的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各研發(fā)部門根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的需求，每年年底制定下一年度的設(shè)備儀器購置計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等。2.設(shè)備儀器購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司設(shè)備儀器管理部門匯總。（二）采購審批1.設(shè)備儀器管理部門對(duì)各部門上報(bào)的購置計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和資金狀況，提出調(diào)整建議，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的購置計(jì)劃由設(shè)備儀器管理部門負(fù)責(zé)組織采購。（三）采購實(shí)施1.設(shè)備儀器管理部門根據(jù)審批后的購置計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行，確保采購設(shè)備儀器的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備儀器的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備儀器到貨后，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括設(shè)備儀器管理部門人員、使用部門人員、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、設(shè)備儀器的使用與操作（一）使用登記1.設(shè)備儀器投入使用前，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的使用登記工作。使用登記應(yīng)包括設(shè)備儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用日期、使用人員等信息。2.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫使用登記，不得虛報(bào)、漏報(bào)。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。如因特殊情況需要更改操作規(guī)程，應(yīng)經(jīng)設(shè)備儀器管理部門批準(zhǔn)，并做好記錄。（三）培訓(xùn)與授權(quán)1.新設(shè)備儀器投入使用前，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，由設(shè)備儀器管理部門授予操作權(quán)限，方可獨(dú)立操作設(shè)備儀器。（四）使用記錄1.使用人員在操作設(shè)備儀器過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，包括設(shè)備儀器的運(yùn)行狀況、使用時(shí)間、維修情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（五）安全注意事項(xiàng)1.使用人員在操作設(shè)備儀器前，應(yīng)檢查設(shè)備儀器的安全裝置是否齊全有效，如發(fā)現(xiàn)安全裝置損壞或失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備儀器管理部門進(jìn)行維修。2.使用人員在操作設(shè)備儀器過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，穿戴好必要的防護(hù)用品，確保人身安全。3.設(shè)備儀器運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備儀器管理部門進(jìn)行處理。四、設(shè)備儀器的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并發(fā)放給使用部門和使用人員。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備儀器的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備儀器的性能檢測、校準(zhǔn)、維修等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求進(jìn)行，并做好記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維修更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設(shè)備儀器在使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備儀器管理部門。設(shè)備儀器管理部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備儀器時(shí)，應(yīng)填寫維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.對(duì)于維修后仍不能正常使用的設(shè)備儀器，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理或申請(qǐng)更新。（五）校準(zhǔn)與計(jì)量1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行校準(zhǔn)與計(jì)量，確保設(shè)備儀器的測量精度和準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)與計(jì)量應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，并由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)與計(jì)量記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備儀器的保管與存放（一）保管責(zé)任1.設(shè)備儀器管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的日常保管和維護(hù)。2.保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備儀器的性能和特點(diǎn)，掌握設(shè)備儀器的保管方法和要求，確保設(shè)備儀器的安全和完好。（二）存放環(huán)境1.設(shè)備儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免設(shè)備儀器受到潮濕、腐蝕、灰塵等影響。2.對(duì)于一些特殊要求的設(shè)備儀器，如電子儀器、精密儀器等，應(yīng)存放在專門的恒溫恒濕房間或儀器柜中。（三）標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門、使用人員等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目、牢固，便于識(shí)別和管理。（四）庫存盤點(diǎn)1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保設(shè)備儀器的賬實(shí)相符。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整設(shè)備儀器的賬目。六、設(shè)備儀器的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備儀器已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足研發(fā)工作需要的。2.設(shè)備儀器因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，不具備使用價(jià)值的。3.設(shè)備儀器因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備儀器管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司設(shè)備儀器管理部門。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備儀器管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)審核和鑒定后，報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備儀器，由設(shè)備儀器管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等信息。3.報(bào)廢處置收入應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。七、設(shè)備儀器的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備儀器檔案應(yīng)包括設(shè)備儀器的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)與計(jì)量記錄、使用記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)備儀器檔案應(yīng)按照設(shè)備儀器的編號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案管理職責(zé)1.設(shè)備儀器管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器檔案的建立、整理、保管和查閱工作。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保設(shè)備儀器檔案的安全和完整。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備儀器檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備儀器管理部門查閱。2.檔案查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記表上簽字，并妥善保管查閱的檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱設(shè)備儀器檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)備儀器管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門設(shè)備儀器的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備儀器管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備儀器的使用登記、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將設(shè)備儀器管理工作納入部門和個(gè)