老年協(xié)會人員管理制度總則制度宗旨本管理制度旨在規(guī)范老年協(xié)會人員的行為，確保協(xié)會各項工作的順利開展，豐富老年人的精神文化生活，促進老年人群體的健康發(fā)展與和諧交流，充分發(fā)揮老年協(xié)會在社區(qū)建設(shè)與社會發(fā)展中的積極作用。適用范圍本制度適用于老年協(xié)會的全體成員，包括會長、副會長、秘書長、各部門負責(zé)人以及普通會員?；驹瓌t1.民主原則：充分尊重會員的權(quán)利和意愿，鼓勵會員積極參與協(xié)會事務(wù)的決策和管理，實行民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督。2.服務(wù)原則：以服務(wù)老年人為宗旨，致力于為會員提供各類有益的活動和服務(wù)，滿足老年人的精神文化需求，促進老年人的身心健康。3.規(guī)范原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確工作流程和職責(zé)分工，確保協(xié)會工作有章可循、規(guī)范有序。4.發(fā)展原則：關(guān)注協(xié)會的長遠發(fā)展，不斷適應(yīng)社會變化和老年人的需求，積極拓展活動領(lǐng)域，提升服務(wù)質(zhì)量，推動老年協(xié)會持續(xù)健康發(fā)展。人員組成與職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)1.會長全面負責(zé)老年協(xié)會的工作，召集和主持會員大會、理事會會議等重要會議。制定協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行情況。代表協(xié)會與政府部門、社會組織等進行溝通與協(xié)調(diào)，爭取支持與合作。對協(xié)會的財務(wù)狀況進行監(jiān)督和審核，確保經(jīng)費合理使用。2.副會長協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時，代行會長職責(zé)。負責(zé)分管協(xié)會的相關(guān)工作領(lǐng)域，組織落實具體工作任務(wù)，定期向會長匯報工作進展情況。參與協(xié)會重要事項的決策和討論，提出意見和建議，為協(xié)會發(fā)展出謀劃策。協(xié)調(diào)所分管部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題，促進各項工作順利開展。3.秘書長主持協(xié)會日常工作，負責(zé)處理協(xié)會的日常事務(wù)，組織協(xié)調(diào)各部門開展工作。負責(zé)協(xié)會文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，做好會議記錄和決議的督辦落實。管理協(xié)會的財務(wù)收支，編制財務(wù)預(yù)算和決算報告，定期向理事會匯報財務(wù)狀況。組織開展會員發(fā)展、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作，維護會員權(quán)益，增強協(xié)會的凝聚力。協(xié)調(diào)與外部單位的聯(lián)系與合作，拓展協(xié)會的資源渠道和發(fā)展空間。各部門職責(zé)1.活動策劃部根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和會員需求，制定各類活動的策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等。組織開展豐富多彩的文化、娛樂、體育、健康養(yǎng)生等活動，吸引會員積極參與，豐富會員的精神文化生活。活動前做好各項準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員安排等；活動中負責(zé)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)和安全保障工作；活動后進行總結(jié)評估，收集會員反饋意見，不斷改進活動質(zhì)量。2.宣傳部負責(zé)協(xié)會的宣傳工作，制定宣傳計劃，利用多種渠道和方式，如網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄、報刊雜志等，宣傳協(xié)會的宗旨、活動、成果以及老年人的風(fēng)采等。及時報道協(xié)會的重要活動和工作動態(tài)，擴大協(xié)會的社會影響力，提高協(xié)會的知名度和美譽度。收集、整理會員投稿，編輯制作協(xié)會內(nèi)部刊物或宣傳資料，展示會員的優(yōu)秀作品和精神風(fēng)貌，增強會員的歸屬感和榮譽感。3.外聯(lián)部加強與政府部門、社會組織、企業(yè)等單位的聯(lián)系與溝通，拓展協(xié)會的外部資源和合作渠道。積極爭取政府部門的政策支持和資金扶持，為協(xié)會開展工作創(chuàng)造有利條件。與其他社會組織開展合作交流活動，學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗，共同推動老年事業(yè)發(fā)展。組織會員參加各類社會公益活動，展現(xiàn)老年協(xié)會的社會責(zé)任感和良好形象，提升協(xié)會的社會地位。4.會員服務(wù)部負責(zé)會員的入會、退會手續(xù)辦理，建立健全會員檔案，記錄會員基本信息、活動參與情況、服務(wù)需求等。定期走訪會員，了解會員的生活狀況和實際需求，為會員提供個性化的服務(wù)和幫助，解決會員生活中遇到的困難。組織開展會員培訓(xùn)、講座、交流等活動，提升會員的綜合素質(zhì)和能力水平，促進會員之間的溝通與交流。維護會員權(quán)益，及時反映會員的意見和建議，為會員提供一個表達訴求的平臺。人員選拔與任用選拔原則1.德才兼?zhèn)湓瓌t：注重選拔政治素質(zhì)高、道德品質(zhì)好、有一定組織能力和專業(yè)特長、熱心老年事業(yè)的人員。2.公平公正原則：選拔過程嚴格按照規(guī)定的程序進行，公開透明，確保機會均等，不受性別、年齡、種族、地域等因素的限制。3.任人唯賢原則：以工作能力和業(yè)績?yōu)橹饕罁?jù)，選拔真正能夠勝任工作、為協(xié)會發(fā)展做出貢獻的人員。選拔方式1.會員推薦：鼓勵會員積極推薦優(yōu)秀人才加入老年協(xié)會，推薦人需填寫推薦表，詳細說明被推薦人的基本情況、推薦理由及工作經(jīng)歷等。2.公開招聘：根據(jù)協(xié)會工作需要，面向社會公開招聘相關(guān)崗位人員。招聘信息通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、社區(qū)公告欄等渠道發(fā)布，明確招聘崗位、條件、程序等要求。報名人員需提交個人簡歷和相關(guān)證明材料，經(jīng)過資格審查、面試、考核等環(huán)節(jié)，確定錄用人員。3.組織考察：對于擬擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或重要崗位的人員，由協(xié)會組織進行考察。考察內(nèi)容包括政治素質(zhì)、工作能力、工作業(yè)績、群眾基礎(chǔ)等方面，全面了解其綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn)。任用程序1.試用期：新錄用人員實行試用期制度，試用期一般為[X]個月。試用期滿后，由所在部門負責(zé)人對其工作表現(xiàn)進行考核評價，考核合格的正式任用，考核不合格的予以辭退。2.崗位任命：根據(jù)選拔結(jié)果和人員情況，按照協(xié)會組織架構(gòu)和職責(zé)分工，對人員進行崗位任命。任命文件應(yīng)明確任命崗位、職責(zé)、任期等內(nèi)容，并頒發(fā)聘書。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)目標(biāo)通過開展各類培訓(xùn)活動，提高老年協(xié)會人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)和服務(wù)水平，增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力，更好地為會員服務(wù)，推動協(xié)會各項工作順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)：包括協(xié)會規(guī)章制度、組織管理、活動策劃與組織、宣傳工作、財務(wù)管理等方面的知識，使人員熟悉協(xié)會工作流程和規(guī)范，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)技能。2.專業(yè)技能培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位需求，開展如攝影、書法、繪畫、舞蹈、樂器演奏等方面的專業(yè)技能培訓(xùn)，提升人員的專業(yè)素養(yǎng)和才藝水平，更好地組織和參與協(xié)會活動。3.溝通協(xié)作培訓(xùn)：加強溝通技巧、團隊協(xié)作等方面的培訓(xùn)，提高人員之間的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，確保協(xié)會工作高效運轉(zhuǎn)。4.法律法規(guī)培訓(xùn)：組織學(xué)習(xí)與老年人權(quán)益保護、社會組織管理等相關(guān)的法律法規(guī)知識，增強人員的法律意識和依法辦事能力。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織協(xié)會內(nèi)部培訓(xùn)講座，邀請專家、學(xué)者或協(xié)會內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員進行授課，分享專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。2.實地參觀學(xué)習(xí)：組織人員到其他優(yōu)秀老年協(xié)會或相關(guān)單位進行實地參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和活動組織模式。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提供在線學(xué)習(xí)課程和資料，方便人員隨時隨地進行學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.建立晉升通道：為老年協(xié)會人員提供明確的晉升通道，如從普通會員晉升為部門負責(zé)人、副會長、會長等，激勵人員積極進取，不斷提升工作能力和業(yè)績。2.個性化發(fā)展指導(dǎo)：根據(jù)人員的興趣愛好、專業(yè)特長和工作經(jīng)歷，為其提供個性化的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助制定個人發(fā)展計劃，明確發(fā)展目標(biāo)和方向。3.表彰獎勵：對在協(xié)會工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、做出突出貢獻的人員進行表彰獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等，激發(fā)人員的工作積極性和創(chuàng)造性?？己伺c獎懲考核原則1.客觀公正原則：考核過程要以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績，避免主觀隨意性。2.注重實績原則：重點考核人員在實際工作中的表現(xiàn)和取得的工作成果，突出工作業(yè)績的考核權(quán)重。3.民主公開原則：考核結(jié)果要向全體人員公開，接受民主監(jiān)督，確?？己说耐该鞫群凸帕??？己藘?nèi)容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德、家庭美德等方面的表現(xiàn)，包括政治立場、敬業(yè)精神、團結(jié)協(xié)作、廉潔自律等。2.能：考核業(yè)務(wù)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等方面的綜合素質(zhì)，如工作效率、工作質(zhì)量、解決問題的能力等。3.勤：考察工作態(tài)度和工作作風(fēng)，包括出勤情況、工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。4.績：重點考核工作業(yè)績，如組織開展活動的數(shù)量和質(zhì)量、完成工作任務(wù)的情況、為協(xié)會發(fā)展做出的貢獻等。5.廉：考核廉潔自律情況，是否遵守協(xié)會的財務(wù)制度和廉潔紀(jì)律，有無違規(guī)違紀(jì)行為?？己朔绞?.定期考核：每年組織一次定期考核，考核時間一般為[具體時間段]。考核前，人員需提交個人年度工作總結(jié)和自評報告，所在部門負責(zé)人根據(jù)平時工作表現(xiàn)進行初評，填寫考核評價表。然后由協(xié)會考核小組進行綜合評定，確定考核結(jié)果。2.日?？己耍航⑷粘９ぷ饔涗浐驮u價制度，對人員的日常工作表現(xiàn)進行及時跟蹤和評價。考核小組可以通過查閱工作資料、實地檢查、聽取匯報、征求意見等方式，了解人員的工作情況，作為定期考核的重要參考依據(jù)。考核結(jié)果應(yīng)用1.獎勵對考核結(jié)果優(yōu)秀的人員，給予表彰獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等，在協(xié)會內(nèi)部進行通報表揚，并作為晉升、評優(yōu)、培訓(xùn)深造等的優(yōu)先考慮對象。設(shè)立專項獎勵基金，對在協(xié)會工作中做出突出貢獻的人員，如成功策劃大型活動、為協(xié)會爭取重要資源或榮譽等，給予額外的獎勵。2.懲罰對考核結(jié)果不合格的人員，進行誡勉談話，提出整改要求，限期改進工作。連續(xù)兩年考核不合格的，予以辭退。對于違反協(xié)會規(guī)章制度、出現(xiàn)嚴重工作失誤或違規(guī)違紀(jì)行為的人員，視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過、降職、撤職等處分，直至解除聘用關(guān)系。財務(wù)管理財務(wù)制度1.預(yù)算管理：每年年初，根據(jù)協(xié)會工作計劃和活動安排，編制年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)會員大會或理事會審議通過后執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，明確各項收入和支出的項目、金額和來源。2.收入管理：老年協(xié)會的收入來源主要包括會員會費、政府資助、社會捐贈、活動收費等。各項收入應(yīng)及時足額入賬，嚴格按照財務(wù)制度進行核算和管理，嚴禁截留、挪用或坐收坐支。3.支出管理：嚴格控制支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，各項支出必須符合協(xié)會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則。支出報銷需按照規(guī)定的審批程序進行，由經(jīng)辦人填寫報銷憑證，注明支出事由、金額、日期等，經(jīng)部門負責(zé)人審核、財務(wù)人員審核、秘書長審批后報銷。4.財務(wù)審計：定期聘請專業(yè)審計機構(gòu)對協(xié)會財務(wù)收支情況進行審計，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。審計結(jié)果向會員大會或理事會報告，接受會員監(jiān)督。經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費：主要用于組織開展各類會員活動，如文化、娛樂、體育、健康養(yǎng)生等活動的場地租賃、物資采購、人員報酬等費用。2.宣傳經(jīng)費：用于協(xié)會的宣傳工作，包括網(wǎng)站建設(shè)、微信公眾號運營、宣傳資料制作、廣告投放等費用支出。3.培訓(xùn)經(jīng)費：為提高協(xié)會人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力而開展的培訓(xùn)活動所需費用，如培訓(xùn)師資費、教材費、場地費等。4.辦公經(jīng)費：保障協(xié)會日常辦公所需的費用，如辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費等。5.其他經(jīng)費：用