職工小家臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工小家臺賬管理，規(guī)范臺賬記錄，確保臺賬資料真實(shí)、完整、有效，充分發(fā)揮職工小家在企業(yè)發(fā)展中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門職工小家臺賬的建立、使用、維護(hù)和管理。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：臺賬記錄應(yīng)如實(shí)反映職工小家的各項(xiàng)活動、工作情況及相關(guān)信息。2.完整性原則：涵蓋職工小家建設(shè)與管理的各個方面，確保資料無遺漏。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行臺賬記錄與管理。4.及時性原則：及時更新臺賬信息，保證數(shù)據(jù)的時效性。二、臺賬內(nèi)容及要求（一）組織建設(shè)臺賬1.成員構(gòu)成記錄職工小家管理委員會成員名單，包括姓名、部門、職務(wù)等信息。明確各成員的職責(zé)分工，如主任負(fù)責(zé)全面工作，副主任協(xié)助主任開展相關(guān)活動等。2.會議記錄詳細(xì)記錄職工小家管理委員會會議的召開時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題及討論內(nèi)容。對會議形成的決議、工作安排等進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并跟蹤落實(shí)情況。（二）活動開展臺賬1.活動計(jì)劃制定年度活動計(jì)劃，明確活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員及活動內(nèi)容概述?；顒佑?jì)劃應(yīng)根據(jù)職工需求和公司實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，并報上級主管部門備案。2.活動記錄每次活動結(jié)束后，及時記錄活動的實(shí)際開展情況，包括活動過程中的照片、視頻等資料。記錄活動的參與人數(shù)、活動效果反饋（如職工滿意度調(diào)查結(jié)果）等信息。3.活動總結(jié)對每次活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動的優(yōu)點(diǎn)與不足，提出改進(jìn)措施和建議?？偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動目標(biāo)的達(dá)成情況、職工參與度、活動對職工凝聚力和工作積極性的影響等。（三）權(quán)益維護(hù)臺賬1.職工意見收集通過設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查、組織座談會等方式，定期收集職工的意見和建議。詳細(xì)記錄職工反映的問題，包括問題描述、提出人、提出時間等信息。2.問題處理情況對職工提出的問題進(jìn)行分類整理，明確責(zé)任部門和處理時限。跟蹤問題處理進(jìn)度，記錄處理過程中的溝通協(xié)調(diào)情況、采取的措施及最終處理結(jié)果。將處理結(jié)果及時反饋給職工，并征求職工對處理結(jié)果的滿意度。（四）文化建設(shè)臺賬1.文化活動記錄記錄職工小家組織的各類文化活動，如文藝比賽、體育競賽、讀書分享會等。包括活動的策劃方案、活動流程、獲獎名單等信息。2.文化成果展示收集職工在文化活動中創(chuàng)作的優(yōu)秀作品，如書法、繪畫、攝影作品等，并在臺賬中進(jìn)行展示。記錄文化活動對企業(yè)文化建設(shè)的推動作用，如增強(qiáng)職工對企業(yè)價值觀的認(rèn)同等。（五）經(jīng)費(fèi)管理臺賬1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制職工小家年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，如活動費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等。預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，并報公司財(cái)務(wù)部門審核備案。2.經(jīng)費(fèi)收支記錄詳細(xì)記錄職工小家經(jīng)費(fèi)的收入來源，如公司撥款、職工自籌、社會捐贈等。對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行逐筆登記，包括支出時間、用途、金額、審批人等信息。3.經(jīng)費(fèi)審計(jì)定期對職工小家經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。審計(jì)報告應(yīng)在臺賬中留存，作為經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù)。三、臺賬建立與初始化（一）臺賬建立1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)職工小家臺賬的建立工作。2.根據(jù)本制度規(guī)定的臺賬內(nèi)容及格式要求，設(shè)計(jì)并建立本部門職工小家臺賬。3.臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。（二）初始化數(shù)據(jù)錄入1.在臺賬建立初期，應(yīng)將職工小家的基本信息、組織建設(shè)情況、歷史活動記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的錄入。2.對于歷史數(shù)據(jù)缺失或不完整的情況，應(yīng)通過查閱相關(guān)資料、走訪當(dāng)事人等方式進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.初始化數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。四、臺賬使用與更新（一）使用權(quán)限1.職工小家臺賬主要供公司內(nèi)部各部門相關(guān)人員使用，包括職工小家管理委員會成員、工會干部、部門負(fù)責(zé)人等。2.根據(jù)工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外部相關(guān)單位或人員可以查閱職工小家臺賬的部分內(nèi)容。3.未經(jīng)允許，任何人不得擅自修改、刪除臺賬數(shù)據(jù)。（二）日常更新1.負(fù)責(zé)臺賬管理的人員應(yīng)定期對臺賬進(jìn)行更新，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.對于組織建設(shè)、活動開展、權(quán)益維護(hù)、文化建設(shè)等方面的動態(tài)信息，應(yīng)在發(fā)生后及時記錄到臺賬中。3.經(jīng)費(fèi)管理臺賬應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)收支情況實(shí)時更新，每月末進(jìn)行一次匯總核對。（三）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.各部門相關(guān)人員可根據(jù)工作需要，通過電子文檔或紙質(zhì)文檔查詢職工小家臺賬中的相關(guān)信息。2.公司人事部門應(yīng)定期對職工小家臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成相關(guān)報告，為公司決策提供參考依據(jù)。3.統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容可包括活動參與情況、職工意見處理情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等方面。五、臺賬保管與存檔（一）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)職工小家臺賬的保管工作，確保臺賬資料的安全與完整。2.臺賬保管人員應(yīng)妥善保管電子文檔和紙質(zhì)文檔，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。（二）存檔要求1.臺賬紙質(zhì)文檔應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，并在封面上注明臺賬名稱、年度、保管部門等信息。2.電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲，建立備份機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并存放在安全的存儲介質(zhì)上。3.臺賬存檔期限為[X]年，存檔期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人事部門定期對各部門職工小家臺賬管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保臺賬管理工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、使用、更新、保管等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.將職工小家臺賬管理工作納入部門績效考核體系，對臺賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對于臺賬管理工作存在問題較多