租員工車員工管理制度總則1.目的為規(guī)范公司租員工車的使用與管理，確保車輛使用安全、有序、高效，滿足員工通勤需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司租用的所有員工通勤車輛及其駕駛員，以及乘坐班車的全體員工。3.基本原則安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保員工乘車安全。規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范車輛使用、駕駛員行為和員工乘車秩序。服務(wù)至上原則：以員工需求為導向，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的班車服務(wù)。車輛管理1.車輛租用根據(jù)公司員工通勤需求和實際情況，綜合考慮線路、車型、座位數(shù)等因素，選擇合適的租車公司和車輛。與租車公司簽訂詳細的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛數(shù)量、車型、租賃期限、租金、維修保養(yǎng)責任、保險等條款。定期對租車公司的服務(wù)質(zhì)量進行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)商解決，必要時更換租車公司。2.車輛調(diào)度設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負責車輛調(diào)度工作，根據(jù)員工分布和出行需求，合理安排車輛行駛路線和班次。提前制定車輛運行計劃，包括每日發(fā)車時間、行車路線、?？空军c等，并及時向員工公布。根據(jù)實際情況，如員工人數(shù)變化、道路施工等，靈活調(diào)整車輛調(diào)度方案，確保車輛運行的合理性和及時性。3.車輛維護與保養(yǎng)租車公司負責車輛的日常維護與保養(yǎng)，確保車輛性能良好，符合安全行駛要求。公司定期對租用車輛進行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、制動系統(tǒng)、輪胎、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時通知租車公司維修。建立車輛維護檔案，記錄車輛每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，以便跟蹤車輛狀況。4.車輛保險租車公司負責為租用車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。公司要求租車公司提供保險單復印件，并定期檢查保險有效期，確保車輛始終處于保險覆蓋范圍內(nèi)。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用租車公司負責駕駛員的招聘工作，應(yīng)選用具備合法駕駛資格、豐富駕駛經(jīng)驗、良好駕駛習慣和職業(yè)道德的人員擔任駕駛員。駕駛員入職前需提供身份證、駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)證件原件及復印件，經(jīng)公司審核通過后方可上崗。與駕駛員簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作時間、勞動報酬、安全責任等條款。2.駕駛員培訓租車公司應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務(wù)培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等；業(yè)務(wù)培訓內(nèi)容包括車輛日常維護保養(yǎng)知識、服務(wù)規(guī)范等。公司有權(quán)要求租車公司提供駕駛員培訓計劃和培訓記錄，并可對駕駛員培訓情況進行抽查。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面。考核方式可采用日常檢查、乘客評價、事故記錄等相結(jié)合的方式進行。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對存在問題的駕駛員進行批評教育、警告、罰款等處理，情節(jié)嚴重的予以辭退。4.駕駛員行為規(guī)范駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，不得超速、超載、疲勞駕駛等。駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔消毒，為員工提供舒適的乘車環(huán)境。駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)，主動幫助員工上下車，解答員工疑問，不得與員工發(fā)生爭吵或沖突。駕駛員在行車過程中應(yīng)專注駕駛，不得接打手機、吸煙、吃東西等，確保行車安全。員工乘車管理1.乘車資格公司正式員工因工作需要且符合公司規(guī)定的通勤范圍，可申請乘坐班車。新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時告知員工班車乘坐相關(guān)事宜，并協(xié)助員工辦理乘車申請手續(xù)。員工因工作調(diào)動、離職等原因，導致通勤情況發(fā)生變化的，應(yīng)及時向人力資源部門申請變更或取消乘車資格。2.乘車紀律員工應(yīng)遵守班車運行時間，提前到達指定站點候車，不得遲到、早退。員工應(yīng)排隊有序上車，不得擁擠、插隊，上車后應(yīng)主動就座，不得搶占座位。員工應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。員工在車內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，影響駕駛員正常駕駛。員工應(yīng)尊重駕駛員和其他乘客，不得與駕駛員發(fā)生爭吵或沖突，不得干擾駕駛員正常工作。3.特殊情況處理如遇車輛故障、交通事故等特殊情況，導致班車無法正常運行時，駕駛員應(yīng)及時通知公司車輛調(diào)度人員，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如安排其他車輛接送、組織員工換乘公共交通工具等。員工因特殊原因需要臨時變更乘車路線或站點的，應(yīng)提前向公司車輛調(diào)度人員提出申請，經(jīng)同意后方可變更。如遇惡劣天氣等不可抗力因素，班車運行可能受到影響時，公司將及時通過內(nèi)部通知、短信、微信公眾號等方式向員工發(fā)布班車調(diào)整信息。安全管理1.安全責任租車公司作為車輛安全管理的第一責任人，應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，落實安全責任，確保車輛運行安全。駕駛員作為車輛安全駕駛的直接責任人，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和安全駕駛操作規(guī)程，確保行車安全。公司有權(quán)對租車公司和駕駛員的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時要求整改。2.安全檢查租車公司應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、制動系統(tǒng)、輪胎、燈光、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不得駕駛存在安全隱患的車輛。公司將不定期對租用車輛進行安全抽查，如發(fā)現(xiàn)安全問題，將按照租賃合同的約定追究租車公司的責任。3.應(yīng)急預(yù)案租車公司應(yīng)制定完善的車輛安全應(yīng)急預(yù)案，包括交通事故應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案、惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案等，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行處置。公司應(yīng)定期組織員工和駕駛員進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。如發(fā)生交通事故等安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向公司報告，積極配合相關(guān)部門進行處理。費用管理1.租車費用租車費用按照租賃合同約定的標準和方式支付給租車公司，公司財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核租車費用報銷憑證，確保費用支付的準確性和合規(guī)性。如因員工人數(shù)變化、線路調(diào)整等原因?qū)е伦廛囐M用發(fā)生變化的，公司應(yīng)及時與租車公司協(xié)商調(diào)整租車費用，并簽訂補充協(xié)議。2.駕駛員薪酬駕駛員薪酬由租車公司按照勞動合同或勞務(wù)協(xié)議的約定支付，公司有權(quán)對駕駛員薪酬發(fā)放情況進行監(jiān)督檢查。如駕駛員因違反公司規(guī)定或交通法規(guī)等原因被處罰的，租車公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)的薪酬。3.其他費用車輛維護保養(yǎng)費用、保險費用、車輛清潔消毒費用等由租車公司承擔，公司應(yīng)在租賃合同中明確約定相關(guān)費用的承擔方和支付方式。因員工個人原因?qū)е萝囕v損壞或產(chǎn)生其他費用的，由員工個人承擔。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責對租員工車的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對車輛運行、駕駛員服務(wù)、員工乘車等情況進行檢查。鼓勵員工對租員工車的使用與管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可通過電話、郵件、意見箱等方式向公司反映。公司對員工反映的問題應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。2.考核辦法制定租員工車使用與管理考核辦法，對租車公司、駕駛員和員工進行考核?？己藘?nèi)容包括車輛安全管理、服務(wù)質(zhì)量、費用控制、員工滿意度等方面?？己私Y(jié)果與租車公司的費用結(jié)算、駕駛員的薪酬調(diào)整、員工的乘車資格等掛鉤。3.獎懲措施對在租員工車使用與管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的租車公司、駕駛員和員工給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對違反本制度規(guī)定的租車公司