臨時(shí)性工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時(shí)性工作的管理，提高工作效率，確保臨時(shí)性工作任務(wù)能夠得到及時(shí)、有效的執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因臨時(shí)性業(yè)務(wù)需求而安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）基本原則1.任務(wù)明確原則：臨時(shí)性工作任務(wù)應(yīng)明確工作目標(biāo)、任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，確保執(zhí)行人員清楚知曉工作任務(wù)。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)、難度和緊急程度，合理調(diào)配人力資源，確保任務(wù)能夠順利完成。3.高效執(zhí)行原則：執(zhí)行人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，高效完成臨時(shí)性工作任務(wù)，不得拖延或敷衍了事。4.監(jiān)督考核原則：對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)完成情況進(jìn)行考核，確保工作任務(wù)的質(zhì)量和效果。二、臨時(shí)性工作任務(wù)的發(fā)起與審批（一）任務(wù)發(fā)起1.各部門因臨時(shí)性業(yè)務(wù)需求，需要安排臨時(shí)性工作任務(wù)時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)性工作任務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間、所需資源（人力、物力、財(cái)力等）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.《臨時(shí)性工作任務(wù)申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）任務(wù)審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到《臨時(shí)性工作任務(wù)申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的重要性、緊急程度和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.如審批通過，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《臨時(shí)性工作任務(wù)申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。3.如審批不通過，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在申請(qǐng)表上注明原因，退回部門負(fù)責(zé)人重新修改或調(diào)整任務(wù)內(nèi)容。三、臨時(shí)性工作人員的調(diào)配（一）內(nèi)部調(diào)配1.人力資源部門根據(jù)《臨時(shí)性工作任務(wù)申請(qǐng)表》及公司人力資源狀況，從公司內(nèi)部調(diào)配合適的人員參與臨時(shí)性工作任務(wù)。2.調(diào)配人員應(yīng)具備與臨時(shí)性工作任務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任工作任務(wù)。3.人力資源部門在調(diào)配人員時(shí)，應(yīng)充分考慮員工的工作負(fù)荷和個(gè)人意愿，盡量避免因臨時(shí)性工作任務(wù)影響員工的正常工作。（二）外部招聘1.如內(nèi)部無法調(diào)配到合適的人員，人力資源部門可根據(jù)臨時(shí)性工作任務(wù)的需求，進(jìn)行外部招聘。2.外部招聘應(yīng)按照公司招聘流程進(jìn)行，通過發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試、錄用等環(huán)節(jié)，選拔出符合要求的人員參與臨時(shí)性工作任務(wù)。3.對(duì)于臨時(shí)性工作任務(wù)所需的特殊技能或?qū)I(yè)人才，可通過委托專業(yè)機(jī)構(gòu)招聘、獵頭推薦等方式進(jìn)行招聘。四、臨時(shí)性工作任務(wù)的執(zhí)行與管理（一）任務(wù)分配1.人力資源部門將調(diào)配或招聘的臨時(shí)性工作人員分配至相關(guān)部門，由部門負(fù)責(zé)人安排具體的工作任務(wù)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向臨時(shí)性工作人員詳細(xì)介紹工作任務(wù)的要求、目標(biāo)、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息，并提供必要的工作指導(dǎo)和支持。3.臨時(shí)性工作人員應(yīng)接受部門負(fù)責(zé)人的工作安排，按照要求認(rèn)真履行工作職責(zé)。（二）工作執(zhí)行1.臨時(shí)性工作人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行臨時(shí)性工作任務(wù)。2.在工作執(zhí)行過程中，臨時(shí)性工作人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如遇問題或困難應(yīng)及時(shí)提出，以便部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查臨時(shí)性工作人員的工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促其整改，確保工作任務(wù)能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成。（三）工作溝通與協(xié)調(diào)1.臨時(shí)性工作任務(wù)涉及多個(gè)部門時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.部門之間應(yīng)相互支持、配合，共同推進(jìn)臨時(shí)性工作任務(wù)的順利完成。如因工作需要，可召開跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議，明確各部門的職責(zé)和工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問題。（四）工作變更1.在臨時(shí)性工作任務(wù)執(zhí)行過程中，如因客觀原因需要變更工作任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)填寫《臨時(shí)性工作任務(wù)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等信息。2.《臨時(shí)性工作任務(wù)變更申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將變更信息通知相關(guān)部門和臨時(shí)性工作人員，并對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。五、臨時(shí)性工作任務(wù)的考核與激勵(lì)（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)臨時(shí)性工作任務(wù)的要求和目標(biāo)，制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)?？己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確工作任務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)及權(quán)重，如工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作態(tài)度等。2.考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在臨時(shí)性工作任務(wù)開始前向臨時(shí)性工作人員公布，確保其清楚知曉考核要求。（二）考核方式1.臨時(shí)性工作任務(wù)完成后，由任務(wù)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人對(duì)臨時(shí)性工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合臨時(shí)性工作人員的實(shí)際工作表現(xiàn)，進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.如臨時(shí)性工作任務(wù)涉及多個(gè)部門，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)共同參與考核評(píng)價(jià)，綜合考慮各部門的工作貢獻(xiàn)和臨時(shí)性工作人員的整體表現(xiàn)。（三）激勵(lì)措施1.對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的臨時(shí)性工作人員，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的臨時(shí)性工作人員，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰，如扣除部分工資、取消下次臨時(shí)性工作任務(wù)參與資格等。3.公司鼓勵(lì)臨時(shí)性工作人員在臨時(shí)性工作任務(wù)中積極表現(xiàn)，對(duì)于提出創(chuàng)新性建議或?yàn)楣編盹@著效益的人員，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。六、臨時(shí)性工作任務(wù)的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.任務(wù)發(fā)起部門在填寫《臨時(shí)性工作任務(wù)申請(qǐng)表》時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制臨時(shí)性工作任務(wù)的費(fèi)用預(yù)算，詳細(xì)說明所需費(fèi)用的項(xiàng)目、金額及計(jì)算依據(jù)。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.臨時(shí)性工作任務(wù)完成后，臨時(shí)性工作人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷不予批準(zhǔn)。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)費(fèi)用的控制，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算控制費(fèi)用支出，如因特殊原因需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前向公司分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)追加預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)的費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。七、臨時(shí)性工作任務(wù)的文檔管理（一）文檔收集1.臨時(shí)性工作任務(wù)執(zhí)行過程中，臨時(shí)性工作人員應(yīng)及時(shí)收集、整理與工作任務(wù)相關(guān)的文檔資料，如工作計(jì)劃、工作記錄、工作報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同協(xié)議等。2.文檔資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映臨時(shí)性工作任務(wù)的執(zhí)行過程和結(jié)果。（二）文檔歸檔1.臨時(shí)性工作任務(wù)完成后，臨時(shí)性工作人員應(yīng)將收集整理的文檔資料移交至任務(wù)發(fā)起部門。2.任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文檔資料的歸檔工作，按照公司檔案管理規(guī)定，將文檔資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝