科研單位設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科研單位設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障科研工作順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科研單位內(nèi)所有設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。設(shè)備管理工作在單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。2.合理配置，提高效益。根據(jù)科研工作需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率和投資效益。3.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，確保設(shè)備正常運(yùn)行，充分發(fā)揮設(shè)備效能。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)設(shè)備安全管理，預(yù)防事故發(fā)生，保障科研人員生命財(cái)產(chǎn)安全。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）單位領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)單位設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理工作方針、政策和目標(biāo)。2.審批設(shè)備購置計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢申請等重要設(shè)備管理事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）設(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定并組織實(shí)施本單位設(shè)備管理制度。2.負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計(jì)劃，組織設(shè)備的選型、論證、采購、驗(yàn)收等工作。3.建立設(shè)備臺賬和檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。4.組織開展設(shè)備維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處置工作。6.對設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，考核設(shè)備使用效益。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.提出設(shè)備購置、維修、報(bào)廢等申請，配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。3.組織本部門人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的業(yè)務(wù)水平。4.對設(shè)備使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向設(shè)備管理部門報(bào)送設(shè)備使用報(bào)表。（四）設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作，保持設(shè)備良好狀態(tài)。4.妥善保管設(shè)備及附件、工具等，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。5.配合設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備維修、校準(zhǔn)等工作。三、設(shè)備購置管理（一）購置計(jì)劃編制1.各使用部門根據(jù)科研工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度設(shè)備購置計(jì)劃申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、購置時(shí)間等。2.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的購置計(jì)劃申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設(shè)備購置計(jì)劃草案。3.年度設(shè)備購置計(jì)劃草案經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）設(shè)備選型與論證1.對于大型、貴重、關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家和使用部門人員進(jìn)行選型和論證。2.選型和論證應(yīng)充分考慮設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備符合科研工作要求。3.選型和論證結(jié)果形成報(bào)告，作為設(shè)備采購的依據(jù)。（三）設(shè)備采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃，按照國家有關(guān)規(guī)定和單位采購制度，組織設(shè)備采購工作。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機(jī)附件等。3.對于大型、貴重、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備使用管理（一）設(shè)備操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用說明書和實(shí)際使用情況，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。3.設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后，發(fā)放給設(shè)備使用人員，并在設(shè)備顯著位置張貼。（二）設(shè)備使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求。2.新設(shè)備投入使用前，必須對使用人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.定期對設(shè)備使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核，不斷提高使用人員的業(yè)務(wù)水平。（三）設(shè)備使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。3.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，掌握設(shè)備使用情況。（四）設(shè)備使用監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄填寫情況等。3.對違反操作規(guī)程使用設(shè)備的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率、運(yùn)行狀況等因素，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容，明確維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容等。3.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備使用人員為主，維修人員為輔，定期對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗。2.一級保養(yǎng)內(nèi)容包括調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和清洗設(shè)備的電器系統(tǒng)等。3.一級保養(yǎng)周期一般為[X]個(gè)月，保養(yǎng)后應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，使用人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗。2.二級保養(yǎng)內(nèi)容包括修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，修復(fù)設(shè)備的電氣系統(tǒng)等。3.二級保養(yǎng)周期一般為[X]年，保養(yǎng)后應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄。（五）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)記錄填寫情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、設(shè)備性能指標(biāo)等。3.對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人，應(yīng)及時(shí)督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。六、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.設(shè)備維修申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到維修申請單后，組織維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于重大設(shè)備維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保維修方案科學(xué)合理。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案，安排維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品配件。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)、維修質(zhì)量是否符合要求等。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告，設(shè)備交付使用部門正常使用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)重新維修直至合格。（五）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用按照單位財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修申請單、維修發(fā)票、維修驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)憑證。3.定期對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。七、設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用要求和計(jì)量檢定規(guī)程，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。2.設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。3.設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，按照校準(zhǔn)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。3.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織重新校準(zhǔn)或采取其他措施。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并采取相應(yīng)的標(biāo)識和隔離措施，防止誤用。3.設(shè)備校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在下列情況之一的，可提出設(shè)備報(bào)廢申請：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科研工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備已無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е略O(shè)備不能正常使用，且維修成本過高的。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、使用年限、維修成本等因素，確定設(shè)備是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、設(shè)備管理部門審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處置工作。2.設(shè)備報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、解體、變賣等。3.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。4.報(bào)廢設(shè)備處置收入按照單位財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從購置到報(bào)廢全過程的資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置合同、設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備校準(zhǔn)證書、設(shè)備報(bào)廢申請表等。3.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案