研發(fā)部門機(jī)密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)部門的機(jī)密管理，保護(hù)公司的核心技術(shù)、商業(yè)秘密及其他敏感信息，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司研發(fā)部門全體員工，包括正式員工、兼職人員、實(shí)習(xí)生以及參與研發(fā)項(xiàng)目的外部合作人員。（三）定義1.研發(fā)部門機(jī)密信息：指公司在研發(fā)過程中產(chǎn)生的、涉及公司核心技術(shù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶信息、市場(chǎng)策略等方面的信息，這些信息一旦泄露可能會(huì)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失、競(jìng)爭劣勢(shì)或其他負(fù)面影響。2.保密義務(wù)：指員工在任職期間及離職后，對(duì)公司研發(fā)部門機(jī)密信息承擔(dān)保密責(zé)任，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用該等信息。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過建立健全的管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)部門機(jī)密信息的保護(hù)，從源頭上防止機(jī)密信息的泄露。2.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸機(jī)密信息的人員范圍，確保機(jī)密信息僅被必要的人員知悉和使用，避免機(jī)密信息的過度擴(kuò)散。3.全程監(jiān)控原則：對(duì)研發(fā)部門機(jī)密信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保機(jī)密信息始終處于安全狀態(tài)。二、機(jī)密信息的范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、技術(shù)訣竅、算法、模型等。2.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果、技術(shù)文檔等。3.未公開的技術(shù)創(chuàng)新成果、專利申請(qǐng)文件及相關(guān)技術(shù)資料。（二）商業(yè)信息1.市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告、客戶需求信息、客戶名單、合作協(xié)議等。2.公司的營銷策略、銷售計(jì)劃、定價(jià)策略、促銷活動(dòng)方案等。3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等涉及商業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)信息。（三）其他機(jī)密信息1.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、決策文件、工作安排等涉及公司運(yùn)營管理的機(jī)密信息。2.公司與供應(yīng)商、合作伙伴之間的保密協(xié)議、合作條款等相關(guān)信息。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定為機(jī)密的信息。三、機(jī)密信息的標(biāo)識(shí)與分類（一）標(biāo)識(shí)1.對(duì)于研發(fā)部門的機(jī)密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，應(yīng)在顯著位置標(biāo)明“機(jī)密”字樣，并注明保密級(jí)別。2.保密級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，具體定義如下：絕密：指一旦泄露會(huì)給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失、競(jìng)爭劣勢(shì)或其他重大負(fù)面影響的信息，如公司核心技術(shù)的關(guān)鍵算法、未上市產(chǎn)品的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案等。機(jī)密：指一旦泄露會(huì)給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)損失、競(jìng)爭劣勢(shì)或其他重要負(fù)面影響的信息，如重要研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)文檔、客戶的核心需求信息等。秘密：指一旦泄露會(huì)給公司帶來一定經(jīng)濟(jì)損失、競(jìng)爭劣勢(shì)或其他一般負(fù)面影響的信息，如一般性的研發(fā)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研的部分結(jié)果等。（二）分類1.根據(jù)機(jī)密信息的性質(zhì)和特點(diǎn)，將其分為技術(shù)類、商業(yè)類、管理類等不同類別，并進(jìn)行相應(yīng)的編號(hào)和登記。2.建立機(jī)密信息清單，詳細(xì)記錄各類機(jī)密信息的名稱、內(nèi)容摘要、保密級(jí)別、產(chǎn)生時(shí)間、保管部門、保管人員等信息，以便于管理和查詢。四、機(jī)密信息的管理措施（一）人員管理1.對(duì)涉及研發(fā)部門機(jī)密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和篩選，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任，保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，具有同等法律效力。3.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、機(jī)密信息的保護(hù)方法等。4.對(duì)離職員工進(jìn)行保密提醒和離職審計(jì)，確保其在離職前妥善交接機(jī)密信息，刪除或銷毀其掌握的公司機(jī)密信息，并在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）文件與資料管理1.設(shè)立專門的機(jī)密文件存放區(qū)域，配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保險(xiǎn)柜等，確保機(jī)密文件的存放安全。2.對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行分類存放，按照保密級(jí)別和類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)，建立文件借閱登記制度，嚴(yán)格控制機(jī)密文件的借閱范圍和審批流程。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.嚴(yán)格控制機(jī)密文件的復(fù)印、打印、掃描等操作，如需進(jìn)行此類操作，應(yīng)經(jīng)過審批，并對(duì)復(fù)印件、打印件、掃描件進(jìn)行同樣級(jí)別的保密管理。（三）存儲(chǔ)與傳輸管理1.研發(fā)部門使用的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，定期進(jìn)行系統(tǒng)更新和安全檢查，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。2.對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密信息的設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問密碼，并定期更換密碼，確保設(shè)備的安全性。3.在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸協(xié)議，如SSL、VPN等，確保信息傳輸過程中的保密性和完整性。4.禁止使用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）存儲(chǔ)研發(fā)部門機(jī)密信息，如確有必要，應(yīng)經(jīng)過審批，并對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理和病毒查殺。（四）會(huì)議與活動(dòng)管理1.在涉及機(jī)密信息的會(huì)議或活動(dòng)中，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制參會(huì)人員范圍、簽訂保密承諾書、對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理等。2.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)選擇在安全保密的地點(diǎn)，避免在公共場(chǎng)所或不安全的環(huán)境中討論機(jī)密信息。3.對(duì)于會(huì)議資料、演示文稿等涉及機(jī)密信息的文件，應(yīng)按照機(jī)密文件的管理要求進(jìn)行保管和使用，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回并銷毀相關(guān)資料。（五）對(duì)外合作管理1.在與外部合作伙伴開展研發(fā)項(xiàng)目合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，確保合作過程中公司機(jī)密信息的安全。2.對(duì)外部合作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和管理，要求其遵守公司的保密制度，不得擅自接觸、使用或披露公司機(jī)密信息。3.在向外部合作伙伴提供機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制信息的提供范圍和審批流程，確保提供的信息是必要的且經(jīng)過加密處理。五、機(jī)密信息的訪問與使用（一）訪問權(quán)限1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的機(jī)密信息訪問權(quán)限，確保員工僅能訪問其工作所需的機(jī)密信息。2.對(duì)于絕密級(jí)別的機(jī)密信息，只有經(jīng)過公司高層管理人員特別授權(quán)的人員才能訪問。3.定期對(duì)員工的訪問權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置與員工的工作職責(zé)和崗位變動(dòng)相適應(yīng)。（二）使用規(guī)定1.員工在使用機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.禁止在私人電腦、移動(dòng)設(shè)備等非公司指定的設(shè)備上存儲(chǔ)和使用研發(fā)部門機(jī)密信息。3.如因工作需要將機(jī)密信息帶出公司，應(yīng)經(jīng)過審批，并采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、專人護(hù)送等，確保信息的安全。（三）審批流程1.員工如需訪問或使用機(jī)密信息，應(yīng)填寫《機(jī)密信息訪問申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明訪問或使用的目的、內(nèi)容、期限等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作職責(zé)和實(shí)際需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，簽字批準(zhǔn)后報(bào)公司保密管理部門備案。3.對(duì)于涉及絕密級(jí)別的機(jī)密信息訪問申請(qǐng)，還需經(jīng)過公司高層管理人員的最終審批。六、機(jī)密信息的保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)部門機(jī)密信息的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。2.保密管理部門有權(quán)對(duì)涉及研發(fā)部門機(jī)密信息的場(chǎng)所、設(shè)備、文件、資料等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。3.建立保密舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行嚴(yán)格保密。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件與資料管理、存儲(chǔ)與傳輸管理、會(huì)議與活動(dòng)管理、對(duì)外合作管理等方面的制度落實(shí)情況。2.機(jī)密信息的標(biāo)識(shí)與分類情況，確保機(jī)密信息得到正確的標(biāo)識(shí)和分類管理。3.機(jī)密信息的訪問與使用情況，檢查員工是否按照規(guī)定的權(quán)限和流程訪問和使用機(jī)密信息。4.保密設(shè)施的配備和運(yùn)行情況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保險(xiǎn)柜等是否正常運(yùn)行。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，泄露公司研發(fā)部門機(jī)密信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等。2.如因員工泄露機(jī)密信息給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對(duì)于違反保密協(xié)議或法律法規(guī)規(guī)定，侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的外部合作人員或