abc庫(kù)存管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司庫(kù)存管理，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本ABC庫(kù)存管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及庫(kù)存物資管理的部門(mén)和人員，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等。（三）基本原則1.分類(lèi)管理原則：根據(jù)庫(kù)存物資的重要程度、價(jià)值高低、使用頻率等因素，將庫(kù)存物資分為A、B、C三類(lèi)，實(shí)施差異化管理。2.科學(xué)規(guī)劃原則：通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)，合理確定各類(lèi)物資的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化等因素，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理策略，確保制度的有效性和適應(yīng)性。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在庫(kù)存管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保庫(kù)存管理工作的順利開(kāi)展。二、庫(kù)存分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）A類(lèi)物資1.定義：價(jià)值高、使用頻率高、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響大的物資。2.具體范圍：生產(chǎn)關(guān)鍵零部件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等。直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原材料，如高精度鋼材、特殊化工原料等。價(jià)格昂貴的設(shè)備及備件，如大型數(shù)控機(jī)床、進(jìn)口設(shè)備關(guān)鍵備件等。銷(xiāo)售利潤(rùn)高的產(chǎn)品，如高端電子產(chǎn)品、奢侈品等。3.判定依據(jù)：物資價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的70%左右。物資品種數(shù)量占總庫(kù)存品種數(shù)量的10%左右。（二）B類(lèi)物資1.定義：價(jià)值和使用頻率適中的物資。2.具體范圍：一般生產(chǎn)用零部件，如普通機(jī)械零件、標(biāo)準(zhǔn)電子元件等。常用的輔助材料，如潤(rùn)滑油、包裝材料等。銷(xiāo)售利潤(rùn)中等的產(chǎn)品，如大眾消費(fèi)品等。3.判定依據(jù)：物資價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的20%左右。物資品種數(shù)量占總庫(kù)存品種數(shù)量的20%左右。（三）C類(lèi)物資1.定義：價(jià)值低、使用頻率低、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較小的物資。2.具體范圍：低值易耗品，如辦公用品、勞保用品等。通用性強(qiáng)、價(jià)格低廉的原材料，如普通鋼材、木材等。積壓物資或呆滯品。3.判定依據(jù)：物資價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的10%左右。物資品種數(shù)量占總庫(kù)存品種數(shù)量的70%左右。三、各部門(mén)職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存狀況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保A、B類(lèi)物資的及時(shí)供應(yīng)，避免缺貨。2.與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和交貨條件，降低采購(gòu)成本。3.對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照采購(gòu)合同進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資符合公司要求。4.定期對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的保管、收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)等工作，確保庫(kù)存物資的安全、完整。2.按照ABC分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于管理和查找。3.建立庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況，做到賬實(shí)相符。4.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存差異。5.根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨或調(diào)整庫(kù)存。（三）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，控制生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗，提高物資利用率。2.及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)反饋生產(chǎn)過(guò)程中物資的需求情況，避免因需求不準(zhǔn)確導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨。3.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議。（四）銷(xiāo)售部門(mén)1.準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)提供銷(xiāo)售訂單和市場(chǎng)信息，協(xié)助制定合理的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷(xiāo)售和發(fā)貨工作，及時(shí)處理客戶(hù)訂單，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。3.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，及時(shí)反饋市場(chǎng)需求變化，為庫(kù)存管理提供參考依據(jù)。四、庫(kù)存管理流程（一）采購(gòu)流程1.需求預(yù)測(cè)：生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)定期（每月/每季度）對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，填寫(xiě)《物資需求預(yù)測(cè)表》，提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物資需求預(yù)測(cè)表、庫(kù)存狀況和采購(gòu)周期，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等，填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃表》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.供應(yīng)商選擇與采購(gòu)訂單下達(dá)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，向其發(fā)送《采購(gòu)詢(xún)價(jià)單》，獲取報(bào)價(jià)后進(jìn)行比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，下達(dá)《采購(gòu)訂單》。4.采購(gòu)物資驗(yàn)收：采購(gòu)物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）入庫(kù)流程1.入庫(kù)通知：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收到采購(gòu)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)的物資入庫(kù)通知后，做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。2.物資核對(duì)：物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)人員核對(duì)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與《物資驗(yàn)收單》和《采購(gòu)訂單》是否一致。3.入庫(kù)登記：核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)儲(chǔ)人員將物資按照ABC分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄入庫(kù)日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.入庫(kù)確認(rèn)：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后在《物資驗(yàn)收單》上簽字，完成入庫(kù)流程。（三）出庫(kù)流程1.出庫(kù)申請(qǐng)：生產(chǎn)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷(xiāo)售訂單，填寫(xiě)《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.出庫(kù)審批：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，對(duì)于A類(lèi)物資的出庫(kù)申請(qǐng)，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于B、C類(lèi)物資的出庫(kù)申請(qǐng)，由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.物資發(fā)放：審批通過(guò)后，倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》發(fā)放物資，填寫(xiě)《物資出庫(kù)單》，記錄出庫(kù)日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息。4.出庫(kù)確認(rèn)：領(lǐng)用部門(mén)在《物資出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，完成出庫(kù)流程。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)定期（每月/每季度）制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等，填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行整理，確保物資擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)物是否一致，準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格。3.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果核對(duì)與差異處理：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，找出差異并分析原因。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物資，填寫(xiě)《庫(kù)存差異處理表》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。5.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制：根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和差異處理情況，編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、庫(kù)存控制措施（一）庫(kù)存定額管理1.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)需求、生產(chǎn)周期等因素，為各類(lèi)物資制定合理的庫(kù)存定額。庫(kù)存定額分為最高庫(kù)存定額、最低庫(kù)存定額和安全庫(kù)存定額。2.最高庫(kù)存定額是指為防止物資積壓而設(shè)定的庫(kù)存上限；最低庫(kù)存定額是指為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行而設(shè)定的庫(kù)存下限；安全庫(kù)存定額是指為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)、供應(yīng)中斷等不確定因素而設(shè)定的額外庫(kù)存。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，當(dāng)庫(kù)存水平接近最高庫(kù)存定額時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)減少采購(gòu)；當(dāng)庫(kù)存水平低于最低庫(kù)存定額時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存水平低于安全庫(kù)存定額時(shí)，發(fā)出庫(kù)存預(yù)警，提醒相關(guān)部門(mén)采取措施。（二）庫(kù)存預(yù)警管理1.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定不同物資的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存水平達(dá)到預(yù)警指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。2.預(yù)警信息通過(guò)郵件、短信等方式發(fā)送給采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等相關(guān)人員，提醒其關(guān)注庫(kù)存情況，及時(shí)采取措施。3.相關(guān)人員收到預(yù)警信息后，應(yīng)及時(shí)分析原因，制定解決方案，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋處理結(jié)果。（三）呆滯物資管理1.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清理，識(shí)別呆滯物資。呆滯物資是指連續(xù)[X]個(gè)月未使用或未銷(xiāo)售的物資。2.對(duì)于呆滯物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)填寫(xiě)《呆滯物資明細(xì)表》，詳細(xì)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、呆滯原因等信息，提交給采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或折價(jià)處理等事宜；銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物資進(jìn)行促銷(xiāo)或降價(jià)處理，盡快減少庫(kù)存積壓。4.對(duì)于確實(shí)無(wú)法處理的呆滯物資，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并在庫(kù)存臺(tái)賬中予以核銷(xiāo)。六、庫(kù)存成本核算與分析（一）庫(kù)存成本核算1.庫(kù)存成本包括采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、缺貨成本等。采購(gòu)成本：指物資的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。存儲(chǔ)成本：指庫(kù)存物資占用資金的利息、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、損耗費(fèi)用等。缺貨成本：指因缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷、銷(xiāo)售損失、客戶(hù)流失等成本。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，定期（每月/每季度）對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行核算，編制《庫(kù)存成本核算表》，詳細(xì)記錄各類(lèi)物資的采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、缺貨成本等信息。（二）庫(kù)存成本分析1.定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。分析指標(biāo)包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存占比、采購(gòu)成本率、存儲(chǔ)成本率等。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)售成本/平均庫(kù)存余額庫(kù)存占比=某類(lèi)物資庫(kù)存金額/總庫(kù)存金額采購(gòu)成本率=采購(gòu)成本/采購(gòu)金額存儲(chǔ)成本率=存儲(chǔ)成本/平均庫(kù)存余額2.根據(jù)庫(kù)存成本分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，如優(yōu)化采購(gòu)策略、降低庫(kù)存水平、提高物資利用率等，以降低庫(kù)存成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立庫(kù)存管理監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期（每月/每季度）對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括庫(kù)存物資的收發(fā)存情況、庫(kù)存臺(tái)賬記錄、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況、庫(kù)存成本核算情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核制度1.建立庫(kù)存管理考核指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等相關(guān)部門(mén)和人員的庫(kù)存管理工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括庫(kù)存