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社區(qū)醫(yī)院決算管理制度一、總則(一)目的為加強社區(qū)醫(yī)院財務管理,規(guī)范決算行為,提高資金使用效益,確保社區(qū)醫(yī)院財務信息的真實性、準確性和完整性,根據國家相關法律法規(guī)及財務制度,結合社區(qū)醫(yī)院實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)醫(yī)院各項財務收支的決算管理,包括預算執(zhí)行情況分析、收入決算、支出決算、資產負債決算等。(三)基本原則1.真實性原則:決算數(shù)據應真實反映社區(qū)醫(yī)院財務收支及資產負債狀況,不得虛報、漏報、瞞報。2.準確性原則:決算編制應準確運用會計科目,數(shù)據計算準確無誤,確保決算信息的可靠性。3.完整性原則:全面涵蓋社區(qū)醫(yī)院各項財務收支及相關經濟業(yè)務,不得遺漏重要信息。4.及時性原則:按照規(guī)定的時間和要求及時編制、報送決算,不得延誤。二、決算組織與職責(一)決算工作領導小組成立以社區(qū)醫(yī)院院長為組長,財務部門負責人、各科室負責人為成員的決算工作領導小組。負責領導和組織社區(qū)醫(yī)院決算工作,協(xié)調解決決算工作中的重大問題。(二)財務部門職責1.負責制定決算工作方案,明確工作流程和時間節(jié)點。2.組織開展財務數(shù)據收集、整理、核對和分析工作。3.負責決算報表的編制、審核和報送工作。4.對決算數(shù)據進行分析,撰寫決算分析報告,為醫(yī)院決策提供依據。(三)各科室職責1.負責本科室財務收支數(shù)據的統(tǒng)計和核對工作,確保數(shù)據準確無誤。2.配合財務部門做好決算相關資料的收集和整理工作。3.對本科室預算執(zhí)行情況進行分析,查找存在的問題并提出改進措施。三、決算工作流程(一)準備階段1.財務部門根據上級部門要求和醫(yī)院實際情況,制定決算工作方案,明確工作任務、時間安排和人員分工。2.組織相關人員參加決算培訓,學習決算編制的政策法規(guī)、方法和要求。3.收集整理各類財務資料,包括會計憑證、賬簿、報表、預算文件等,確保資料齊全、完整。(二)數(shù)據核對階段1.財務部門對各項收入、支出進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。2.與各科室核對收入、支出數(shù)據,核實數(shù)據的準確性和完整性。3.對資產、負債進行清查盤點,核對資產賬目與實物是否一致,清理債權債務。(三)報表編制階段1.財務部門按照決算報表格式和要求,進行數(shù)據錄入和計算,編制決算報表。2.對編制的決算報表進行初審,審核報表數(shù)據的準確性、邏輯關系的合理性等。3.將初審后的決算報表提交給相關科室和領導進行審核,根據審核意見進行修改完善。(四)審核報送階段1.財務部門將審核無誤的決算報表報送上級主管部門,并按要求提供相關資料。2.配合上級主管部門對決算報表進行審核,及時解答審核過程中提出的問題。3.根據上級主管部門的審核意見,對決算報表進行最終修改完善,確保決算報表質量。四、收入決算(一)收入分類社區(qū)醫(yī)院收入主要包括醫(yī)療收入、財政補助收入、上級補助收入、其他收入等。(二)收入決算要求1.醫(yī)療收入應按照不同的收費項目和科室進行明細核算,確保收入數(shù)據準確反映醫(yī)院業(yè)務開展情況。2.財政補助收入、上級補助收入應按照撥款文件和相關規(guī)定進行確認和核算。3.其他收入應按照實際發(fā)生額進行核算,確保收入數(shù)據真實、完整。(三)收入決算編制方法1.根據會計賬簿記錄,對各項收入進行分類匯總,編制收入決算明細表。2.分析收入結構和變化趨勢,與預算執(zhí)行情況進行對比,查找收入差異原因。3.對重點收入項目進行詳細分析,如門診收入、住院收入等,分析收入增減變動的影響因素。五、支出決算(一)支出分類社區(qū)醫(yī)院支出主要包括醫(yī)療支出、財政項目補助支出、科教項目支出、管理費用、其他支出等。(二)支出決算要求1.醫(yī)療支出應按照成本核算要求,合理歸集和分配各項費用,確保支出數(shù)據準確反映醫(yī)療服務成本。2.財政項目補助支出、科教項目支出應按照項目預算和實際支出情況進行核算,確保??顚S谩?.管理費用應按照規(guī)定的范圍和標準進行核算,嚴格控制費用支出。4.其他支出應按照實際發(fā)生額進行核算,確保支出數(shù)據真實、合理。(三)支出決算編制方法1.根據會計賬簿記錄,對各項支出進行分類匯總,編制支出決算明細表。2.分析支出結構和變化趨勢,與預算執(zhí)行情況進行對比,查找支出差異原因。3.對重點支出項目進行詳細分析,如藥品支出、衛(wèi)生材料支出、人員經費支出等,分析支出增減變動的影響因素。4.按照成本核算方法,對醫(yī)療支出進行成本分析,計算各項醫(yī)療服務的成本費用率,為醫(yī)院成本控制提供依據。六、資產負債決算(一)資產決算1.流動資產決算貨幣資金:按照銀行存款、庫存現(xiàn)金等科目余額進行決算。應收及預付款項:對各項應收款、預付款進行清理核對,分析賬齡結構和壞賬風險,按照規(guī)定計提壞賬準備后進行決算。存貨:對庫存藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品等進行盤點清查,按照實際成本進行決算。2.固定資產決算對固定資產進行全面清查盤點,核實固定資產的數(shù)量、價值、使用狀況等。按照固定資產折舊政策計提折舊,計算固定資產凈值,編制固定資產決算明細表。分析固定資產增減變動原因,評估固定資產的使用效益。3.無形資產決算對醫(yī)院擁有的無形資產進行清查核實,如專利權、非專利技術、商標權等。按照無形資產攤銷政策進行攤銷,計算無形資產凈值,編制無形資產決算明細表。(二)負債決算1.流動負債決算應付賬款、預收賬款:對各項應付款、預收賬款進行清理核對,確保決算數(shù)據準確。應付職工薪酬:按照實際發(fā)生的工資、獎金、福利等進行決算。應交稅費:按照稅法規(guī)定計算應繳納的各項稅費,進行決算。2.非流動負債決算長期借款:對長期借款的本金、利息等進行核算,編制長期借款決算明細表。其他非流動負債:按照實際情況進行決算。(三)凈資產決算1.事業(yè)基金:根據事業(yè)基金的增減變動情況進行決算。2.專用基金:對專用基金的提取、使用情況進行決算,如職工福利基金、醫(yī)療風險基金等。3.財政補助結轉(余):按照財政補助資金的收支情況,計算財政補助結轉(余)金額。4.非財政補助結轉(余):對非財政補助資金的收支結余情況進行決算。七、決算分析(一)決算分析內容1.預算執(zhí)行情況分析:對比預算與決算數(shù)據,分析各項收入、支出的預算執(zhí)行率,查找預算執(zhí)行差異原因。2.財務狀況分析:分析資產負債結構、償債能力、營運能力等財務指標,評估醫(yī)院財務狀況。3.收支結構分析:分析收入、支出的構成及變化趨勢,了解醫(yī)院業(yè)務活動特點和財務收支規(guī)律。4.成本效益分析:計算醫(yī)療服務成本、費用率等指標,分析成本效益情況,為醫(yī)院成本控制和定價決策提供依據。(二)決算分析方法1.比較分析法:將本期決算數(shù)據與上期、預算數(shù)據進行比較,分析差異及變化趨勢。2.比率分析法:計算各項財務比率,如資產負債率、收入利潤率等,評估醫(yī)院財務績效。3.因素分析法:分析影響財務指標的各種因素,確定各因素對指標變動的影響程度。(三)決算分析報告1.財務部門應根據決算分析結果撰寫決算分析報告,報告內容應包括基本情況、預算執(zhí)行情況、財務狀況分析、存在問題及建議等。2.決算分析報告應數(shù)據準確、分析深入、建議合理,為醫(yī)院管理層提供決策支持。3.決算分析報告應按時報送醫(yī)院領導和上級主管部門。八、決算檔案管理(一)檔案內容決算檔案包括決算工作方案、各類財務資料、決算報表、決算分析報告等。(二)檔案整理1.對決算檔案進行分類整理,按照時間順序和資料類別進行編號、裝訂。2.編制檔案目錄,便于查找和查閱。(三)檔案保管1.設立專門的檔案保管地點,配備必要的保管設備,確保檔案安全。2.按照檔案保管期限要求,妥善保管決算檔案,不得擅自銷毀。(四)檔案查閱1.嚴格檔案查閱審批制度,查閱檔案需經財務部門負責人批準,并進行登記。2.查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。九、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.財務部門應加強對決算工作的內部監(jiān)督,定期對決算數(shù)據進行審核和檢查。2.審計部門應對決算工作進行審計監(jiān)督,確保決算工作符合法律法規(guī)和財務制度要求。(二)外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門、

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