實(shí)驗(yàn)用器具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)用器具的管理，確保實(shí)驗(yàn)器具的正常使用、維護(hù)和安全，提高實(shí)驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及實(shí)驗(yàn)用器具的部門(mén)、科室及個(gè)人。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理配置、有效使用、定期維護(hù)、確保安全的原則，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利開(kāi)展。二、實(shí)驗(yàn)用器具的分類與編號(hào)1.分類玻璃儀器：如燒杯、量筒、容量瓶、滴管等。金屬器具：如鑷子、剪刀、坩堝鉗等。電子儀器：如電子天平、酸度計(jì)、氣相色譜儀等。其他儀器：如離心機(jī)、顯微鏡、培養(yǎng)箱等。2.編號(hào)對(duì)每一件實(shí)驗(yàn)用器具進(jìn)行唯一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)包含器具類別、購(gòu)置年份、流水號(hào)等信息，便于識(shí)別和管理。例如，玻璃儀器中的燒杯，編號(hào)格式可為“BL[購(gòu)置年份][流水號(hào)]”。編號(hào)應(yīng)清晰、永久性地標(biāo)注在器具上，可采用蝕刻、粘貼標(biāo)簽等方式。三、實(shí)驗(yàn)用器具的購(gòu)置與驗(yàn)收1.購(gòu)置申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作的需要，填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)用器具購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)表，按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所購(gòu)器具符合實(shí)驗(yàn)要求。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收器具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對(duì)于電子儀器等需要進(jìn)行功能測(cè)試的器具，應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《實(shí)驗(yàn)用器具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，直至驗(yàn)收合格為止。四、實(shí)驗(yàn)用器具的存放與保管1.存放場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)器具的性質(zhì)、用途等，設(shè)置專門(mén)的存放場(chǎng)所，如儀器室、藥品庫(kù)、玻璃儀器存放柜等。存放場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合器具的存放要求。對(duì)于易燃易爆、有毒有害的實(shí)驗(yàn)用器具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.存放方式玻璃儀器應(yīng)分類存放在專用的玻璃儀器柜中，避免相互碰撞和損壞。對(duì)于口徑較大的玻璃儀器，應(yīng)倒置存放，以防止灰塵進(jìn)入。金屬器具應(yīng)存放在干燥的抽屜或柜子中，防止生銹。電子儀器應(yīng)存放在防靜電、防塵的環(huán)境中，使用專用的儀器罩進(jìn)行覆蓋。儀器應(yīng)定期通電，防止受潮損壞。其他儀器應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)，選擇合適的存放方式，如離心機(jī)應(yīng)水平放置，顯微鏡應(yīng)存放在專用的顯微鏡箱中。3.保管責(zé)任各使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)用器具的保管工作，確保器具存放有序、安全完好。保管人員應(yīng)定期對(duì)器具進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的器具，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并做好標(biāo)識(shí)。如需重新啟用，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試。五、實(shí)驗(yàn)用器具的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)用器具，使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器具的工作原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等。培訓(xùn)后，使用人員應(yīng)熟練掌握器具的使用技能，并經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作。2.操作規(guī)程各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)用器具的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括器具的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、參數(shù)設(shè)置、樣品處理、數(shù)據(jù)記錄等步驟，確保操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。操作規(guī)程應(yīng)張貼在器具附近的顯著位置，便于使用人員隨時(shí)查閱。3.使用記錄使用人員在使用實(shí)驗(yàn)用器具時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)用器具使用記錄》，記錄使用日期、時(shí)間、使用人員、樣品信息、操作過(guò)程、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全操作使用人員在操作實(shí)驗(yàn)用器具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，穿戴好必要的防護(hù)用品，如手套、護(hù)目鏡等。對(duì)于具有危險(xiǎn)性的實(shí)驗(yàn)用器具，如高溫、高壓、強(qiáng)電、強(qiáng)磁等設(shè)備，應(yīng)在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，采取相應(yīng)的措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。六、實(shí)驗(yàn)用器具的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)用器具的使用頻率、精度要求等，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)器具的特性和使用情況合理確定，一般不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的最長(zhǎng)校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將實(shí)驗(yàn)用器具送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。在器具校準(zhǔn)前，使用部門(mén)應(yīng)做好器具的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。校準(zhǔn)后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，使用部門(mén)應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)妥善保存，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《實(shí)驗(yàn)用器具校準(zhǔn)記錄》中。3.計(jì)量標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的實(shí)驗(yàn)用器具，應(yīng)粘貼合格的計(jì)量標(biāo)識(shí)。計(jì)量標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的器具，應(yīng)停止使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.期間核查在兩次校準(zhǔn)期間，應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)用器具進(jìn)行期間核查，以確保其性能的穩(wěn)定性和可靠性。期間核查可采用比對(duì)試驗(yàn)、功能測(cè)試、穩(wěn)定性監(jiān)測(cè)等方法進(jìn)行。期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施。七、實(shí)驗(yàn)用器具的維護(hù)與維修1.日常維護(hù)使用人員在使用完實(shí)驗(yàn)用器具后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)工作。清潔應(yīng)根據(jù)器具的材質(zhì)和污染情況，選擇合適的清潔劑和清潔方法，確保器具表面無(wú)污垢、無(wú)殘留樣品等。保養(yǎng)工作包括對(duì)器具的機(jī)械部件、電子元件、光學(xué)部件等進(jìn)行檢查、潤(rùn)滑、緊固等，確保器具的正常運(yùn)行。對(duì)于需要定期更換部件的器具，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程及時(shí)更換部件，并做好記錄。2.故障維修當(dāng)實(shí)驗(yàn)用器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)用器具維修申請(qǐng)表》。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和判斷，確定維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，可由本部門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系廠家售后服務(wù)或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修后的器具應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保其性能恢復(fù)正常。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息，并由維修人員和驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用管理實(shí)驗(yàn)用器具的維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)包括維修服務(wù)費(fèi)、更換部件費(fèi)等。對(duì)于因使用不當(dāng)或人為原因造成的器具損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。八、實(shí)驗(yàn)用器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件實(shí)驗(yàn)用器具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步或?qū)嶒?yàn)方法改變，已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足實(shí)驗(yàn)要求的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)用器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告等。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司資產(chǎn)管理部門(mén)。3.報(bào)廢鑒定資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的器具，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)估鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器具，由資產(chǎn)管理部門(mén)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。5.報(bào)廢處置報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)用器具應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于可回收利用的器具，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的器具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢處置過(guò)程應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器具的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間等信息。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)用器具的管理情況進(jìn)行檢查，包括器具的存放、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等方面。檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)實(shí)驗(yàn)用器具的管理情況進(jìn)行抽查。抽查結(jié)果作為部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處