監(jiān)控測量設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)控測量設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有監(jiān)控測量設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)控測量設(shè)備管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌監(jiān)控測量設(shè)備的采購、選型、驗收等工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)校準(zhǔn)記錄等。組織設(shè)備的定期巡檢和故障維修，協(xié)調(diào)外委維修事宜。負(fù)責(zé)設(shè)備報廢的鑒定和申報工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門監(jiān)控測量設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗收、校準(zhǔn)、維修等工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，及時反饋設(shè)備異常情況。3.質(zhì)量部門參與監(jiān)控測量設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的精度和可靠性進(jìn)行評估。監(jiān)督設(shè)備的校準(zhǔn)過程，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。審核監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控測量設(shè)備購置、維修、校準(zhǔn)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備相關(guān)費(fèi)用的報銷和核算。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《監(jiān)控測量設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。（二）選型與評審設(shè)備管理部門收到采購申請后，組織相關(guān)人員對設(shè)備的選型進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)備的性能、精度、可靠性、適用性、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評審結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商和設(shè)備型號。（三）采購合同簽訂設(shè)備管理部門根據(jù)評審確定的供應(yīng)商和設(shè)備型號，起草采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同經(jīng)公司法務(wù)部門審核后，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。（四）驗收1.到貨驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門和質(zhì)量部門做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求進(jìn)行到貨驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件等。驗收合格后，填寫《監(jiān)控測量設(shè)備到貨驗收單》。2.安裝調(diào)試驗收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、安裝牢固性、電氣連接、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。驗收合格后，填寫《監(jiān)控測量設(shè)備安裝調(diào)試驗收單》。3.驗收報告驗收完成后，設(shè)備管理部門匯總驗收情況，編寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括驗收依據(jù)、驗收過程、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。三、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，確定設(shè)備的安裝位置和安裝方式。使用部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求，做好安裝現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，包括清理場地、提供必要的支撐設(shè)施等。（二）安裝調(diào)試設(shè)備管理部門組織或委托專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行設(shè)備的試運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。（三）安裝調(diào)試記錄設(shè)備安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好安裝調(diào)試記錄。記錄內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、安裝時間、安裝人員、調(diào)試過程、調(diào)試數(shù)據(jù)、存在問題及處理情況等。安裝調(diào)試記錄由安裝調(diào)試人員簽字確認(rèn)后存檔。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項、安全要求等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放至使用部門。（二）培訓(xùn)設(shè)備管理部門組織使用部門對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識等。培訓(xùn)合格后，頒發(fā)設(shè)備操作證書。操作人員應(yīng)持證上崗。（三）日常使用1.使用前檢查操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求對設(shè)備進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、連接、電源、儀表等。確認(rèn)設(shè)備正常后，方可開機(jī)使用。2.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作參數(shù)和操作方法。操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)做好使用記錄。記錄內(nèi)容包括設(shè)備的使用時間、使用參數(shù)、運(yùn)行狀況、操作人等。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況，制定設(shè)備的一級保養(yǎng)計劃。一級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織，使用部門配合，專業(yè)維修人員進(jìn)行。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換易損件等。3.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況，制定設(shè)備的二級保養(yǎng)計劃。二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織，使用部門配合，專業(yè)維修人員進(jìn)行。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的精度調(diào)整、性能檢測、故障排除、零部件修復(fù)或更換等。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)記錄由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)后存檔。五、設(shè)備校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定設(shè)備的校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況合理確定，一般不宜超過國家規(guī)定的最長校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)實施1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家認(rèn)可的計量認(rèn)證，其校準(zhǔn)能力應(yīng)滿足設(shè)備校準(zhǔn)的要求。2.校準(zhǔn)準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備校準(zhǔn)前，應(yīng)做好校準(zhǔn)準(zhǔn)備工作。包括清理設(shè)備、檢查設(shè)備狀態(tài)、準(zhǔn)備校準(zhǔn)所需的標(biāo)準(zhǔn)器具等。3.校準(zhǔn)過程校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)做好校準(zhǔn)記錄。校準(zhǔn)記錄包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。4.校準(zhǔn)證書校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。校準(zhǔn)證書應(yīng)加蓋校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的公章和計量認(rèn)證標(biāo)志。（三）期間核查1.核查計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用情況，制定設(shè)備的期間核查計劃。期間核查計劃應(yīng)明確核查周期、核查方法、核查人員等內(nèi)容。2.核查方法期間核查方法可采用與參考標(biāo)準(zhǔn)或測量設(shè)備進(jìn)行比較、使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、與相同準(zhǔn)確度等級的另一個設(shè)備或幾個設(shè)備的量值進(jìn)行比較等方式。3.核查記錄期間核查過程中，應(yīng)做好核查記錄。核查記錄包括核查日期、核查人員、核查方法、核查數(shù)據(jù)、核查結(jié)果等內(nèi)容。核查記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。4.結(jié)果處理若期間核查結(jié)果超出規(guī)定的允許范圍，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。處理措施包括重新校準(zhǔn)、維修、報廢等。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、期間核查記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。（二）檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號和編號進(jìn)行分類管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失和泄密。設(shè)備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的服務(wù)器上。（四）檔案借閱因工作需要借閱設(shè)備檔案時，借閱人應(yīng)填寫《設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[具體期限]天。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、復(fù)印、丟失。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件符合下列條件之一的監(jiān)控測量設(shè)備，可申請報廢：1.已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，經(jīng)維修后仍無法正常使用。4.國家明令淘汰的設(shè)備。（二）報廢申請使用部門填寫《監(jiān)控測量設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行初步審核后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定。（三）報廢鑒定設(shè)備管理部門組織設(shè)備管理、使用、質(zhì)量、財務(wù)等部門的相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修價值、報廢依據(jù)等。鑒定人員應(yīng)在《監(jiān)控測量設(shè)備報廢申請表》上簽署鑒定意見。（四）報廢審批設(shè)備管理部門將經(jīng)鑒定的報廢申請及相關(guān)資料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，下達(dá)設(shè)備報廢通知。（五）報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備可采用出售、拆解、捐贈等方式進(jìn)行處理。處理過程中，應(yīng)做好記錄。處理收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行核算。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對公司監(jiān)控測量設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等