糧庫基建維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)糧庫基建維修管理，規(guī)范基建維修項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施與監(jiān)督，確保糧庫設(shè)施安全、功能完備，保障糧食儲存與管理工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于糧庫內(nèi)所有基建維修項(xiàng)目，包括但不限于建筑物修繕、倉儲設(shè)施改造、水電暖通系統(tǒng)維修、道路及場地維護(hù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：基建維修工作必須始終將安全放在首位，確保施工過程中人員安全和糧庫設(shè)施安全。2.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格把控維修質(zhì)量，選用合格的材料和設(shè)備，遵循相關(guān)施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保維修后的設(shè)施滿足使用要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，合理控制基建維修成本，提高資金使用效率。4.規(guī)范管理原則：各項(xiàng)基建維修工作應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，做到有章可循、規(guī)范有序。二、組織與職責(zé)（一）基建維修管理小組成立由糧庫主任擔(dān)任組長，分管副主任擔(dān)任副組長，工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、倉儲管理人員等為成員的基建維修管理小組。其職責(zé)如下：1.全面負(fù)責(zé)糧庫基建維修工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)。2.審議基建維修項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算和決算。3.協(xié)調(diào)解決基建維修工作中的重大問題。（二）具體部門職責(zé)1.工程管理部門負(fù)責(zé)基建維修項(xiàng)目的前期調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、施工組織與現(xiàn)場管理。建立基建維修項(xiàng)目檔案，收集、整理項(xiàng)目相關(guān)資料。對施工單位的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)基建維修項(xiàng)目資金的預(yù)算編制、審核與支付管理。對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和控制，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.倉儲部門配合工程管理部門做好維修項(xiàng)目實(shí)施過程中的糧食臨時存放、搬運(yùn)等工作安排，確保糧食安全。參與維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，提出與倉儲功能相關(guān)的意見和建議。三、項(xiàng)目規(guī)劃與預(yù)算（一）項(xiàng)目申報(bào)1.各部門、崗位人員發(fā)現(xiàn)糧庫設(shè)施存在需要維修的情況時，應(yīng)及時填寫《基建維修項(xiàng)目申報(bào)單》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、現(xiàn)狀、維修內(nèi)容及原因等。2.《基建維修項(xiàng)目申報(bào)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至工程管理部門。（二）項(xiàng)目評估工程管理部門收到申報(bào)單后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評估。評估內(nèi)容包括：1.維修項(xiàng)目的必要性和緊迫性。2.維修方案的可行性和合理性，包括維修技術(shù)、施工工藝、材料選用等。3.對糧庫正常運(yùn)營的影響程度及應(yīng)對措施。（三）項(xiàng)目計(jì)劃編制根據(jù)評估結(jié)果，工程管理部門編制年度基建維修項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用、實(shí)施時間等，并提交基建維修管理小組審議。經(jīng)審議通過后的項(xiàng)目計(jì)劃作為年度基建維修工作的依據(jù)。（四）預(yù)算編制1.對于列入項(xiàng)目計(jì)劃的維修項(xiàng)目，工程管理部門組織編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋項(xiàng)目所需的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、機(jī)械臺班費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤、稅金等全部費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門對預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確性以及與項(xiàng)目計(jì)劃的匹配性。審核通過后的預(yù)算報(bào)基建維修管理小組審批。四、項(xiàng)目實(shí)施（一）項(xiàng)目招標(biāo)與采購1.對于投資額較大、技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求的基建維修項(xiàng)目，應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和程序，確保公平、公正、公開。2.招標(biāo)前，工程管理部門應(yīng)編制招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.確定中標(biāo)單位后，簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等。4.對于小額維修項(xiàng)目或有指定品牌、規(guī)格的材料設(shè)備采購，可采用詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)做好記錄，保存相關(guān)資料。（二）施工管理1.工程管理部門負(fù)責(zé)與施工單位簽訂安全責(zé)任書，督促施工單位做好施工現(xiàn)場的安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品。2.施工單位應(yīng)按照施工合同和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。工程管理部門應(yīng)定期對施工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.施工過程中如需變更設(shè)計(jì)或增加工程量，施工單位應(yīng)提出書面申請，經(jīng)工程管理部門、設(shè)計(jì)單位、基建維修管理小組審核同意后方可實(shí)施。變更部分的費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定調(diào)整預(yù)算。4.工程管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，如施工擾民、與其他部門工作協(xié)調(diào)等，確保施工順利進(jìn)行。（三）質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，配備質(zhì)量管理人員，對施工全過程進(jìn)行質(zhì)量控制。2.工程管理部門應(yīng)督促施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范施工，對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知工程管理部門、倉儲部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.工程管理部門應(yīng)定期組織對工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢，對不符合質(zhì)量要求的部位，責(zé)令施工單位返工整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（四）進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)工程管理部門審核。工程管理部門應(yīng)按照進(jìn)度計(jì)劃對施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決影響進(jìn)度的問題。2.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時向工程管理部門報(bào)告，說明原因并提出調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的措施。工程管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)基建維修管理小組備案。五、項(xiàng)目驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)整理好工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、材料設(shè)備合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程變更資料等，并提交給工程管理部門。2.工程管理部門組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查工程是否按合同要求完成全部施工內(nèi)容，質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，資料是否齊全。對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，通知施工單位限期整改。（二）正式驗(yàn)收1.預(yù)驗(yàn)收合格后，基建維修管理小組組織工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、倉儲部門等相關(guān)人員進(jìn)行正式驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員聽取施工單位工程竣工匯報(bào)，查閱竣工資料，實(shí)地查看工程質(zhì)量和使用功能，對工程進(jìn)行全面評價(jià)。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收人員簽署《基建維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告》；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，責(zé)令施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。六、項(xiàng)目決算與審計(jì)（一）項(xiàng)目決算1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)編制工程決算報(bào)告，報(bào)工程管理部門審核。工程管理部門對決算報(bào)告中的工程量、單價(jià)、費(fèi)用等進(jìn)行審核，核實(shí)工程造價(jià)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的決算報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，辦理項(xiàng)目資金結(jié)算手續(xù)。（二）審計(jì)監(jiān)督1.基建維修管理小組可根據(jù)需要委托有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對重大基建維修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、工程造價(jià)、資金使用效益等。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議?；ňS修管理小組督促相關(guān)部門對審計(jì)意見進(jìn)行整改落實(shí)。七、檔案管理（一）檔案收集基建維修項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文件資料，如項(xiàng)目申報(bào)單、評估報(bào)告、計(jì)劃預(yù)算文件、招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等，由工程管理部門負(fù)責(zé)收集整理。（二）檔案歸檔收集整理后的文件資料應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類歸檔，建立基建維修項(xiàng)目檔案庫。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和利用。（三）檔案保管期限基建維修項(xiàng)目檔案的保管期限按照國家和行業(yè)