簽訂技術(shù)合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司技術(shù)合同簽訂管理，規(guī)范技術(shù)合同簽訂流程，保障公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與其他單位或個(gè)人簽訂的各類技術(shù)合同，包括但不限于技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同。3.基本原則（1）合法合規(guī)原則：技術(shù)合同的簽訂應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂技術(shù)合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。（3）公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。（4）誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂流程1.項(xiàng)目申請與評估（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出技術(shù)合同簽訂項(xiàng)目申請，填寫《技術(shù)合同簽訂申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。（2）技術(shù)部門對項(xiàng)目申請進(jìn)行技術(shù)評估，審核項(xiàng)目的技術(shù)可行性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等，提出技術(shù)評估意見。（3）財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，評估項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理性和可行性，提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核意見。（4）法務(wù)部門對項(xiàng)目申請進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，審核合同條款的合法性、合規(guī)性，提出法律風(fēng)險(xiǎn)評估意見。2.合同談判（1）項(xiàng)目申請經(jīng)審核通過后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方進(jìn)行合同談判。談判人員應(yīng)熟悉項(xiàng)目情況和合同條款，具備良好的溝通能力和談判技巧。（2）談判過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，對合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，確保合同條款公平合理、明確具體。（3）談判達(dá)成一致意見后，形成《技術(shù)合同談判紀(jì)要》，記錄談判過程和達(dá)成的共識。3.合同起草與審核（1）根據(jù)談判紀(jì)要，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草技術(shù)合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于項(xiàng)目內(nèi)容、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支付方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等。（2）技術(shù)合同文本起草完成后，依次提交技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，提出審核意見，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、明確具體。（3）業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，形成合同送審稿。4.合同審批（1）合同送審稿提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司利益，對合同進(jìn)行全面審查，做出審批決定。（2）合同審批通過后，加蓋公司公章或合同專用章。5.合同簽訂與備案（1）合同簽訂人員應(yīng)在合同上簽字，并確保簽字真實(shí)有效。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門備案，包括技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等。（2）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。三、合同條款管理1.項(xiàng)目內(nèi)容條款明確項(xiàng)目的具體內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)期成果等，確保雙方對項(xiàng)目的理解一致。2.技術(shù)要求條款詳細(xì)描述項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等，確保項(xiàng)目技術(shù)要求明確、具體。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)條款明確項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收時(shí)間等，確保項(xiàng)目驗(yàn)收有章可循。4.經(jīng)費(fèi)支付條款明確經(jīng)費(fèi)的支付方式、支付時(shí)間、支付比例等，確保經(jīng)費(fèi)支付合理、合規(guī)。5.知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款明確項(xiàng)目成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到保護(hù)。6.保密條款明確雙方在合同履行過程中應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)，確保公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到保護(hù)。7.違約責(zé)任條款明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，確保合同的順利履行。四、合同執(zhí)行與監(jiān)督1.合同執(zhí)行（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定組織實(shí)施項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（2）技術(shù)部門應(yīng)提供技術(shù)支持，確保項(xiàng)目技術(shù)要求得到滿足。（3）財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.合同監(jiān)督（1）法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（2）業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同執(zhí)行情況，及時(shí)反饋合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保合同順利履行。五、合同變更與解除1.合同變更（1）在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面合同變更協(xié)議。（2）合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的時(shí)間等，確保合同變更合法合規(guī)、明確具體。2.合同解除（1）在合同履行過程中，如因一方違約或因不可抗力等原因，需要解除合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面合同解除協(xié)議。（2）合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等，確保合同解除合法合規(guī)、明確具體。六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強(qiáng)合同簽訂管理，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、明確具體，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理（1）如發(fā)生合同糾紛，合同雙方應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。（2）公司應(yīng)積極配合合同糾紛的處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本、副本、談判紀(jì)要、審批文件等相關(guān)資料收集整理，移交公司檔案管理部門存檔。2.檔案整理檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對合同檔案進(jìn)行分類整理、編號登記，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.檔案保管檔案管理部門應(yīng)妥善保管合同檔案，確保檔案資料安全、保密。合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填