工具類領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司工具類物品的領(lǐng)用管理，確保工具的合理使用、妥善保管和有效流轉(zhuǎn)，提高工具使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作過程中領(lǐng)用工具類物品的管理。3.工具類物品定義本制度所指工具類物品包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具、維修工具等各類用于工作的器具、設(shè)備及相關(guān)配件。二、工具的分類與編號1.工具分類生產(chǎn)工具：如機床、沖壓設(shè)備、焊接工具等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)制造的工具。辦公工具：電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅等用于日常辦公的設(shè)備及用品。檢測工具：卡尺、千分尺、萬用表、示波器等用于質(zhì)量檢測的儀器。維修工具：扳手、螺絲刀、鉗子、電烙鐵等用于設(shè)備維修和保養(yǎng)的工具。其他工具：如清潔工具、安全防護工具等不屬于以上分類的工具。2.工具編號為便于工具的管理和識別，對每類工具進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：編號由字母和數(shù)字組成，字母表示工具類別首字母。數(shù)字部分按照工具采購順序依次編排。例如，生產(chǎn)工具類編號為“SC001”，辦公工具類編號為“BG001”等。三、工具的申購1.申購需求提出各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具申購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申購原因、預(yù)計使用時間等信息。對于新增項目或特殊工作任務(wù)所需工具，應(yīng)在申請表中附上相關(guān)項目說明或任務(wù)要求。2.審批流程《工具申購申請表》由部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司庫存情況及預(yù)算進行初步審核，對于庫存有可調(diào)配工具的，應(yīng)優(yōu)先調(diào)配，避免重復(fù)申購。經(jīng)行政部門審核通過后，申請表提交至財務(wù)部門審核預(yù)算。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況，對申購工具的費用進行審核，確保申購費用在預(yù)算范圍內(nèi)。最后，申請表報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和資源配置情況，對申購申請進行最終審批。3.申購執(zhí)行經(jīng)審批通過的申購申請，由行政部門負責統(tǒng)一采購。行政部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保所購工具的質(zhì)量和適用性。采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。四、工具的入庫1.驗收標準工具到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同及相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等。對于有質(zhì)量要求的工具，需進行試用或檢測，確保符合使用要求。2.驗收流程行政部門填寫《工具驗收單》，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等信息。使用部門對工具的適用性進行確認，并在驗收單上簽字。驗收合格的工具，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。3.入庫管理驗收合格的工具，由倉庫管理人員按照工具類別和編號進行分類存放，并建立工具臺賬。工具臺賬應(yīng)記錄工具的入庫日期、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息，確保賬物相符。五、工具的領(lǐng)用1.領(lǐng)用原則按需領(lǐng)用原則。員工應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理領(lǐng)用工具，避免浪費。以舊換新原則。對于可重復(fù)使用的工具，實行以舊換新制度，確保工具的正常流轉(zhuǎn)和回收利用。2.領(lǐng)用流程員工填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具編號、名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、預(yù)計歸還日期等信息。部門負責人對領(lǐng)用申請進行審核，確認領(lǐng)用工具的必要性和合理性，并簽字批準。員工持經(jīng)部門負責人批準的《工具領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放工具，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況，同時要求領(lǐng)用員工簽字確認。3.特殊工具領(lǐng)用對于價值較高、使用頻率較低或需特殊培訓(xùn)才能使用的工具，領(lǐng)用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門評估同意后，方可領(lǐng)用。領(lǐng)用員工需接受相關(guān)培訓(xùn)，并簽訂《特殊工具使用責任書》，明確使用責任和保管要求。六、工具的使用與保管1.使用要求員工應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負責人和行政部門。對于多人共用的工具，使用后應(yīng)及時歸還倉庫，并保持工具的清潔和完好。2.保管責任工具領(lǐng)用員工負責工具的日常保管，確保工具存放安全、整潔，避免丟失、損壞或被盜。部門負責人應(yīng)定期檢查本部門員工領(lǐng)用工具的保管和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。倉庫管理人員負責工具倉庫的日常管理，定期盤點庫存工具，確保賬物相符，并做好倉庫的防火、防潮、防蟲等工作。3.工具保養(yǎng)員工應(yīng)定期對領(lǐng)用的工具進行保養(yǎng)和維護，按照保養(yǎng)要求進行清潔、潤滑、調(diào)試等操作，延長工具使用壽命。對于需要定期校準或檢測的工具，倉庫管理人員應(yīng)提前做好安排，確保工具的準確性和可靠性。七、工具的歸還1.歸還期限員工應(yīng)按照《工具領(lǐng)用申請表》中注明的預(yù)計歸還日期及時歸還工具。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向部門負責人申請，并經(jīng)批準后方可延期。對于臨時領(lǐng)用的工具，使用完畢后應(yīng)立即歸還倉庫。2.歸還驗收工具歸還時，倉庫管理人員按照驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的外觀、性能、數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，領(lǐng)用員工應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進行賠償。賠償標準如下：因正常使用磨損導(dǎo)致工具損壞的，經(jīng)鑒定后，可根據(jù)磨損程度酌情賠償。因違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失的，領(lǐng)用員工應(yīng)照價賠償。3.歸還記錄倉庫管理人員對歸還的工具進行驗收后，在工具臺賬上記錄歸還日期、工具狀態(tài)等信息，并更新庫存數(shù)量。對于賠償情況，倉庫管理人員應(yīng)開具《工具賠償通知單》，注明賠償原因、賠償金額等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，交財務(wù)部門從領(lǐng)用員工工資中扣除相應(yīng)賠償款。八、工具的盤點與清查1.定期盤點倉庫管理人員每月對庫存工具進行一次盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)束后，填寫《工具盤點表》，詳細記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因，并編制《工具盤盈盤虧報告》，說明差異情況及原因分析，報行政部門和財務(wù)部門審核。2.不定期清查行政部門會同財務(wù)部門不定期對公司工具進行清查，檢查工具的使用、保管、庫存等情況。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門和人員進行整改，并對違規(guī)行為進行處理。3.盤點結(jié)果處理對于盤盈的工具，應(yīng)查明原因，如屬于采購時多購或其他原因?qū)е碌模瑧?yīng)及時調(diào)整庫存和臺賬記錄。對于盤虧的工具，如屬于正常損耗，經(jīng)審批后可核銷；如屬于人為原因?qū)е碌?，?yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)人員責任，并要求其賠償損失。九、工具的報廢與處置1.報廢條件工具已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進步、工藝改進等原因，現(xiàn)有工具已被淘汰，不再適用的。工具因損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料（如工具損壞照片、維修記錄等）。部門負責人對報廢申請進行審核，確認報廢工具的真實性和必要性，并簽字批準。3.報廢審批《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核通過后，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定同意報廢的工具，申請表報財務(wù)部門審核資產(chǎn)核銷情況。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度，對報廢工具的資產(chǎn)核銷進行審核。最后，申請表報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度和實際情況，對報廢申請進行最終審批。4.報廢處置經(jīng)審批同意報廢的工具，由行政部門負責統(tǒng)一處置。處置方式包括報廢變賣、廢品回收等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。倉庫管理人員對已報廢工具進行標記和單獨存放，定期清理，確保賬物一致。十、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，如未按規(guī)定領(lǐng)用、使用、保管工具，導(dǎo)致工具損壞、丟失或浪費的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括批評教育、警告、罰款、賠償損失等。對于情節(jié)嚴重、給公司造成重大損失的，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。