小學(xué)器材庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)器材庫(kù)的管理，確保教學(xué)器材的合理配置、安全存放和有效使用，保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)器材庫(kù)內(nèi)所有教學(xué)器材、設(shè)備及相關(guān)物資的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：器材庫(kù)由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保器材管理的規(guī)范性和一致性。2.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足學(xué)校教學(xué)需求為宗旨，高效、及時(shí)地為教師和學(xué)生提供器材支持。3.安全第一原則：加強(qiáng)器材庫(kù)的安全防范措施，確保器材的安全存放和使用，防止發(fā)生安全事故。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置器材，避免浪費(fèi)，提高器材的使用效益。二、器材庫(kù)管理人員職責(zé)（一）庫(kù)管員基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)器材庫(kù)的日常管理工作，包括器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存放、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等。2.熟悉各類器材的規(guī)格、性能、用途和保管要求，掌握器材的庫(kù)存情況，做到心中有數(shù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行器材出入庫(kù)制度，認(rèn)真辦理出入庫(kù)手續(xù)，確保器材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.定期對(duì)器材庫(kù)進(jìn)行清理、整理和消毒，保持庫(kù)內(nèi)整潔、通風(fēng)良好，防止器材損壞、變質(zhì)。5.協(xié)助學(xué)校做好器材的采購(gòu)計(jì)劃制定和報(bào)廢鑒定工作，提供相關(guān)信息和建議。（二）具體工作內(nèi)容1.器材驗(yàn)收器材到貨后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購(gòu)人員、使用部門人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同要求相符，核對(duì)產(chǎn)品的合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料。對(duì)驗(yàn)收合格的器材，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的器材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨等事宜。2.器材入庫(kù)將驗(yàn)收合格的器材按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。對(duì)貴重器材、精密儀器等應(yīng)單獨(dú)存放，并做好特殊標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。3.器材保管定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材性能良好、外觀整潔。做好防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防腐等工作，采取必要的防護(hù)措施，保證器材的安全存放。對(duì)易損器材、消耗性器材等應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，確保教學(xué)使用不受影響。4.器材發(fā)放根據(jù)教學(xué)需要，嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序發(fā)放器材。發(fā)放時(shí)，認(rèn)真核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。要求領(lǐng)取人在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、用途等信息。5.器材盤點(diǎn)定期對(duì)器材庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月小盤點(diǎn)，每季度大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，要做到賬實(shí)相符，對(duì)盤盈、盤虧的器材要查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門。6.報(bào)廢處理對(duì)已損壞、無(wú)法使用或已到報(bào)廢年限的器材，及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。按照學(xué)校規(guī)定的報(bào)廢鑒定程序，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，對(duì)符合報(bào)廢條件的器材進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢器材應(yīng)妥善保管，統(tǒng)一處理，防止流失。三、器材采購(gòu)與審批（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)需求，填寫器材采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.器材庫(kù)管理人員對(duì)各學(xué)科教師提交的采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫(kù)存情況，提出初步的采購(gòu)計(jì)劃建議。3.學(xué)校教學(xué)管理部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃建議進(jìn)行審核，綜合考慮學(xué)校教學(xué)工作的整體安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，確定最終的采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)審批流程1.采購(gòu)計(jì)劃確定后，由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案，并按照合同約定進(jìn)行付款。4.對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的招投標(biāo)程序進(jìn)行采購(gòu)。四、器材出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.器材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫(kù)管員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。3.入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)由庫(kù)管員留存，作為登記庫(kù)存臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交采購(gòu)人員，作為報(bào)銷憑證；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為記賬憑證。4.庫(kù)管員將驗(yàn)收合格的器材按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行存放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。（二）出庫(kù)管理1.教師因教學(xué)需要領(lǐng)取器材時(shí)，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)取日期等信息，并經(jīng)所在學(xué)科組組長(zhǎng)簽字同意。2.器材領(lǐng)用申請(qǐng)表提交給器材庫(kù)管理人員，庫(kù)管員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，對(duì)符合領(lǐng)用條件的器材，辦理出庫(kù)手續(xù)。3.庫(kù)管員填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人簽字等信息。4.出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)由庫(kù)管員留存，作為登記庫(kù)存臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用憑證；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為記賬憑證。5.庫(kù)管員按照出庫(kù)單發(fā)放器材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。6.對(duì)于貴重器材、精密儀器等，領(lǐng)用人員應(yīng)在使用完畢后及時(shí)歸還器材庫(kù)，并辦理歸還手續(xù)。庫(kù)管員對(duì)歸還的器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、器材存放與保管（一）存放原則1.器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.同類器材應(yīng)集中存放，不同類器材之間應(yīng)保持一定的間距，避免相互擠壓、碰撞。3.貴重器材、精密儀器等應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取必要的防護(hù)措施。（二）保管要求1.庫(kù)管員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材性能良好、外觀整潔。2.做好防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防腐等工作，采取必要的防護(hù)措施，保證器材的安全存放。3.對(duì)易損器材、消耗性器材等應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，確保教學(xué)使用不受影響。4.器材庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、光線充足、溫度適宜，防止器材因環(huán)境因素而損壞。六、器材使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.教師在領(lǐng)用器材后，應(yīng)按照器材的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自更改器材的用途和性能。2.使用器材時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)器材存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告器材庫(kù)管理人員。3.教師應(yīng)愛(ài)護(hù)器材，不得隨意損壞、丟棄器材。如因使用不當(dāng)造成器材損壞，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。4.器材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、整理器材，并歸還器材庫(kù)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.器材庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.對(duì)于一般性器材，庫(kù)管員應(yīng)進(jìn)行日常的清潔、擦拭、潤(rùn)滑等維護(hù)工作；對(duì)于貴重器材、精密儀器等，應(yīng)按照專業(yè)要求進(jìn)行定期的校準(zhǔn)、調(diào)試、維修等維護(hù)工作。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息，以便于跟蹤和查詢。4.如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后的器材應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保器材性能恢復(fù)正常。七、器材盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.器材庫(kù)應(yīng)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.小盤點(diǎn)由庫(kù)管員自行組織，對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查賬實(shí)是否相符。3.大盤點(diǎn)由學(xué)校組織相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組，對(duì)器材庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.對(duì)于貴重器材、精密儀器等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異的器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、原因等信息。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。2.對(duì)于盤盈的器材，應(yīng)查明原因，如屬于采購(gòu)時(shí)多購(gòu)、入庫(kù)時(shí)誤記等原因，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤虧的器材，應(yīng)查明原因，如屬于正常損耗、使用不當(dāng)損壞、被盜等原因，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于責(zé)任人原因造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。4.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，作為調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目的依據(jù)。八、器材報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.已損壞且無(wú)法修復(fù)的器材。2.已到報(bào)廢年限且無(wú)使用價(jià)值的器材。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的器材。4.其他符合報(bào)廢條件的器材。（二）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于擬報(bào)廢的器材，由器材庫(kù)管理人員填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.學(xué)校組織相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)擬報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定。鑒定小組應(yīng)包括教學(xué)管理部門人員、財(cái)務(wù)部門人員、器材庫(kù)管理人員等。3.報(bào)廢鑒定小組根據(jù)器材的實(shí)際情況，按照?qǐng)?bào)廢條件進(jìn)行審核鑒定，對(duì)符合報(bào)廢條件的器材予以批準(zhǔn)報(bào)廢。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式可包括出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給其他學(xué)校或單位等。2.報(bào)廢器材處理時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢器材處理登記表，詳細(xì)記錄報(bào)廢器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢器材處理收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行入賬，不得挪作他用。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立器材庫(kù)管理監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理部門人員、財(cái)務(wù)部門人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)器材庫(kù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)器材庫(kù)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、出入庫(kù)、存放、保管、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.監(jiān)督小組應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)在器材采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)行為的人員，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，涉及違法違紀(jì)的，