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文檔簡介
用電設(shè)備衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強公司用電設(shè)備的衛(wèi)生管理,確保用電設(shè)備正常運行,保障員工的工作環(huán)境安全與健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用電設(shè)備,包括但不限于辦公設(shè)備(電腦、打印機、復(fù)印機等)、生產(chǎn)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門:負(fù)責(zé)制定用電設(shè)備衛(wèi)生管理計劃,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況;定期組織用電設(shè)備的清潔維護工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員對用電設(shè)備進行維修保養(yǎng)。各部門:負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的日常清潔和基本維護工作;配合行政部門做好用電設(shè)備的定期清潔維護和維修保養(yǎng)工作;對本部門員工進行用電設(shè)備衛(wèi)生管理知識的培訓(xùn)和教育。員工個人:負(fù)責(zé)正確使用和愛護自己所使用的用電設(shè)備,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生;發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。二、用電設(shè)備清潔標(biāo)準(zhǔn)1.辦公設(shè)備電腦:主機、顯示器表面無灰塵、污漬,擦拭時應(yīng)使用柔軟的干布或?qū)S们鍧崉fI盤按鍵無污垢,縫隙內(nèi)無雜物,定期使用專用清潔工具進行清潔。鼠標(biāo)表面清潔,按鍵靈敏,定期消毒。打印機、復(fù)印機:機身外觀保持清潔,無明顯灰塵和污漬。進紙口、出紙口無紙屑堵塞,定期清理。硒鼓、墨盒等耗材周圍無墨粉泄漏,如有泄漏應(yīng)及時清理。2.生產(chǎn)設(shè)備根據(jù)不同生產(chǎn)設(shè)備的特點,制定相應(yīng)的清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。設(shè)備表面無油污、灰塵,零部件無松動、損壞。定期清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵、雜物,確保設(shè)備散熱良好。3.照明設(shè)備燈具表面清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。燈罩無破損、變形,如有損壞應(yīng)及時更換。定期檢查燈泡亮度,如有昏暗或損壞應(yīng)及時更換。4.空調(diào)設(shè)備室內(nèi)機和室外機表面清潔,無灰塵、污漬。濾網(wǎng)定期清洗,去除灰塵和雜物,保持通風(fēng)良好。定期檢查空調(diào)的運行狀況,確保制冷、制熱效果正常。三、用電設(shè)備清潔周期1.日常清潔員工每天下班前應(yīng)對自己所使用的用電設(shè)備進行簡單清潔,如擦拭表面灰塵、清理鍵盤和鼠標(biāo)等。2.定期清潔辦公設(shè)備:每周至少進行一次全面清潔,包括主機內(nèi)部灰塵清理(可根據(jù)實際情況每季度或半年進行一次)。生產(chǎn)設(shè)備:根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)備使用情況,制定相應(yīng)的定期清潔計劃,一般每周或每兩周進行一次全面清潔。照明設(shè)備:每月進行一次表面清潔,每季度檢查一次燈泡亮度和燈罩狀況??照{(diào)設(shè)備:濾網(wǎng)每周清洗一次,室內(nèi)機和室外機每月進行一次表面清潔,每半年進行一次深度保養(yǎng)。3.特殊時期清潔在公司進行大型活動、裝修等特殊時期,應(yīng)對相關(guān)區(qū)域的用電設(shè)備進行提前清潔和重點保護。當(dāng)發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備表面有明顯污漬或影響正常使用時,應(yīng)及時進行清潔和維護。四、用電設(shè)備清潔流程1.準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備清潔所需的工具和材料,如干凈的抹布、清潔劑、毛刷、吸塵器等。關(guān)閉用電設(shè)備電源,確保清潔過程中的安全。2.表面清潔使用干凈的抹布蘸適量清潔劑,輕輕擦拭用電設(shè)備表面,去除灰塵和污漬。對于頑固污漬,可適當(dāng)增加清潔劑的用量或使用專用清潔工具進行清理。擦拭過程中要注意避免刮傷設(shè)備表面。3.縫隙和孔洞清潔使用毛刷清理用電設(shè)備的縫隙和孔洞,去除雜物和灰塵。對于一些難以清理的縫隙,可使用吸塵器進行吸除。4.內(nèi)部清潔(如有需要)在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,打開用電設(shè)備的外殼(如主機、打印機等),使用吸塵器或毛刷清理內(nèi)部灰塵。注意不要觸碰內(nèi)部的電子元件和線路,以免造成損壞。5.清潔后的檢查清潔完成后,檢查用電設(shè)備的外觀是否干凈整潔,各部件是否安裝牢固。接通電源,檢查設(shè)備是否能夠正常運行,如有異常情況應(yīng)及時報告并進行維修。五、用電設(shè)備維護保養(yǎng)1.定期檢查行政部門定期組織對用電設(shè)備進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀是否有損壞、清潔情況等。各部門在日常工作中要注意觀察用電設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.故障維修當(dāng)用電設(shè)備出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),由行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后,使用部門要對維修后的設(shè)備進行試用,確認(rèn)設(shè)備正常運行后方可投入使用。3.零部件更換對于損壞的零部件,應(yīng)及時進行更換,確保用電設(shè)備的正常運行。更換的零部件應(yīng)選用符合設(shè)備要求的正規(guī)產(chǎn)品,并做好更換記錄。4.設(shè)備升級根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要,適時對用電設(shè)備進行升級,提高設(shè)備的性能和效率。設(shè)備升級前要進行充分的評估和測試,確保升級后的設(shè)備能夠穩(wěn)定運行,并做好相關(guān)的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)遷移工作。六、用電設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)行政部門定期組織員工進行用電設(shè)備安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全用電常識、用電設(shè)備操作規(guī)程、火災(zāi)預(yù)防與應(yīng)急處理等。2.操作規(guī)程各部門應(yīng)根據(jù)用電設(shè)備的特點,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。員工在使用用電設(shè)備時,必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。3.用電安全檢查行政部門定期對公司內(nèi)的用電設(shè)備進行安全檢查,重點檢查設(shè)備的電源線、插頭、插座、接地等是否正常。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時進行整改,確保用電安全。4.防火措施用電設(shè)備周圍應(yīng)保持整潔,不得堆放易燃、易爆物品。配備必要的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。加強對員工的消防安全教育,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。七、用電設(shè)備報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)用電設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。因技術(shù)進步或其他原因,設(shè)備已被淘汰,不再具有使用價值。設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常運行,且維修成本過高。設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,無法修復(fù)或整改。2.報廢申請各部門如需報廢用電設(shè)備,應(yīng)填寫《用電設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等,并提交設(shè)備實物。《用電設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報行政部門審批。3.報廢審批行政部門收到《用電設(shè)備報廢申請表》后,組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定和評估,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)審批同意報廢的用電設(shè)備,由行政部門統(tǒng)一處理。4.報廢處理對于報廢的用電設(shè)備,行政部門可根據(jù)設(shè)備的實際情況,選擇合適的處理方式,如出售給廢品回收公司、拆解零部件等。在報廢處理過程中,要做好記錄,包括報廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對各部門用電設(shè)備衛(wèi)生管理情況進行定期監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果將進行通報。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括用電設(shè)備的清潔情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.考核辦法將用電設(shè)備衛(wèi)生管理工作納入部門績效考核體系,對管理工作出色的部門和個人給予表彰和獎勵。對違反本制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括警告、罰款、績
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