社團(tuán)內(nèi)部日常管理制度總則制度宗旨本社團(tuán)內(nèi)部日常管理制度旨在規(guī)范社團(tuán)成員的行為，確保社團(tuán)各項工作的順利開展，營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的社團(tuán)氛圍，為社團(tuán)成員提供一個良好的發(fā)展平臺，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本社團(tuán)的章程制定，確保社團(tuán)活動在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。適用范圍本制度適用于本社團(tuán)全體成員，包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門成員以及參與社團(tuán)活動的相關(guān)人員。社團(tuán)組織架構(gòu)及職責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.總體領(lǐng)導(dǎo)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常運(yùn)作和發(fā)展規(guī)劃，制定社團(tuán)年度工作計劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.溝通協(xié)調(diào)：代表社團(tuán)與學(xué)校、其他社團(tuán)、社會組織及企業(yè)等進(jìn)行溝通與合作，拓展社團(tuán)資源。3.活動決策：對社團(tuán)重要事項進(jìn)行決策，包括活動策劃、經(jīng)費(fèi)使用、人員任免等。4.監(jiān)督管理：監(jiān)督社團(tuán)各部門工作進(jìn)展，確保各項工作按照計劃有序推進(jìn)，及時解決社團(tuán)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。各部門職責(zé)組織部1.活動策劃：負(fù)責(zé)社團(tuán)各類活動的策劃與組織，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、時間安排、場地布置等。2.人員調(diào)配：根據(jù)活動需求，合理調(diào)配社團(tuán)成員參與活動執(zhí)行，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.活動執(zhí)行：在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)各項工作的具體實(shí)施，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的突發(fā)問題，確?；顒淤|(zhì)量和安全。宣傳部1.宣傳策劃：制定社團(tuán)宣傳計劃，設(shè)計宣傳方案，包括海報、宣傳單頁、線上推廣等，提升社團(tuán)知名度和影響力。2.媒體運(yùn)營：負(fù)責(zé)社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等的日常運(yùn)營與維護(hù)，及時發(fā)布社團(tuán)動態(tài)、活動信息等內(nèi)容，吸引更多人關(guān)注社團(tuán)。3.形象塑造：塑造社團(tuán)良好形象，通過宣傳工作傳遞社團(tuán)文化和價值觀，增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。外聯(lián)部1.資源拓展：積極拓展社團(tuán)外部資源，包括與學(xué)校各部門、其他社團(tuán)、社會組織及企業(yè)等建立聯(lián)系與合作，爭取活動贊助、合作項目等。2.合作洽談：負(fù)責(zé)與外部合作方進(jìn)行洽談，簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合作順利開展。3.關(guān)系維護(hù)：維護(hù)社團(tuán)與外部合作方的良好關(guān)系，定期回訪合作單位，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，為社團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。財務(wù)部1.經(jīng)費(fèi)管理：負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算方案，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。2.賬目記錄：做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的賬目記錄，定期進(jìn)行財務(wù)核算和報表編制，向社團(tuán)成員公開財務(wù)狀況，接受監(jiān)督。3.資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)社團(tuán)資產(chǎn)的登記、保管和清查工作，確保社團(tuán)資產(chǎn)安全完整。社團(tuán)成員管理成員加入1.招募信息發(fā)布：社團(tuán)定期發(fā)布招募信息，明確招募職位、要求、報名方式及截止日期等內(nèi)容。招募信息通過社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、學(xué)校公告欄等渠道發(fā)布。2.報名申請：有意加入社團(tuán)的人員需按照招募信息要求填寫報名申請表，提交個人簡歷及相關(guān)材料。申請表應(yīng)包括個人基本信息、興趣愛好、特長技能、申請職位等內(nèi)容。3.面試選拔：社團(tuán)組織對報名人員進(jìn)行面試選拔，面試由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成評審小組。面試內(nèi)容包括個人綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、對社團(tuán)的了解及加入動機(jī)等方面。根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄取人員名單。4.錄取公示：擬錄取人員名單在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式錄取為社團(tuán)成員，并頒發(fā)社團(tuán)成員證。成員退出1.主動退出：社團(tuán)成員因個人原因需要退出社團(tuán)的，應(yīng)提前[X]天向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書面申請，說明退出原因。經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)退出手續(xù)。2.被動退出：社團(tuán)成員如有違反社團(tuán)規(guī)章制度、損害社團(tuán)利益等行為，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議研究決定，可予以勸退或除名。被勸退或除名的成員，社團(tuán)將收回其成員證，并取消其在社團(tuán)的一切權(quán)益。3.退出手續(xù)辦理：成員退出社團(tuán)時，需將個人保管的社團(tuán)財物（如社團(tuán)資料、工作證件、活動道具等）歸還社團(tuán)，并結(jié)清個人在社團(tuán)的相關(guān)費(fèi)用（如活動欠款、會費(fèi)等）。社團(tuán)財務(wù)部在辦理完相關(guān)手續(xù)后，為其出具退出證明。成員考核1.考核周期：社團(tuán)成員考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次，于學(xué)期末開展；不定期考核根據(jù)社團(tuán)實(shí)際工作需要隨時進(jìn)行。2.考核內(nèi)容：考核內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、團(tuán)隊協(xié)作、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、品德修養(yǎng)等方面。具體考核指標(biāo)由各部門根據(jù)本部門工作特點(diǎn)和要求制定，報社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。3.考核方式：考核方式采用自我評價、部門評價、社團(tuán)負(fù)責(zé)人評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。成員首先進(jìn)行自我評價，填寫考核自評表；然后由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)成員日常工作表現(xiàn)進(jìn)行部門評價；最后社團(tuán)負(fù)責(zé)人綜合各方面情況進(jìn)行評價。4.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結(jié)果作為社團(tuán)成員評優(yōu)評先、獎勵表彰、晉升職務(wù)、推薦參加培訓(xùn)及活動等的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵；對考核不合格的成員，社團(tuán)將進(jìn)行談話提醒，如仍無改進(jìn)，將予以相應(yīng)處理。社團(tuán)活動管理活動策劃1.活動需求調(diào)研：社團(tuán)定期開展活動需求調(diào)研，了解成員興趣愛好、關(guān)注熱點(diǎn)及對活動的期望和建議。調(diào)研方式可采用問卷調(diào)查、座談會、線上投票等形式進(jìn)行。2.活動策劃方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合社團(tuán)宗旨和發(fā)展目標(biāo)，由組織部負(fù)責(zé)制定活動策劃方案。活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算安排等詳細(xì)內(nèi)容，并提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核。3.可行性評估：社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對活動策劃方案進(jìn)行可行性評估，從活動內(nèi)容、形式、時間安排、場地條件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障等方面進(jìn)行全面分析，確?；顒臃桨妇哂锌刹僮餍院蛯?shí)際意義。對評估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給組織部進(jìn)行修改完善。4.活動審批：活動策劃方案經(jīng)可行性評估通過后，提交學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批通過后方可組織實(shí)施?；顒訉?shí)施1.活動準(zhǔn)備：活動實(shí)施前，各部門按照活動策劃方案分工協(xié)作，做好各項準(zhǔn)備工作。組織部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置、物資采購、人員調(diào)配等；宣傳部負(fù)責(zé)宣傳推廣、活動攝影攝像等；外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動贊助、嘉賓邀請等；財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用報銷等。2.活動執(zhí)行：活動當(dāng)天，各部門成員按照職責(zé)分工有序開展工作，確保活動順利進(jìn)行?；顒訄?zhí)行過程中，要注重細(xì)節(jié)，及時解決出現(xiàn)的問題，保證活動質(zhì)量和效果。同時，要做好活動現(xiàn)場的安全保障工作，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.活動記錄：活動過程中，宣傳部要安排專人負(fù)責(zé)活動記錄，包括攝影、攝像、文字記錄等。活動結(jié)束后，及時整理活動資料，形成活動總結(jié)報告，為今后的活動提供參考。活動總結(jié)與評估1.活動總結(jié)：活動結(jié)束后，由組織部負(fù)責(zé)組織召開活動總結(jié)會議，各部門成員對活動進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，分享經(jīng)驗教訓(xùn)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人對活動進(jìn)行全面總結(jié)，肯定成績，指出問題，并提出改進(jìn)措施和建議。2.活動評估：社團(tuán)定期對活動進(jìn)行評估，評估方式包括成員滿意度調(diào)查、活動效果評估等。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等形式收集成員對活動的意見和建議，從活動主題、內(nèi)容、形式、組織安排、宣傳效果等方面進(jìn)行綜合評估，分析活動存在的優(yōu)點(diǎn)和不足，為今后活動的策劃和實(shí)施提供參考依據(jù)。社團(tuán)財務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會費(fèi)收入：社團(tuán)成員按照規(guī)定繳納的會費(fèi)是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的主要來源之一。會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)會員大會討論決定，并在社團(tuán)章程中明確規(guī)定。2.活動贊助：外聯(lián)部通過與學(xué)校各部門、社會組織及企業(yè)等合作洽談，爭取活動贊助?；顒淤澲鷳?yīng)簽訂書面協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.其他收入：社團(tuán)開展的其他合法合規(guī)活動所獲得的收入，如培訓(xùn)收費(fèi)、比賽獎金等，也作為社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的組成部分。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理合規(guī)：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國家法律法規(guī)和社團(tuán)章程的規(guī)定，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.勤儉節(jié)約：樹立勤儉節(jié)約意識，杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。在活動策劃和實(shí)施過程中，要充分考慮經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排活動經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明：社團(tuán)財務(wù)部要定期向社團(tuán)成員公開經(jīng)費(fèi)收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)在社團(tuán)官方網(wǎng)站、公告欄等顯著位置進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。社團(tuán)成員對經(jīng)費(fèi)使用情況如有疑問，可向財務(wù)部提出咨詢，財務(wù)部應(yīng)及時給予答復(fù)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：社團(tuán)開展各類活動前，應(yīng)編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動所需的各項費(fèi)用，如場地租賃、物資采購、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、交通費(fèi)用等，并明確各項費(fèi)用的預(yù)算金額。經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。2.經(jīng)費(fèi)決算：活動結(jié)束后，財務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算。經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)與預(yù)算進(jìn)行對比分析，總結(jié)經(jīng)費(fèi)使用情況，找出差異原因，為今后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制提供參考依據(jù)。財務(wù)部應(yīng)及時編制經(jīng)費(fèi)決算報告，提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示。經(jīng)費(fèi)報銷1.報銷流程：社團(tuán)成員因工作需要發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)在活動結(jié)束后及時辦理報銷手續(xù)。報銷時需填寫費(fèi)用報銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等內(nèi)容，并附相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交財務(wù)部審核。財務(wù)部按照財務(wù)制度對報銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后報社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后，財務(wù)部予以報銷付款。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校及社團(tuán)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，財務(wù)部不予報銷。具體報銷標(biāo)準(zhǔn)在社團(tuán)財務(wù)制度中明確規(guī)定。社團(tuán)資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、活動道具、圖書資料等。2.流動資產(chǎn)：指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等。資產(chǎn)購置1.購置申請：社團(tuán)因工作需要購置資產(chǎn)的，由使用部門填寫資產(chǎn)購置申請表，說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。2.采購實(shí)施：經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后，由相關(guān)部門按照學(xué)校及社團(tuán)采購管理規(guī)定組織實(shí)施采購。采購過程中要遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。3.資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)購置完成后，由使用部門和財務(wù)部共同對資產(chǎn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與購置申請相符，資產(chǎn)是否完好無損等。驗收合格后，填寫資產(chǎn)驗收單，并辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。資產(chǎn)保管與使用1.資產(chǎn)保管：社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管工作，建立資產(chǎn)保管臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、存放地點(diǎn)、使用情況等信息。資產(chǎn)保管人員要定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。2.資產(chǎn)使用：社團(tuán)成員因工作需要使用資產(chǎn)的，應(yīng)按照資產(chǎn)使用規(guī)定辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。資產(chǎn)使用過程中要注意愛護(hù)資產(chǎn)，不得擅自損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失的，使用者要照價賠償。資產(chǎn)處置1.處置申請：社團(tuán)資產(chǎn)因報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等原因需要進(jìn)行處置的，由資產(chǎn)保管部門填寫資產(chǎn)處置申請表，說明資產(chǎn)處置的原因、方式、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容，并提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。2.處置審批：社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審批，審批通過后按照學(xué)校及社團(tuán)資產(chǎn)處置管理規(guī)定組織實(shí)施處置。3.處置記錄：資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)保管部門要及時做好資產(chǎn)處置記錄，更新資產(chǎn)保管臺賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。社團(tuán)信息管理信息收集1.成員信息收集：社團(tuán)在成員加入時，要詳細(xì)收集成員個人信息，包括姓名、性別、年齡、班級、聯(lián)系方式、興趣愛好、特長技能等內(nèi)容，并建立成員信息檔案。成員信息檔案應(yīng)妥善保管，確保信息安全。2.活動信息收集：社團(tuán)開展各類活動時，要及時收集活動相關(guān)信息，包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動照片、視頻等資料。活動信息收集工作由宣傳部負(fù)責(zé)，活動結(jié)束后及時整理歸檔。3.外部信息收集：外聯(lián)部要定期收集社團(tuán)外部信息，包括學(xué)校政策法規(guī)、社團(tuán)動態(tài)、行業(yè)資訊、合作單位信息等內(nèi)容。外部信息收集工作要注重時效性和準(zhǔn)確性，為社團(tuán)發(fā)展提供參考依據(jù)。信息整理與發(fā)布1.信息整理：宣傳部負(fù)責(zé)對收集到的各類信息進(jìn)行整理分類，建立信息數(shù)據(jù)庫，方便社團(tuán)成員查詢和使用。信息整理過程中要對信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.信息發(fā)布：宣傳部根據(jù)社團(tuán)工作需要，及時將整理好的信息發(fā)布到社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、公告欄等渠道。信息發(fā)布要注重時效性和規(guī)范性，發(fā)布前要進(jìn)行審核，確保信息符合社團(tuán)宣傳要求。信息安全管理1.安全意識教育：社團(tuán)要加強(qiáng)對成員的信息安全意識教育，提高成員對信息安全重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)成員保護(hù)信息安全的自覺性。2.安全制度建設(shè)：建立健全社團(tuán)信息安全管理制度，明確信息收集、整理、發(fā)布、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全要求和操作規(guī)程，確保信息安全管理工作有章可循。3.安全技術(shù)措施：采用必要的安全技術(shù)措施，如防火墻、