科技培訓(xùn)學(xué)校管理制度_第1頁(yè)
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科技培訓(xùn)學(xué)校管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范科技培訓(xùn)學(xué)校的管理,提高教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平,保障學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于科技培訓(xùn)學(xué)校全體教職員工及學(xué)員。(三)基本原則1.依法辦學(xué)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,依法開(kāi)展培訓(xùn)業(yè)務(wù)。2.質(zhì)量第一原則:把提高教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校發(fā)展的核心,不斷優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容和方法,確保培訓(xùn)效果。3.以人為本原則:尊重和關(guān)愛(ài)教職員工和學(xué)員,營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,充分發(fā)揮各方的積極性和創(chuàng)造性。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、學(xué)校組織架構(gòu)及職責(zé)(一)組織架構(gòu)科技培訓(xùn)學(xué)校設(shè)立校長(zhǎng)室、教學(xué)部、招生部、后勤部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)。(二)職責(zé)分工1.校長(zhǎng)室全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理和教學(xué)管理工作,制定學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。組織實(shí)施學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè),招聘、培訓(xùn)和考核教師。監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,定期檢查教學(xué)工作,提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和合作,拓展業(yè)務(wù)渠道。2.教學(xué)部制定教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱,組織教師備課和授課。負(fù)責(zé)教材和教學(xué)資料的編寫(xiě)、采購(gòu)和管理。組織教學(xué)研究活動(dòng),不斷改進(jìn)教學(xué)方法和手段。負(fù)責(zé)學(xué)員的學(xué)籍管理,組織學(xué)員的考試和考核。與招生部溝通協(xié)調(diào),為招生工作提供教學(xué)支持。3.招生部制定招生計(jì)劃和招生方案,組織開(kāi)展招生宣傳和推廣活動(dòng)。負(fù)責(zé)學(xué)員的咨詢(xún)、報(bào)名和入學(xué)手續(xù)辦理。收集和分析市場(chǎng)信息,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),為學(xué)校招生策略調(diào)整提供依據(jù)。與教學(xué)部和后勤部協(xié)作,確保學(xué)員順利入學(xué)和學(xué)習(xí)。4.后勤部負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施和設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理。保障學(xué)校的教學(xué)環(huán)境整潔、安全和舒適,做好校園衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品和教學(xué)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。協(xié)助教學(xué)部做好教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的后勤保障工作。5.財(cái)務(wù)部制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。編制學(xué)校年度預(yù)算和決算報(bào)告,合理安排經(jīng)費(fèi)使用。負(fù)責(zé)學(xué)校收費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)規(guī)范。做好財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、教師管理(一)教師招聘1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)需要,制定教師招聘計(jì)劃。2.通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、高校招聘等渠道發(fā)布招聘信息。3.對(duì)應(yīng)聘教師進(jìn)行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。(二)教師培訓(xùn)1.定期組織教師參加教學(xué)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高教師的教學(xué)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。2.鼓勵(lì)教師參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和前沿技術(shù)。3.為教師提供教學(xué)實(shí)踐機(jī)會(huì),促進(jìn)教師教學(xué)能力的提升。(三)教師考核1.建立教師考核制度,定期對(duì)教師的教學(xué)工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員評(píng)價(jià)、教研成果等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)優(yōu)秀教師進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格教師進(jìn)行督促改進(jìn)或辭退處理。(四)教師待遇1.教師薪酬由基本工資、課時(shí)費(fèi)、獎(jiǎng)金等組成,根據(jù)教師的教學(xué)水平和工作業(yè)績(jī)確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2.為教師繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,提供必要的福利待遇。3.關(guān)心教師的工作和生活,為教師創(chuàng)造良好的工作條件和發(fā)展空間。四、學(xué)員管理(一)學(xué)員招生1.招生部按照學(xué)校的招生計(jì)劃和招生方案,開(kāi)展招生宣傳和推廣活動(dòng)。2.向?qū)W員介紹學(xué)校的培訓(xùn)課程、教學(xué)特色、師資力量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,解答學(xué)員的咨詢(xún)。3.為學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),收取相關(guān)費(fèi)用,發(fā)放學(xué)員資料。(二)學(xué)員入學(xué)1.學(xué)員入學(xué)時(shí),需提交個(gè)人身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)材料,填寫(xiě)入學(xué)登記表。2.教學(xué)部根據(jù)學(xué)員的報(bào)名信息和培訓(xùn)需求,為學(xué)員安排相應(yīng)的班級(jí)和課程。3.后勤部為學(xué)員提供學(xué)習(xí)所需的教材、文具等物品,安排好教學(xué)場(chǎng)地和設(shè)備。(三)學(xué)員學(xué)習(xí)1.學(xué)員應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和課程安排,按時(shí)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),遵守課堂紀(jì)律。2.教師應(yīng)認(rèn)真授課,關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)解答學(xué)員的疑問(wèn),指導(dǎo)學(xué)員完成學(xué)習(xí)任務(wù)。3.鼓勵(lì)學(xué)員之間相互交流和學(xué)習(xí),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。(四)學(xué)員考核1.教學(xué)部定期組織學(xué)員進(jìn)行考試和考核,檢驗(yàn)學(xué)員的學(xué)習(xí)成果。2.考核方式包括理論考試、實(shí)踐操作、作業(yè)評(píng)定等。3.學(xué)員考核成績(jī)合格者,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū);不合格者,可參加補(bǔ)考或重修。(五)學(xué)員結(jié)業(yè)與就業(yè)1.學(xué)員完成培訓(xùn)課程并考核合格后,學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.學(xué)校為學(xué)員提供就業(yè)指導(dǎo)和推薦服務(wù),幫助學(xué)員順利就業(yè)。3.鼓勵(lì)學(xué)員自主創(chuàng)業(yè),學(xué)??蔀閷W(xué)員提供創(chuàng)業(yè)支持和指導(dǎo)。五、教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃制定1.教學(xué)部根據(jù)學(xué)校的培訓(xùn)目標(biāo)和市場(chǎng)需求,制定年度教學(xué)計(jì)劃和課程大綱。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等內(nèi)容。3.教學(xué)計(jì)劃經(jīng)校長(zhǎng)審核后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(二)教學(xué)過(guò)程管理1.教師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和課程大綱進(jìn)行備課,編寫(xiě)教案,精心設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)。2.教師應(yīng)按時(shí)上課,不得遲到、早退或無(wú)故缺課。上課期間應(yīng)認(rèn)真授課,注重教學(xué)方法的運(yùn)用,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。3.教學(xué)部定期對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行檢查和評(píng)估,包括聽(tīng)課、檢查教案、學(xué)員評(píng)教等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。4.鼓勵(lì)教師開(kāi)展教學(xué)研究活動(dòng),積極探索創(chuàng)新教學(xué)方法和手段,提高教學(xué)質(zhì)量。(三)教材與教學(xué)資料管理1.教學(xué)部負(fù)責(zé)教材和教學(xué)資料的編寫(xiě)、采購(gòu)和管理工作。2.教材和教學(xué)資料應(yīng)符合教學(xué)大綱要求,內(nèi)容準(zhǔn)確、實(shí)用、新穎。3.建立教材和教學(xué)資料管理制度,做好教材和教學(xué)資料的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理工作,確保教材和教學(xué)資料的安全和完整。(四)教學(xué)設(shè)施與設(shè)備管理1.后勤部負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施和設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作。2.教學(xué)設(shè)施和設(shè)備應(yīng)滿(mǎn)足教學(xué)需要,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行。3.建立教學(xué)設(shè)施和設(shè)備管理制度,制定操作規(guī)程,規(guī)范使用流程,防止設(shè)備損壞和安全事故的發(fā)生。六、招生管理(一)招生計(jì)劃制定1.招生部根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,制定年度招生計(jì)劃。2.招生計(jì)劃應(yīng)明確招生目標(biāo)、招生區(qū)域、招生專(zhuān)業(yè)、招生人數(shù)、招生時(shí)間等內(nèi)容。3.招生計(jì)劃經(jīng)校長(zhǎng)審核后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(二)招生宣傳與推廣1.制定招生宣傳方案,通過(guò)多種渠道進(jìn)行招生宣傳和推廣,如網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、招生簡(jiǎn)章、廣告宣傳、線(xiàn)下活動(dòng)等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,突出學(xué)校的教學(xué)特色、師資力量、培訓(xùn)成果等優(yōu)勢(shì)。3.加強(qiáng)與潛在學(xué)員的溝通和聯(lián)系,及時(shí)解答學(xué)員的咨詢(xún),收集學(xué)員的反饋意見(jiàn)。(三)招生報(bào)名與錄取1.招生部負(fù)責(zé)學(xué)員的報(bào)名工作,為學(xué)員提供報(bào)名咨詢(xún)、報(bào)名手續(xù)辦理等服務(wù)。2.對(duì)報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審查,符合條件的學(xué)員予以錄取。3.及時(shí)向?qū)W員發(fā)放錄取通知書(shū),告知學(xué)員入學(xué)時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。(四)招生數(shù)據(jù)分析與評(píng)估1.定期對(duì)招生數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)估,了解招生情況和市場(chǎng)需求變化。2.根據(jù)招生數(shù)據(jù)分析結(jié)果,總結(jié)招生工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整招生策略和宣傳重點(diǎn)。3.對(duì)招生工作進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)招生人員積極開(kāi)展工作,提高招生質(zhì)量和數(shù)量。七、后勤管理(一)校園環(huán)境管理1.后勤部負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生的清掃和保潔工作,保持校園整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)校園進(jìn)行消毒和防疫工作,確保師生的身體健康。3.加強(qiáng)校園綠化管理,做好花草樹(shù)木的養(yǎng)護(hù)和修剪工作,營(yíng)造優(yōu)美的校園環(huán)境。(二)教學(xué)設(shè)施與設(shè)備管理1.后勤部負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施和設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作。2.建立教學(xué)設(shè)施和設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施和設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修情況等信息。3.定期對(duì)教學(xué)設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。4.根據(jù)教學(xué)需要,及時(shí)更新和補(bǔ)充教學(xué)設(shè)施和設(shè)備。(三)辦公用品與教學(xué)用品管理1.后勤部負(fù)責(zé)辦公用品和教學(xué)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。2.制定辦公用品和教學(xué)用品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需求合理采購(gòu),節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)。3.建立辦公用品和教學(xué)用品領(lǐng)用制度,嚴(yán)格登記領(lǐng)用情況,防止浪費(fèi)和丟失。4.定期對(duì)辦公用品和教學(xué)用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。(四)安全保衛(wèi)管理1.加強(qiáng)校園安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度,落實(shí)安全保衛(wèi)措施。2.配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)、消防器材等。3.加強(qiáng)對(duì)校園的巡邏和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保校園安全。4.做好消防安全工作,定期組織消防演練,提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。八、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)校長(zhǎng)審核后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(二)收入管理1.學(xué)校的收入主要包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)收入、教材銷(xiāo)售收入、其他業(yè)務(wù)收入等。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收費(fèi)行為,確保收費(fèi)合法合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)收入的管理和核算,及時(shí)足額收取各項(xiàng)收入,確保收入的真實(shí)性和完整性。(三)支出管理1.學(xué)校的支出主要包括人員工資、教學(xué)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。2.嚴(yán)格控制支出,按照財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),確保支出合理合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)支出的審核和監(jiān)督,杜絕不合理支出和浪費(fèi)現(xiàn)象。(四)資產(chǎn)管理1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的核算和管理工作,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作,提高資產(chǎn)的使用效益。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表與分析1.財(cái)務(wù)部定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,如實(shí)反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較,為學(xué)校的決策提供依據(jù)。3.定期向校長(zhǎng)和董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,及時(shí)反饋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。九、行政辦公管理(一)會(huì)議管理1.學(xué)校定期召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)、教職工大會(huì)、教學(xué)研討會(huì)等會(huì)議。2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備等工作。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄。4.會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,明確工作任務(wù)和責(zé)任人,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。(二)文件與檔案管理1.學(xué)校文件分為上行文、下行文和平行文,按照規(guī)定的格式和程序進(jìn)行起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)。2.建立文件管理制度,對(duì)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,確保文件的安全和完整。3.學(xué)校檔案包括教學(xué)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、招生檔案等,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,做好檔案的查閱、借閱登記工作,防止檔案丟失和損壞。(三)印章管理1.學(xué)校印章包括公章、財(cái)務(wù)章、法人章等,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),填寫(xiě)印

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