科研協(xié)會(huì)日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科研協(xié)會(huì)的日常運(yùn)作，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，提高協(xié)會(huì)的工作效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在科研領(lǐng)域的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科研協(xié)會(huì)全體成員，包括協(xié)會(huì)管理層、各部門成員以及參與協(xié)會(huì)活動(dòng)的所有人員。（三）基本原則1.民主原則：充分尊重會(huì)員的意見和建議，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)的決策和管理。2.科學(xué)原則：遵循科學(xué)研究的規(guī)律和方法，推動(dòng)科研工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。3.協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，促進(jìn)成員之間的溝通與協(xié)作，共同完成協(xié)會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。4.創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新實(shí)踐，不斷探索新的科研領(lǐng)域和方法，提高協(xié)會(huì)的科研水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）協(xié)會(huì)管理層1.會(huì)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作，制定協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織和主持協(xié)會(huì)的重要會(huì)議和活動(dòng)，代表協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和交流。監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，對(duì)協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作落實(shí)。組織和參與相關(guān)科研項(xiàng)目的策劃與實(shí)施，推動(dòng)協(xié)會(huì)科研工作的開展。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題。3.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作，包括文件起草、檔案管理、會(huì)議組織等。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)制定協(xié)會(huì)的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和物資管理，確保協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用和物資的妥善保管。（二）各部門職責(zé)1.科研部負(fù)責(zé)組織和開展各類科研項(xiàng)目，制定科研計(jì)劃和方案。組織科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和合作，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審和驗(yàn)收工作，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通，拓展協(xié)會(huì)的合作資源。組織和參與對(duì)外交流活動(dòng)，提升協(xié)會(huì)的知名度和影響力。協(xié)助科研部開展科研項(xiàng)目的合作與推廣，促進(jìn)科研成果的對(duì)外傳播。3.宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃和方案。組織和制作協(xié)會(huì)的宣傳資料，包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳冊(cè)等。及時(shí)宣傳協(xié)會(huì)的科研成果、活動(dòng)動(dòng)態(tài)等信息，提高協(xié)會(huì)的社會(huì)關(guān)注度。4.會(huì)員部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的發(fā)展與管理工作，制定會(huì)員招募計(jì)劃和方案。組織會(huì)員活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員之間的聯(lián)系與交流，提高會(huì)員的歸屬感和忠誠度。收集會(huì)員的意見和建議，及時(shí)反饋給協(xié)會(huì)管理層，為協(xié)會(huì)的發(fā)展提供參考。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)，并具備下列條件之一者，均可成為本協(xié)會(huì)會(huì)員：從事科研工作的專業(yè)技術(shù)人員；對(duì)科研領(lǐng)域有濃厚興趣，愿意為科研事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量的個(gè)人；相關(guān)企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)等團(tuán)體。2.會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員。個(gè)人會(huì)員需提交個(gè)人身份證明及相關(guān)科研工作證明材料；單位會(huì)員需提交單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、單位簡(jiǎn)介及聯(lián)系人信息等材料。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.申請(qǐng)人填寫《科研協(xié)會(huì)會(huì)員申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.協(xié)會(huì)會(huì)員部對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)審批。3.經(jīng)秘書長(zhǎng)審批同意后，申請(qǐng)人繳納會(huì)費(fèi)，領(lǐng)取會(huì)員證，正式成為協(xié)會(huì)會(huì)員。（三）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加協(xié)會(huì)組織的各類科研活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和培訓(xùn)活動(dòng)；3.優(yōu)先獲得協(xié)會(huì)提供的科研信息、資料和技術(shù)支持；4.對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議；2.積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)；3.維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，積極宣傳協(xié)會(huì)的工作；4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；5.向協(xié)會(huì)提供科研成果、學(xué)術(shù)論文等相關(guān)信息資料。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)表決通過，予以除名。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每年至少召開一次。會(huì)員大會(huì)的主要職責(zé)是審議協(xié)會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改草案等重大事項(xiàng)，選舉協(xié)會(huì)理事會(huì)成員等。2.理事會(huì)會(huì)議理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，每季度至少召開一次。理事會(huì)會(huì)議的主要職責(zé)是執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議，討論和決定協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃、科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重要事項(xiàng)。3.部門工作會(huì)議部門工作會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少召開一次。部門工作會(huì)議的主要職責(zé)是總結(jié)本部門上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，討論解決工作中遇到的問題。4.專題研討會(huì)根據(jù)科研工作需要，不定期召開專題研討會(huì)。專題研討會(huì)的主要職責(zé)是針對(duì)某一科研領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題或重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行深入研討，交流科研成果和經(jīng)驗(yàn)。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并及時(shí)通知相關(guān)人員。2.會(huì)議組織部門應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料、設(shè)備等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)等。3.會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。如有緊急電話需要接聽，應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。（四）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和決定，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2.會(huì)議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向協(xié)會(huì)管理層匯報(bào)。3.對(duì)執(zhí)行不力或違反會(huì)議決議的部門和個(gè)人，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、直至除名等處理。五、科研項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目申報(bào)1.科研部根據(jù)協(xié)會(huì)的科研發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，定期發(fā)布科研項(xiàng)目申報(bào)指南。2.協(xié)會(huì)成員及外部科研人員可根據(jù)申報(bào)指南要求，填寫《科研協(xié)會(huì)科研項(xiàng)目申請(qǐng)書》，并提交相關(guān)證明材料。3.科研部對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，篩選出符合要求的項(xiàng)目，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。（二）項(xiàng)目評(píng)審1.協(xié)會(huì)理事會(huì)組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期成果等。2.評(píng)審專家根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行打分，科研部根據(jù)專家評(píng)審意見，提出項(xiàng)目立項(xiàng)建議，報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。（三）項(xiàng)目立項(xiàng)1.經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批同意立項(xiàng)的項(xiàng)目，科研部與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂《科研協(xié)會(huì)科研項(xiàng)目合同書》，明確項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、目標(biāo)、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間進(jìn)度等要求。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照合同書要求組織實(shí)施項(xiàng)目研究工作，定期向科研部匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。（四）項(xiàng)目中期檢查1.科研部在項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查，檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在問題等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照要求提交中期檢查報(bào)告，科研部根據(jù)中期檢查情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)。（五）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科研部提交《科研協(xié)會(huì)科研項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書》及相關(guān)驗(yàn)收材料。2.科研部組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目研究任務(wù)完成情況、預(yù)期成果達(dá)成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。3.經(jīng)專家驗(yàn)收通過的項(xiàng)目，科研部頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書；未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改，整改后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)；2.政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等的資助和捐贈(zèng)；3.協(xié)會(huì)開展科研項(xiàng)目、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)活動(dòng)等取得的收入；4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.協(xié)會(huì)每年年初應(yīng)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行編制，包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、科研項(xiàng)目費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過后，報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得超預(yù)算支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、合法、公開、透明的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和審批程序。3.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單，注明支出事由、金額、時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷人應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后及時(shí)填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)票據(jù)，按照審批程序提交審批。2.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行初審，審核報(bào)銷單的填寫是否規(guī)范、票據(jù)是否合法有效、支出是否符合預(yù)算等。3.會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行終審，審批通過后，財(cái)務(wù)人員方可辦理報(bào)銷手續(xù)。（五）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督制度，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.協(xié)會(huì)理事會(huì)應(yīng)定期聽取經(jīng)費(fèi)使用情況匯報(bào)，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.協(xié)會(huì)會(huì)員有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向協(xié)會(huì)管理層提出意見和建議。七、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.協(xié)會(huì)各部門根據(jù)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際需要，提出活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)進(jìn)行審議。3.協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審議，審議通過后，由活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，制定詳細(xì)的活動(dòng)實(shí)施方案，明確活動(dòng)組織流程、人員分工、物資準(zhǔn)備等事項(xiàng)。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳工作，通過協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)員群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，吸引會(huì)員及相關(guān)人員參與。3.活動(dòng)組織部門應(yīng)在活動(dòng)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購、設(shè)備調(diào)試等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（三）活動(dòng)安全1.活動(dòng)組織部門應(yīng)高度重視活動(dòng)安全工作，制定活動(dòng)安全預(yù)案，明確安全責(zé)任人和安全措施。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。3.活動(dòng)期間，活動(dòng)組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好，人員安全。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析活動(dòng)效果和存在問題。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議。3.協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)組織部門進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，提出改進(jìn)意見和建議。八、檔案管理（一）檔案分類1.協(xié)會(huì)檔案分為文書檔案、科研檔案、會(huì)員檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案等類別。2.文書檔案包括協(xié)會(huì)的章程、制度、文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等；科研檔案包括科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、合同書、研究報(bào)告、論文、專利等；會(huì)員檔案包括會(huì)員申請(qǐng)表、會(huì)員證、會(huì)員信息變更記錄等；財(cái)務(wù)檔案包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等；活動(dòng)檔案包括活動(dòng)策劃方案、實(shí)施方案、活動(dòng)照片、視頻等。（二）檔案收集1.協(xié)會(huì)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集工作，定期將本部門形成的檔案資料整理歸檔，并移交協(xié)會(huì)檔案室。2.協(xié)會(huì)檔案室應(yīng)定期對(duì)各部門移交的檔案資料進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案整理1.協(xié)會(huì)檔案室應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，建立檔案索引。2.檔案整理應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目等處理，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。（四）檔案保管1.協(xié)會(huì)檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案資料的完好無損。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案資料的內(nèi)容。（五）檔案利用1.協(xié)會(huì)成員因工作需要查閱檔案