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文檔簡介

小超市店鋪管理制度總則1.目的為了規(guī)范小超市店鋪的運(yùn)營管理,提高店鋪的服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,保障店鋪的正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)店鋪的經(jīng)營目標(biāo),特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于小超市店鋪全體員工,包括店長、收銀員、理貨員、促銷員等。3.基本原則依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),合法經(jīng)營。顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù),滿足顧客期望。誠實(shí)守信原則:秉持誠實(shí)守信的經(jīng)營理念,維護(hù)店鋪良好形象。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各崗位員工相互配合,共同完成店鋪工作任務(wù)。效益優(yōu)先原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,追求店鋪經(jīng)濟(jì)效益最大化。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)小超市店鋪采用層級管理模式,組織架構(gòu)如下:店長收銀員理貨員促銷員(如有)2.崗位職責(zé)店長全面負(fù)責(zé)店鋪的日常運(yùn)營管理工作,確保店鋪各項(xiàng)工作的順利開展。制定店鋪經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施,完成店鋪銷售任務(wù)和利潤指標(biāo)。負(fù)責(zé)店鋪員工的管理和培訓(xùn),合理安排員工工作崗位,監(jiān)督員工工作表現(xiàn),進(jìn)行績效考核。管理店鋪商品庫存,做好商品采購、陳列、補(bǔ)貨等工作,確保商品充足、陳列美觀。維護(hù)店鋪的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序,處理顧客投訴和突發(fā)事件,保障店鋪正常運(yùn)營。與供應(yīng)商保持良好溝通,協(xié)調(diào)商品采購、退換貨等事宜,爭取有利的合作條件。分析店鋪經(jīng)營數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化店鋪運(yùn)營管理策略。收銀員負(fù)責(zé)顧客購物結(jié)算工作,準(zhǔn)確掃描商品條碼,收取貨款,開具發(fā)票或小票。熟練操作收銀設(shè)備,確保收銀工作的高效、準(zhǔn)確進(jìn)行,及時(shí)處理收銀過程中的各種問題。遵守收銀操作規(guī)范和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。熱情接待顧客,解答顧客關(guān)于商品價(jià)格、促銷活動(dòng)等方面的疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。協(xié)助店長做好店鋪的盤點(diǎn)工作,核對賬目,確保賬實(shí)相符。理貨員負(fù)責(zé)店鋪商品的陳列整理工作,按照商品分類和陳列原則,將商品擺放整齊、美觀,便于顧客選購。及時(shí)補(bǔ)貨上架,確保貨架商品豐滿,缺貨時(shí)能夠迅速補(bǔ)充商品,保證顧客購物需求。對商品進(jìn)行整理、清潔和檢查,確保商品質(zhì)量合格,無損壞、變質(zhì)等情況。協(xié)助收銀員做好顧客購物結(jié)算工作,如顧客有需要,幫助顧客搬運(yùn)商品。收集顧客對商品的反饋信息,及時(shí)反饋給店長,以便調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營策略。促銷員(如有)負(fù)責(zé)特定商品或促銷活動(dòng)的推廣工作,向顧客介紹商品特點(diǎn)、功能、優(yōu)勢等,促進(jìn)商品銷售。協(xié)助理貨員做好商品陳列和補(bǔ)貨工作,保持促銷區(qū)域的整潔和商品充足。收集顧客對促銷商品的意見和建議,及時(shí)反饋給店長,為促銷活動(dòng)的改進(jìn)提供依據(jù)。配合店鋪完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)。員工行為規(guī)范1.工作紀(jì)律按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、聊天、玩游戲等。遵守店鋪的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從店長的工作安排和指揮,不得頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)。2.服務(wù)規(guī)范熱情接待每一位顧客,使用文明禮貌用語,主動(dòng)問候顧客,耐心解答顧客的問題。為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做到微笑服務(wù)、周到服務(wù),讓顧客感受到溫馨和舒適。尊重顧客的意愿和選擇,不得強(qiáng)行推銷商品,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。3.職業(yè)操守誠實(shí)守信,保守店鋪商業(yè)機(jī)密,不得泄露店鋪的銷售數(shù)據(jù)、商品進(jìn)價(jià)、供應(yīng)商信息等重要信息。廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商的賄賂或不正當(dāng)利益,不得利用職務(wù)之便謀取私利。愛護(hù)店鋪財(cái)物,合理使用店鋪的設(shè)備、工具、辦公用品等,不得隨意損壞或浪費(fèi)。商品管理1.商品采購店長根據(jù)店鋪的銷售情況、庫存狀況和市場需求,制定商品采購計(jì)劃。采購人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保商品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。在采購商品時(shí),要嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對采購的商品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,檢查商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.商品陳列理貨員按照商品分類和陳列原則,對商品進(jìn)行科學(xué)合理的陳列。陳列要做到整齊、美觀、豐滿,便于顧客選購。定期對商品陳列進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)季節(jié)變化、促銷活動(dòng)等因素,及時(shí)更換陳列商品,保持店鋪陳列的新鮮感和吸引力。將促銷商品、新品等放置在顯眼位置,以吸引顧客的注意力,提高商品銷售量。3.商品庫存管理建立完善的商品庫存管理制度,定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。根據(jù)商品的銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制商品庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對庫存商品進(jìn)行分類管理,按照商品的保質(zhì)期、銷售速度等因素,合理安排庫存位置,便于管理和查找。及時(shí)處理滯銷商品和過期商品,減少庫存損失。收銀管理1.收銀操作流程顧客選購商品后,引導(dǎo)顧客到收銀臺結(jié)算。收銀員禮貌地向顧客打招呼,詢問顧客是否有會員卡,并幫助顧客掃描商品條碼。準(zhǔn)確計(jì)算商品總價(jià),告知顧客應(yīng)付金額,并收取貨款。找零給顧客,同時(shí)將商品裝入購物袋遞給顧客。開具發(fā)票或小票,將發(fā)票或小票遞給顧客,并提醒顧客核對。關(guān)閉收銀機(jī),整理好現(xiàn)金、票據(jù)等,做好下班交接工作。2.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員要對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),核對現(xiàn)金收入與銷售記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異,要及時(shí)查明原因并報(bào)告店長。加強(qiáng)對現(xiàn)金的保管,收銀臺要配備保險(xiǎn)柜,現(xiàn)金要放入保險(xiǎn)柜保管,不得隨意放置。3.票據(jù)管理妥善保管發(fā)票、小票等票據(jù),按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具發(fā)票和小票。定期對票據(jù)進(jìn)行整理和歸檔,保存期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得擅自銷毀或涂改票據(jù),如有遺失或損壞,要及時(shí)報(bào)告店長并采取相應(yīng)措施。顧客服務(wù)管理1.顧客投訴處理設(shè)立顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便顧客反饋問題。當(dāng)接到顧客投訴時(shí),要熱情接待顧客,耐心傾聽顧客的訴求,做好記錄。對顧客投訴的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理,能夠當(dāng)場解決的要當(dāng)場解決,不能當(dāng)場解決的要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予顧客答復(fù)。將顧客投訴處理結(jié)果及時(shí)反饋給顧客,并跟蹤顧客滿意度,確保顧客投訴得到妥善解決。定期對顧客投訴進(jìn)行分析總結(jié),找出問題的根源,采取有效措施加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。2.顧客意見收集與反饋通過問卷調(diào)查、顧客意見簿、現(xiàn)場詢問等方式,廣泛收集顧客的意見和建議。對收集到的顧客意見進(jìn)行整理和分析,及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員,以便采取措施加以改進(jìn)。定期向顧客反饋店鋪的改進(jìn)情況,讓顧客感受到店鋪對他們意見的重視,提高顧客滿意度。店鋪環(huán)境衛(wèi)生與安全管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理制定店鋪環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。每日營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,對店鋪進(jìn)行全面清潔,包括地面、貨架、商品、收銀臺等區(qū)域的清潔。定期對店鋪進(jìn)行消毒,特別是在疫情期間等特殊時(shí)期,要加強(qiáng)消毒工作,確保店鋪環(huán)境安全衛(wèi)生。保持店鋪內(nèi)通風(fēng)良好,及時(shí)清理垃圾和雜物,保持店鋪環(huán)境整潔美觀。2.安全管理建立健全店鋪安全管理制度,加強(qiáng)員工的安全意識培訓(xùn),提高員工的安全防范能力。確保店鋪消防設(shè)施設(shè)備齊全、完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證消防通道暢通無阻。加強(qiáng)對店鋪電器設(shè)備、電線電路等的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。做好防盜工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)店鋪巡邏,確保店鋪財(cái)產(chǎn)安全。對可能發(fā)生的突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、搶劫等,定期組織員工進(jìn)行演練,提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)店鋪員工的崗位需求和業(yè)務(wù)能力狀況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的安排。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、安全知識、規(guī)章制度等方面,以提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店長或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為員工提供在線學(xué)習(xí)資源,方便員工自主學(xué)習(xí)和提升。3.員工發(fā)展建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,定期進(jìn)行績效考核,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并提供晉升機(jī)會。為員工提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助員工提升自身能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)??冃Э己?.考核指標(biāo)店長績效考核指標(biāo)包括店鋪銷售業(yè)績、利潤指標(biāo)、顧客滿意度、員工管理、商品管理、店鋪運(yùn)營等方面。收銀員績效考核指標(biāo)包括收銀準(zhǔn)確率、收款速度、顧客服務(wù)質(zhì)量、現(xiàn)金管理等方面。理貨員績效考核指標(biāo)包括商品陳列、補(bǔ)貨及時(shí)性、商品整理、顧客服務(wù)等方面。促銷員績效考核指標(biāo)包括商品銷售業(yè)績、促銷活動(dòng)執(zhí)行效果、顧客反饋等方面。2.考核周期績效考核周期為月度考核,每月末對員工進(jìn)行考核評價(jià)。3.考核方式采用上級評價(jià)、同事評價(jià)、顧客評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行績效考核。上級評價(jià)由店長對下屬員工進(jìn)行評價(jià),評價(jià)員工的工作表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度等方面。同事評價(jià)由員工相互評價(jià),評價(jià)員工在團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)作等方面的表現(xiàn)。顧客評價(jià)通過顧客滿意度調(diào)查等方式收集顧客對員工服

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