空置集體宿舍管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空置集體宿舍的管理，合理利用資源，確保宿舍的安全、整潔與有序，為員工提供良好的居住環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有空置的集體宿舍及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備，以及入住宿舍的員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保宿舍的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范宿舍使用行為。3.服務(wù)員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)的宿舍管理服務(wù)。二、宿舍分配與入?。ㄒ唬┓峙錁?biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位、工作地點(diǎn)、住宿需求等因素，綜合考慮進(jìn)行宿舍分配。2.優(yōu)先分配給距離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)、確實(shí)有住宿需求的員工。3.對于新入職員工，根據(jù)公司宿舍資源情況，按照入職順序依次安排入住。（二）入住流程1.員工向所在部門提出住宿申請，填寫《集體宿舍入住申請表》，注明個(gè)人基本信息、崗位、申請入住宿舍原因等。2.部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，簽署意見后提交至人力資源部。3.人力資源部根據(jù)宿舍分配標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，進(jìn)行宿舍分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工在接到入住通知后，持有效身份證件到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品，辦理入住登記手續(xù)。（三）入住注意事項(xiàng)1.員工入住時(shí)需仔細(xì)檢查宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。2.員工應(yīng)按照宿舍管理部門指定的房間和床位入住，不得擅自更換。3.入住后，員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護(hù)宿舍公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。三、宿舍使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾。2.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。3.節(jié)約水電，做到人走燈滅、關(guān)水龍頭，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。4.宿舍內(nèi)禁止吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。5.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如賭博、吸毒等。6.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，做好防盜措施，如有丟失應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門和保衛(wèi)部門報(bào)告。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.宿舍管理部門負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查和維修。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修，填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》。3.宿舍管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.對于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由員工負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。（三）公共區(qū)域管理1.宿舍公共區(qū)域包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間、陽臺(tái)等，員工應(yīng)共同維護(hù)其整潔衛(wèi)生。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物，保持通道暢通。3.定期對公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，預(yù)防疾病傳播。（四）訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)備，填寫《宿舍訪客登記表》，注明訪客姓名、性別、身份證號碼、來訪時(shí)間、來訪事由等信息。2.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍，一般不得超過晚上10點(diǎn)。3.訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度，不得在宿舍內(nèi)留宿。四、宿舍安全管理（一）安全責(zé)任1.公司對宿舍安全負(fù)有管理責(zé)任，宿舍管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.員工是宿舍安全的第一責(zé)任人，應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識，做好安全防范工作。（二）安全檢查1.宿舍管理部門每周至少進(jìn)行一次安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、用電安全、消防安全、治安安全等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.員工應(yīng)積極配合安全檢查，對檢查中提出的問題及時(shí)整改。（三）消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)堵塞消防通道，嚴(yán)禁挪用、損壞消防器材。（四）治安防范1.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安巡邏，安排專人負(fù)責(zé)夜間巡邏，確保宿舍安全。2.員工應(yīng)妥善保管宿舍鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門和保衛(wèi)部門報(bào)告。五、宿舍衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.床鋪平整，被褥疊放整齊，個(gè)人物品擺放有序。3.桌面、窗臺(tái)干凈，無灰塵、無雜物。4.衛(wèi)生間、洗漱間清潔衛(wèi)生，無異味，無積水。5.陽臺(tái)保持整潔，無亂晾衣物、無雜物堆放。（二）衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行量化評分，并予以公布。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將給予相應(yīng)的處罰。（三）衛(wèi)生清理1.員工應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行全面衛(wèi)生清理，保持宿舍環(huán)境整潔。2.宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍管理部門統(tǒng)一安排人員進(jìn)行清理。六、宿舍費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)的集體宿舍，但水電費(fèi)等費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。2.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)?，每月結(jié)算一次。（二）費(fèi)用繳納1.宿舍管理部門每月統(tǒng)計(jì)員工宿舍水電費(fèi)使用情況，制作費(fèi)用清單，并通知員工繳納。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)，逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（三）費(fèi)用核算與公示1.宿舍管理部門對水電費(fèi)的核算進(jìn)行審核，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。2.每月將水電費(fèi)核算結(jié)果進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。七、宿舍違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反宿舍使用規(guī)范、安全管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定等行為均屬于違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于：在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火；私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器；在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)；不遵守宿舍作息時(shí)間；不配合宿舍管理部門工作等。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。3.因違規(guī)行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失或他人人身傷害的，由違規(guī)員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）處理程序1.宿舍管理部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，按照處理方式進(jìn)行處理，并填寫《宿舍違規(guī)處理通知單》，送達(dá)違規(guī)員工。3.違規(guī)員工對處理結(jié)果有異議的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，宿舍管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知申訴員工。八、宿舍退出與交接（一）退出條件1.員工離職、調(diào)崗、退休等原因不再需要使用宿舍的，應(yīng)辦理宿舍退出手續(xù)。2.員工違反宿舍管理制度，被取消住宿資格的，應(yīng)立即辦理宿舍退出手續(xù)。（二）退出流程1.員工向所在部門提出宿舍退出申請，填寫《集體宿舍退出申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至人力資源部。3.人力資源部通知宿舍管理部門，員工在接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理宿舍交接手續(xù)。4.員工在辦理交接手續(xù)時(shí)，需將宿舍鑰匙及相關(guān)物品歸還宿舍管理部門，并配合管理人員對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。5.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。（三）交接注意事項(xiàng)1.交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的