工具_設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司工具、設(shè)備的管理，確保工具、設(shè)備的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具、設(shè)備的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測設(shè)備等。3.職責分工資產(chǎn)管理部門：負責工具、設(shè)備的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等工作。使用部門：負責工具、設(shè)備的日常使用、維護、保養(yǎng)、保管等工作。財務(wù)部門：負責工具、設(shè)備的核算、折舊計提等工作。質(zhì)量部門：負責對工具、設(shè)備的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。二、工具、設(shè)備的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)、工作需要，提前填寫《工具、設(shè)備采購申請表》，詳細注明工具、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，對采購申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達采購任務(wù)。2.供應(yīng)商選擇資產(chǎn)管理部門負責對供應(yīng)商進行調(diào)查、評估和選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、信譽等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和實力的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂資產(chǎn)管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案。4.驗收工具、設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《工具、設(shè)備驗收單》，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。三、工具、設(shè)備的入庫與發(fā)放1.入庫驗收合格的工具、設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《工具、設(shè)備入庫單》，注明工具、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫后的工具、設(shè)備應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具、設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取工具、設(shè)備。資產(chǎn)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，辦理發(fā)放手續(xù)，填寫《工具、設(shè)備發(fā)放單》，由領(lǐng)用人簽字確認。對于貴重工具、設(shè)備或限量發(fā)放的工具、設(shè)備，應(yīng)實行審批制度，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)放。四、工具、設(shè)備的使用與維護1.使用培訓(xùn)新工具、設(shè)備投入使用前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉工具、設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。使用部門應(yīng)確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和知識，嚴格按照操作規(guī)程使用工具、設(shè)備。2.日常使用使用部門應(yīng)安排專人負責工具、設(shè)備的日常使用，確保工具、設(shè)備正常運行。操作人員在使用工具、設(shè)備過程中，應(yīng)注意觀察其運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機檢查，并報告部門負責人。嚴禁違規(guī)操作工具、設(shè)備，嚴禁超性能、超負荷使用工具、設(shè)備。3.維護保養(yǎng)使用部門應(yīng)制定工具、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對工具、設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，具體維護保養(yǎng)要求按照工具、設(shè)備使用說明書執(zhí)行。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)情況。4.故障維修工具、設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《工具、設(shè)備維修申請表》，說明故障情況和維修要求，報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)故障情況，組織維修人員進行維修，或聯(lián)系供應(yīng)商進行售后服務(wù)。維修完成后，應(yīng)填寫《工具、設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。五、工具、設(shè)備的調(diào)配與借用1.調(diào)配因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進行工具、設(shè)備的調(diào)配。調(diào)配時，由調(diào)出部門填寫《工具、設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交資產(chǎn)管理部門辦理調(diào)配手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)配申請表，核實調(diào)出工具、設(shè)備的庫存情況和使用狀況，辦理調(diào)配手續(xù)，填寫《工具、設(shè)備調(diào)配單》，通知調(diào)入部門領(lǐng)取。2.借用因工作臨時需要，公司內(nèi)部員工可以借用工具、設(shè)備。借用時，由借用人填寫《工具、設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)借用申請表，核實庫存情況，辦理借用手續(xù)，填寫《工具、設(shè)備借用單》，明確借用期限、歸還日期等要求。借用人應(yīng)按照借用單要求按時歸還借用的工具、設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。六、工具、設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織工具、設(shè)備的盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等要求。盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對工具、設(shè)備進行逐一清點，核實數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。盤點過程中，應(yīng)認真填寫《工具、設(shè)備盤點表》，記錄盤點情況。對于盤盈、盤虧的工具、設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫《工具、設(shè)備盤盈盤虧報告表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.清查處理根據(jù)盤點結(jié)果，對盤盈的工具、設(shè)備，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對盤虧的工具、設(shè)備，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責任。對于因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的工具、設(shè)備損失，應(yīng)及時進行清理和核銷，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、工具、設(shè)備的報廢與處置1.報廢鑒定工具、設(shè)備使用達到規(guī)定年限或出現(xiàn)嚴重損壞、技術(shù)性能落后等情況，無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《工具、設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因和情況。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等進行報廢鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的工具、設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，下達報廢通知。3.報廢處置資產(chǎn)管理部門負責對報廢的工具、設(shè)備進行處置，可采用出售、報廢拆解、捐贈等方式。對于有利用價值的報廢零部件，應(yīng)進行回收和再利用。報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《工具、設(shè)備報廢處置記錄單》。八、工具、設(shè)備的檔案管理1.檔案建立資產(chǎn)管理部門應(yīng)為每臺工具、設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括采購合同、驗收單、入庫單、發(fā)放單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、盤點記錄、報廢申請表及處置記錄等相關(guān)資料。工具、設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新隨著工具、設(shè)備的使用和管理過程的推進，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準確性和完整性。對于工具、設(shè)備的重要變更信息，如維修更換主要零部件、技術(shù)改造等，應(yīng)在檔案中詳細記錄。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對工具、設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)配、借用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。質(zhì)量部門應(yīng)不定期對工具、設(shè)備的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保其符合相關(guān)標準和要求。2.考核評價公司將工具、設(shè)備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對工具、設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對管理不善、造成工具、