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文檔簡介
考勤測溫設備管理制度一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范考勤測溫設備的使用,確保公司正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.準確性原則:考勤測溫設備應準確記錄員工的出勤情況和體溫數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.公正性原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一的標準和程序進行考勤管理。3.及時性原則:及時處理考勤異常情況,確??记跀?shù)據(jù)的及時更新和統(tǒng)計。4.保密性原則:保護員工的個人隱私,對考勤測溫數(shù)據(jù)嚴格保密。二、考勤設備管理(一)設備配置1.在公司各辦公區(qū)域、出入口等位置合理配置考勤測溫設備,包括但不限于門禁考勤系統(tǒng)、體溫檢測設備(如紅外體溫計等)。2.根據(jù)公司規(guī)模和實際需求,確保設備數(shù)量充足,性能穩(wěn)定,能夠滿足日??记诤腕w溫檢測工作的需要。(二)設備維護1.安排專人負責考勤測溫設備的日常維護和保養(yǎng),定期檢查設備的運行狀況,確保設備正常工作。2.建立設備維護檔案,記錄設備的維修、更換等情況。對于出現(xiàn)故障的設備,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.根據(jù)設備使用說明書和維護要求,定期對設備進行清潔、校準等操作,保證設備的準確性和可靠性。(三)設備更新1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術的進步,及時對考勤測溫設備進行更新?lián)Q代,以提高考勤管理的效率和準確性。2.在更新設備前,應進行充分的調(diào)研和評估,選擇符合公司需求、性能穩(wěn)定、性價比高的設備。3.新設備投入使用前,應組織相關人員進行培訓,確保員工能夠熟悉和正確使用新設備。三、考勤管理(一)考勤方式1.采用考勤測溫設備進行打卡考勤,員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司,在考勤設備上進行打卡。下班時,也應在考勤設備上進行打卡。2.對于因工作需要外出的員工,需提前填寫《外出申請表》,經(jīng)上級領導批準后,按照規(guī)定的時間和方式進行考勤報備。3.公司實行指紋打卡、人臉識別打卡等多種方式相結(jié)合的考勤制度,員工應根據(jù)公司規(guī)定選擇合適的打卡方式。如因特殊情況無法通過打卡設備正常打卡,應及時向人力資源部說明情況,并填寫《補卡申請表》,經(jīng)批準后予以補卡。(二)考勤時間1.公司正常工作時間為[具體工作時間],員工應嚴格按照此時間進行考勤。2.午休時間為[午休時長],員工可根據(jù)自身情況安排休息。3.加班時間應根據(jù)工作需要和公司規(guī)定進行申請和審批,加班考勤記錄以考勤設備記錄或相關審批文件為準。(三)考勤統(tǒng)計1.人力資源部負責每日對考勤數(shù)據(jù)進行收集、整理和統(tǒng)計,生成考勤報表。2.考勤報表應包括員工的出勤情況、遲到、早退、曠工等信息,并及時反饋給各部門負責人。3.每月末,人力資源部根據(jù)考勤報表進行全月考勤匯總,計算員工的全勤獎、遲到早退罰款等,并將結(jié)果納入員工當月工資核算。(四)考勤異常處理1.遲到、早退員工遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[遲到早退罰款金額]。遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[遲到早退罰款金額],并計入一次缺勤。遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工未經(jīng)請假或請假未批準而擅自缺勤的,按曠工處理。曠工半天扣除當日工資的2倍,曠工一天扣除當日工資的3倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。連續(xù)曠工超過3天,或者一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。3.請假員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照公司請假流程進行審批。請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按事假處理。事假期間無工資待遇,員工應提前安排好工作,確保不影響公司正常運轉(zhuǎn)。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。請假審批權限:員工請假1天以內(nèi)(含1天),由部門負責人審批。員工請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由部門負責人審核,分管領導審批。員工請假3天以上,由部門負責人、分管領導審核,總經(jīng)理審批。四、測溫管理(一)測溫要求1.員工每天上班前需在公司指定的測溫點進行體溫檢測,體溫正常方可進入公司。2.體溫檢測人員應使用經(jīng)過校準的體溫檢測設備,按照規(guī)范的操作流程進行檢測,確保檢測結(jié)果準確可靠。3.如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常(體溫≥[發(fā)熱體溫臨界值]),應立即安排其到指定的臨時觀察區(qū)域進行休息,并通知公司醫(yī)務室或相關醫(yī)療機構進行進一步檢查和診斷。(二)異常情況處理1.對于體溫異常的員工,應及時詢問其身體狀況,了解是否有咳嗽、乏力、呼吸困難等不適癥狀,并做好記錄。2.根據(jù)醫(yī)療機構的診斷結(jié)果,如確診為新冠肺炎等傳染病,應按照國家和地方政府的相關規(guī)定,采取隔離、治療、報告等措施,并通知員工的密切接觸者進行排查和檢測。3.對于因其他原因?qū)е麦w溫異常的員工,如感冒、炎癥等,應建議其及時就醫(yī),并按照病假規(guī)定處理。(三)數(shù)據(jù)記錄與報告1.體溫檢測人員應認真記錄每位員工的體溫檢測結(jié)果,包括檢測時間、體溫數(shù)值、員工姓名等信息,并將記錄數(shù)據(jù)及時上傳至公司考勤測溫管理系統(tǒng)。2.人力資源部應每日對體溫檢測數(shù)據(jù)進行匯總分析,如發(fā)現(xiàn)體溫異常情況較多或出現(xiàn)發(fā)熱聚集性事件等,應及時向公司領導報告,并采取相應的防控措施。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部負責對公司考勤測溫設備的使用情況和考勤管理工作進行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的監(jiān)督管理,確保本部門員工嚴格遵守公司考勤制度。(二)定期檢查1.公司定期組織對考勤測溫設備進行全面檢查,包括設備的運行狀況、準確性、數(shù)據(jù)記錄等方面,確保設備正常運行,數(shù)據(jù)準確無誤。2.每月對考勤管理工作進行一次全面檢查,包括考勤報表的準確性、考勤異常情況的處理、請假流程的執(zhí)行等方面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(三)違規(guī)處理1.對于違反考勤測溫制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理,包括警告、記過、罰款、解除勞動合同等。2.對于在考勤測溫管理工作中弄虛作假、徇私舞弊的人員,公司將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。六、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部應定期組織員工進行考勤測溫設備使用培訓,確保員工熟悉設備的操作流程和注意事項。2.培訓內(nèi)容包括考勤打卡方式、體溫檢測方法、考勤異常處理流程、數(shù)據(jù)安全保護等方面,使員工能夠正確使用考勤測溫設備,遵守公司考勤制度。3.新員工入職時,應進行專門的考勤測溫制度培訓,使其盡快了解公司的相關規(guī)定。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等方式,宣傳考勤測溫制度的重要性和具體要求,提高員工的知曉度和遵守意識。2.制作考勤測溫制度宣傳手冊,發(fā)放給每位員工,方便員工隨時查閱和學習。七、附則(一)解釋權
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