網(wǎng)絡(luò)媒體協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范網(wǎng)絡(luò)媒體協(xié)會(huì)的運(yùn)作，加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理，提高協(xié)會(huì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)媒體行業(yè)中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于網(wǎng)絡(luò)媒體協(xié)會(huì)的全體會(huì)員、工作人員以及與協(xié)會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法開展業(yè)務(wù)。2.民主管理：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。3.服務(wù)會(huì)員：以會(huì)員為中心，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信：秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則，履行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)承諾，樹立良好形象。二、協(xié)會(huì)會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，并在網(wǎng)絡(luò)媒體領(lǐng)域具有一定影響力或從事相關(guān)工作的單位、組織或個(gè)人，均可申請(qǐng)成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。2.會(huì)員分為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。單位會(huì)員應(yīng)具有獨(dú)立法人資格，個(gè)人會(huì)員應(yīng)具有完全民事行為能力。（二）入會(huì)程序1.申請(qǐng)人向協(xié)會(huì)秘書處提交入會(huì)申請(qǐng)書，并填寫會(huì)員登記表。2.秘書處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會(huì)審議。3.理事會(huì)審議通過后，由秘書處頒發(fā)會(huì)員證書，并在協(xié)會(huì)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上予以公布。（三）會(huì)員權(quán)利1.享有本協(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得本協(xié)會(huì)提供的信息、資料、培訓(xùn)及咨詢服務(wù)。4.對(duì)本協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。2.維護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向本協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證書。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員處分1.會(huì)員如有違反國(guó)家法律法規(guī)、本協(xié)會(huì)章程或損害本協(xié)會(huì)利益的行為，理事會(huì)可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)員資格或取消會(huì)員資格等處分。2.受到處分的會(huì)員有權(quán)提出申訴，協(xié)會(huì)應(yīng)在收到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并給予答復(fù)。三、協(xié)會(huì)組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改協(xié)會(huì)章程；選舉和罷免理事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)；決定協(xié)會(huì)的終止事宜等。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，須有[X]以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)一般不超過會(huì)員總數(shù)的[X]%。理事會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)[X]名、副會(huì)長(zhǎng)若干名、秘書長(zhǎng)[X]名。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)每年至少召開[X]次會(huì)議，情況特殊的也可采用通訊形式召開。理事會(huì)會(huì)議須有[X]以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）常務(wù)理事會(huì)1.常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。2.常務(wù)理事會(huì)人數(shù)不超過理事會(huì)人數(shù)的[X]%。常務(wù)理事會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)[X]名、副會(huì)長(zhǎng)若干名、秘書長(zhǎng)[X]名。3.常務(wù)理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)的決議；籌備召開理事會(huì)會(huì)議；決定協(xié)會(huì)重要工作的開展；決定協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；決定協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算；決定協(xié)會(huì)工作人員的聘任和解聘；決定其他需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審議的事項(xiàng)。4.常務(wù)理事會(huì)每季度至少召開一次會(huì)議，情況特殊的也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會(huì)會(huì)議須有[X]以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（四）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，是協(xié)會(huì)日常工作的決策機(jī)構(gòu)。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán)包括：研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)；協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系；審議協(xié)會(huì)重要文件和報(bào)告；決定協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的組織實(shí)施；其他需由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。3.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。（五）秘書處1.秘書處是協(xié)會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的具體工作。2.秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)[X]名，副秘書長(zhǎng)若干名。秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持秘書處的日常工作，副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)工作。3.秘書處的職責(zé)包括：貫徹執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決議；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作；組織開展協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的管理和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與政府部門、其他社會(huì)組織及會(huì)員之間的溝通協(xié)調(diào)工作；完成協(xié)會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。四、會(huì)議制度（一）會(huì)議類型協(xié)會(huì)會(huì)議分為會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議、專題會(huì)議等。（二）會(huì)議組織1.會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議由秘書處負(fù)責(zé)籌備組織，會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集。2.專題會(huì)議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后由秘書處組織召開。（三）會(huì)議通知1.會(huì)議召開前，秘書處應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員要求等內(nèi)容。2.因特殊情況無法提前通知的，應(yīng)在會(huì)議召開前通過電話、短信等方式告知參會(huì)人員。（四）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議均應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為協(xié)會(huì)工作的重要資料保存。（五）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)報(bào)告。2.對(duì)會(huì)議決議如有不同意見，可在會(huì)議上提出，也可在會(huì)后向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，但在決議未修改前，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)管理原則1.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、獨(dú)立核算”的原則。2.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作應(yīng)接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.政府部門、企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的資助、捐贈(zèng)。3.協(xié)會(huì)開展有償服務(wù)的收入。4.其他合法收入。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的日常辦公、業(yè)務(wù)活動(dòng)開展、人員培訓(xùn)、會(huì)議召開、資料印刷、宣傳推廣等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行審批。（四）財(cái)務(wù)審批1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分級(jí)審批制度。日常辦公費(fèi)用、小額業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用等由秘書長(zhǎng)審批；較大金額的支出由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后，由會(huì)長(zhǎng)審批。2.重大項(xiàng)目支出或超過預(yù)算的支出，須經(jīng)理事會(huì)審議通過。（五）財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，向會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等內(nèi)容，并附財(cái)務(wù)情況說明。（六）資產(chǎn)管理1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)的登記、核算、保管和清查等工作。2.協(xié)會(huì)資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)的安全完整和合理使用。3.協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、活動(dòng)管理制度（一）活動(dòng)策劃1.協(xié)會(huì)開展活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行策劃，明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議通過后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照策劃方案認(rèn)真組織實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過程中應(yīng)做好人員安排、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、安全保障等工作，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果。（三）活動(dòng)宣傳1.活動(dòng)宣傳應(yīng)提前制定宣傳方案，通過協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、新聞媒體等渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的成效和不足，提出改進(jìn)建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)備案。七、信息管理制度（一）信息收集1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集網(wǎng)絡(luò)媒體行業(yè)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、會(huì)員需求等方面的信息。2.信息收集應(yīng)注重信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，確保信息來源可靠。（二）信息整理1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫，方便信息的查詢和使用。2.信息整理應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保信息的系統(tǒng)性和完整性。（三）信息發(fā)布1.協(xié)會(huì)應(yīng)通過協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等渠道及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)的工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息、行業(yè)資訊等內(nèi)容，為會(huì)員提供信息服務(wù)。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得發(fā)布違法違規(guī)或虛假信息。（四）信息保密1.協(xié)會(huì)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，對(duì)在工作中接觸到的會(huì)員信息、商業(yè)秘密、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件等予以保密。2.未經(jīng)授權(quán)，不得擅自將協(xié)會(huì)信息泄露給第三方。八、檔案管理制度（一）檔案范圍協(xié)會(huì)檔案包括會(huì)員檔案、會(huì)議檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案、信息檔案、人事檔案等各類文件資料。（二）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.檔案收集應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類整理，定期移交檔案室。（三）檔案整理1.檔案室應(yīng)按照檔案管理的規(guī)范對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、編目、裝訂等工作，確保檔案的整齊、美觀和便于查閱。2.檔案整理應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等因素進(jìn)行分類編號(hào)，建立檔案目錄索引。（四）檔案保管1.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案保管應(yīng)按照檔案的重要程度和保管期限進(jìn)行分類存放，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案室查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取或擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（六）檔案銷毀1.對(duì)已超過保管期限或失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。九、人事管理制度（一）人員招聘1.協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要招聘工作人員，招聘信息應(yīng)在協(xié)會(huì)網(wǎng)站、相關(guān)媒體等渠道發(fā)布。2.招聘工作應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，通過資格審查、筆試、面試、考察等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。3.招聘人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）人員培訓(xùn)1.協(xié)會(huì)應(yīng)為工作人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（三）績(jī)效考核1.協(xié)會(huì)建立工作人員績(jī)效考核制度，對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.績(jī)效考核應(yīng)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，考核結(jié)果作為工作人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。（四）薪酬福利1.協(xié)會(huì)根據(jù)工作人員的崗位性質(zhì)、工作業(yè)績(jī)等因素確定薪酬待遇，薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.協(xié)會(huì)按照國(guó)家有