編制人員調(diào)出管理制度總則目的為規(guī)范公司編制人員調(diào)出管理工作，確保人員調(diào)出流程的順暢、有序，合理配置公司人力資源，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有編制人員的調(diào)出管理，包括主動(dòng)離職、因公司原因離職等情況。原則1.依法依規(guī)原則：人員調(diào)出管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待每一位調(diào)出人員，確保流程公平、結(jié)果公正。3.妥善安排原則：做好調(diào)出人員的工作交接及相關(guān)后續(xù)事宜，盡量減少對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。調(diào)出申請(qǐng)主動(dòng)離職申請(qǐng)1.員工如需主動(dòng)離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明離職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與離職員工進(jìn)行溝通，了解其離職意向及工作安排情況，并簽署意見。對(duì)于關(guān)鍵崗位或?qū)Σ块T工作有較大影響的員工離職申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司高層匯報(bào)。3.離職員工將部門負(fù)責(zé)人簽署意見后的離職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部。公司原因離職通知1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變動(dòng)等原因需員工離職的，由相關(guān)部門提出書面通知，說(shuō)明離職原因、離職時(shí)間等信息。2.該通知經(jīng)公司高層審批后，送達(dá)人力資源部及相關(guān)部門，并告知離職員工。審批流程部門初審1.人力資源部收到離職申請(qǐng)或離職通知后，對(duì)離職人員的基本信息、工作年限、工資結(jié)算、考勤等情況進(jìn)行初步審核。2.同時(shí)，將離職申請(qǐng)或通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門，由各部門對(duì)離職人員的工作交接情況進(jìn)行審核，并出具意見。若發(fā)現(xiàn)離職人員存在未完成工作或工作交接不清等問(wèn)題，部門應(yīng)明確提出整改要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。人力資源部審核1.人力資源部根據(jù)部門初審意見，進(jìn)一步核實(shí)離職人員的薪酬福利、培訓(xùn)費(fèi)用、競(jìng)業(yè)限制等相關(guān)事宜。2.對(duì)于涉及經(jīng)濟(jì)賠償、保密協(xié)議等特殊情況的離職，人力資源部應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保公司利益不受損害。公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)離職人員的崗位層級(jí)，將離職申請(qǐng)或通知提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.一般員工離職由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門負(fù)責(zé)人離職由公司總經(jīng)理審批；涉及公司關(guān)鍵崗位或有重大影響的人員離職，需經(jīng)公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。審批結(jié)果反饋1.審批通過(guò)后，人力資源部將審批結(jié)果及時(shí)反饋給離職人員及相關(guān)部門，并通知離職人員辦理后續(xù)手續(xù)。2.若審批未通過(guò)，人力資源部應(yīng)向離職人員說(shuō)明原因，并要求其針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改或補(bǔ)充相關(guān)材料，重新提交審批。工作交接交接準(zhǔn)備1.離職申請(qǐng)或通知審批通過(guò)后，離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）與接手人進(jìn)行工作交接準(zhǔn)備。2.交接人應(yīng)整理好本人負(fù)責(zé)的工作文件、資料、工具、設(shè)備等，列出詳細(xì)的交接清單，并對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)注說(shuō)明。3.同時(shí)，交接人應(yīng)準(zhǔn)備好工作交接所需的各類文檔模板，如工作流程文檔、客戶信息文檔等，以便接手人能夠快速熟悉工作。面對(duì)面交接1.離職人員與接手人應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面的工作交接，交接過(guò)程需清晰、準(zhǔn)確、完整地說(shuō)明各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題、后續(xù)工作計(jì)劃等。2.對(duì)于重要業(yè)務(wù)信息、客戶資源等，交接人應(yīng)向接手人詳細(xì)介紹相關(guān)情況及注意事項(xiàng)，并提供必要的聯(lián)系方式。3.在交接過(guò)程中，可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作示范等方式，確保接手人能夠切實(shí)掌握工作要點(diǎn)。4.交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，明確交接內(nèi)容、交接時(shí)間等信息。監(jiān)督與指導(dǎo)1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督離職人員的工作交接過(guò)程，確保交接工作按要求順利進(jìn)行。2.對(duì)于交接過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或困難，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，幫助交接雙方解決問(wèn)題。3.在工作交接完成后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)交接工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在遺留問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求交接雙方進(jìn)行整改完善。薪酬結(jié)算工資核算1.人力資源部根據(jù)離職人員的考勤記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等，在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資核算工作。2.工資核算應(yīng)嚴(yán)格按照公司薪酬制度執(zhí)行，確保工資計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。薪酬發(fā)放1.經(jīng)審核確認(rèn)后的工資，按照公司工資發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)放。2.若離職人員存在借款、罰款等情況，應(yīng)在工資發(fā)放前進(jìn)行相應(yīng)扣減。3.工資發(fā)放后，人力資源部應(yīng)及時(shí)向離職人員提供工資明細(xì)清單。福利清算社保與公積金停繳1.在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員的社保與公積金停繳手續(xù)。2.確保社保與公積金繳納記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)多繳或少繳情況。其他福利清算1.對(duì)于離職人員享有的公司其他福利，如年假、未休調(diào)休、節(jié)日福利等，按照公司相關(guān)福利政策進(jìn)行清算。2.年假按照員工實(shí)際工作年限及剩余年假天數(shù)進(jìn)行折算，以貨幣形式支付或安排補(bǔ)休；未休調(diào)休按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或清算；節(jié)日福利根據(jù)離職時(shí)間及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。離職手續(xù)辦理行政手續(xù)1.離職人員需到行政部門辦理辦公設(shè)備、辦公用品、門禁卡等物品的歸還手續(xù)。2.行政部門對(duì)離職人員歸還的物品進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理相關(guān)手續(xù)，并開具物品歸還證明。財(cái)務(wù)手續(xù)1.離職人員到財(cái)務(wù)部門辦理借款結(jié)清、報(bào)銷清算等手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)離職人員的財(cái)務(wù)往來(lái)進(jìn)行審核，確保賬目清晰、無(wú)遺留問(wèn)題后，辦理相關(guān)手續(xù)并出具財(cái)務(wù)結(jié)算證明。人力資源手續(xù)1.離職人員到人力資源部辦理離職證明、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。2.人力資源部根據(jù)公司規(guī)定及員工實(shí)際情況，為離職人員開具離職證明，并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)（如需）。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。重要資料移交1.離職人員需將涉及公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重要項(xiàng)目資料等重要文件及資料移交給公司指定的接收人。2.移交過(guò)程需進(jìn)行詳細(xì)登記，確保資料完整、無(wú)遺漏。對(duì)于涉及保密內(nèi)容的資料，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。離職審計(jì)（如有需要）審計(jì)啟動(dòng)1.對(duì)于關(guān)鍵崗位人員、涉及重大資金或項(xiàng)目的人員離職，公司可根據(jù)實(shí)際情況啟動(dòng)離職審計(jì)程序。2.審計(jì)工作由公司內(nèi)部審計(jì)部門或委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。審計(jì)內(nèi)容1.審計(jì)人員將對(duì)離職人員在職期間的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)往來(lái)、項(xiàng)目執(zhí)行情況等進(jìn)行全面審查。2.重點(diǎn)關(guān)注是否存在違規(guī)操作、貪污受賄、挪用資金、泄露公司機(jī)密等問(wèn)題。審計(jì)報(bào)告1.審計(jì)工作完成后，審計(jì)人員應(yīng)出具詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告。2.審計(jì)報(bào)告將作為公司處理離職人員相關(guān)問(wèn)題的重要依據(jù)，若發(fā)現(xiàn)離職人員存在違規(guī)行為，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。保密與競(jìng)業(yè)限制保密協(xié)議1.所有編制人員入職時(shí)均需簽訂保密協(xié)議，明確在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息屬于公司財(cái)產(chǎn)，離職后仍需承擔(dān)保密義務(wù)。2.離職人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的約定，不得向任何第三方泄露公司保密信息。競(jìng)業(yè)限制1.根據(jù)公司實(shí)際情況及崗位需求，對(duì)于部分關(guān)鍵崗位人員可簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確約定競(jìng)業(yè)限制的期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葪l款。離職人員在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的活動(dòng)。3.公司按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若離職人員違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。培訓(xùn)費(fèi)用處理培訓(xùn)協(xié)議約定1.如公司為員工提供了專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，并簽訂了培訓(xùn)協(xié)議，明確了服務(wù)期及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.離職人員的服務(wù)期未滿而離職的，應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議的約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用、服務(wù)期剩余期限等因素進(jìn)行合理計(jì)算。違約金計(jì)算與支付1.違約金的計(jì)算方式為：未履行服務(wù)期部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等直接費(fèi)用。2.離職人員應(yīng)在離職手續(xù)辦理完成前