編制人員調(diào)出管理制度總則目的為規(guī)范公司編制人員調(diào)出管理工作，確保人員調(diào)出流程的順暢、有序，合理配置公司人力資源，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有編制人員的調(diào)出管理，包括主動離職、因公司原因離職等情況。原則1.依法依規(guī)原則：人員調(diào)出管理工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待每一位調(diào)出人員，確保流程公平、結(jié)果公正。3.妥善安排原則：做好調(diào)出人員的工作交接及相關(guān)后續(xù)事宜，盡量減少對公司業(yè)務的影響。調(diào)出申請主動離職申請1.員工如需主動離職，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，詳細說明離職原因及預計離職時間。2.部門負責人收到離職申請后，應與離職員工進行溝通，了解其離職意向及工作安排情況，并簽署意見。對于關(guān)鍵崗位或?qū)Σ块T工作有較大影響的員工離職申請，部門負責人應及時向公司高層匯報。3.離職員工將部門負責人簽署意見后的離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部。公司原因離職通知1.因公司業(yè)務調(diào)整、組織架構(gòu)變動等原因需員工離職的，由相關(guān)部門提出書面通知，說明離職原因、離職時間等信息。2.該通知經(jīng)公司高層審批后，送達人力資源部及相關(guān)部門，并告知離職員工。審批流程部門初審1.人力資源部收到離職申請或離職通知后，對離職人員的基本信息、工作年限、工資結(jié)算、考勤等情況進行初步審核。2.同時，將離職申請或通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門，由各部門對離職人員的工作交接情況進行審核，并出具意見。若發(fā)現(xiàn)離職人員存在未完成工作或工作交接不清等問題，部門應明確提出整改要求及時間節(jié)點。人力資源部審核1.人力資源部根據(jù)部門初審意見，進一步核實離職人員的薪酬福利、培訓費用、競業(yè)限制等相關(guān)事宜。2.對于涉及經(jīng)濟賠償、保密協(xié)議等特殊情況的離職，人力資源部應會同法務部門進行審核，確保公司利益不受損害。公司領(lǐng)導審批1.根據(jù)離職人員的崗位層級，將離職申請或通知提交公司領(lǐng)導審批。2.一般員工離職由部門分管領(lǐng)導審批；部門負責人離職由公司總經(jīng)理審批；涉及公司關(guān)鍵崗位或有重大影響的人員離職，需經(jīng)公司董事會或相關(guān)決策機構(gòu)審批。審批結(jié)果反饋1.審批通過后，人力資源部將審批結(jié)果及時反饋給離職人員及相關(guān)部門，并通知離職人員辦理后續(xù)手續(xù)。2.若審批未通過，人力資源部應向離職人員說明原因，并要求其針對問題進行整改或補充相關(guān)材料，重新提交審批。工作交接交接準備1.離職申請或通知審批通過后，離職人員應在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）與接手人進行工作交接準備。2.交接人應整理好本人負責的工作文件、資料、工具、設備等，列出詳細的交接清單，并對重要事項進行標注說明。3.同時，交接人應準備好工作交接所需的各類文檔模板，如工作流程文檔、客戶信息文檔等，以便接手人能夠快速熟悉工作。面對面交接1.離職人員與接手人應進行面對面的工作交接，交接過程需清晰、準確、完整地說明各項工作的進展情況、重點難點問題、后續(xù)工作計劃等。2.對于重要業(yè)務信息、客戶資源等，交接人應向接手人詳細介紹相關(guān)情況及注意事項，并提供必要的聯(lián)系方式。3.在交接過程中，可采用現(xiàn)場演示、操作示范等方式，確保接手人能夠切實掌握工作要點。4.交接雙方應在工作交接清單上簽字確認，明確交接內(nèi)容、交接時間等信息。監(jiān)督與指導1.部門負責人應監(jiān)督離職人員的工作交接過程，確保交接工作按要求順利進行。2.對于交接過程中出現(xiàn)的問題或困難，部門負責人應及時給予指導和協(xié)調(diào)，幫助交接雙方解決問題。3.在工作交接完成后，部門負責人應對交接工作進行總結(jié)評估，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在遺留問題，應及時要求交接雙方進行整改完善。薪酬結(jié)算工資核算1.人力資源部根據(jù)離職人員的考勤記錄、績效評估結(jié)果等，在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)完成工資核算工作。2.工資核算應嚴格按照公司薪酬制度執(zhí)行，確保工資計算準確無誤。薪酬發(fā)放1.經(jīng)審核確認后的工資，按照公司工資發(fā)放流程進行發(fā)放。2.若離職人員存在借款、罰款等情況，應在工資發(fā)放前進行相應扣減。3.工資發(fā)放后，人力資源部應及時向離職人員提供工資明細清單。福利清算社保與公積金停繳1.在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)，人力資源部負責辦理離職人員的社保與公積金停繳手續(xù)。2.確保社保與公積金繳納記錄準確無誤，避免出現(xiàn)多繳或少繳情況。其他福利清算1.對于離職人員享有的公司其他福利，如年假、未休調(diào)休、節(jié)日福利等，按照公司相關(guān)福利政策進行清算。2.年假按照員工實際工作年限及剩余年假天數(shù)進行折算，以貨幣形式支付或安排補休；未休調(diào)休按照規(guī)定進行調(diào)休或清算；節(jié)日福利根據(jù)離職時間及公司相關(guān)規(guī)定進行相應處理。離職手續(xù)辦理行政手續(xù)1.離職人員需到行政部門辦理辦公設備、辦公用品、門禁卡等物品的歸還手續(xù)。2.行政部門對離職人員歸還的物品進行檢查、驗收，確認無誤后辦理相關(guān)手續(xù)，并開具物品歸還證明。財務手續(xù)1.離職人員到財務部門辦理借款結(jié)清、報銷清算等手續(xù)。2.財務部門對離職人員的財務往來進行審核，確保賬目清晰、無遺留問題后，辦理相關(guān)手續(xù)并出具財務結(jié)算證明。人力資源手續(xù)1.離職人員到人力資源部辦理離職證明、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。2.人力資源部根據(jù)公司規(guī)定及員工實際情況，為離職人員開具離職證明，并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)（如需）。離職證明應注明員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。重要資料移交1.離職人員需將涉及公司商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、重要項目資料等重要文件及資料移交給公司指定的接收人。2.移交過程需進行詳細登記，確保資料完整、無遺漏。對于涉及保密內(nèi)容的資料，應按照公司保密制度進行妥善處理，防止信息泄露。離職審計（如有需要）審計啟動1.對于關(guān)鍵崗位人員、涉及重大資金或項目的人員離職，公司可根據(jù)實際情況啟動離職審計程序。2.審計工作由公司內(nèi)部審計部門或委托外部審計機構(gòu)進行。審計內(nèi)容1.審計人員將對離職人員在職期間的財務收支、業(yè)務往來、項目執(zhí)行情況等進行全面審查。2.重點關(guān)注是否存在違規(guī)操作、貪污受賄、挪用資金、泄露公司機密等問題。審計報告1.審計工作完成后，審計人員應出具詳細的審計報告。2.審計報告將作為公司處理離職人員相關(guān)問題的重要依據(jù)，若發(fā)現(xiàn)離職人員存在違規(guī)行為，公司將依法依規(guī)追究其責任。保密與競業(yè)限制保密協(xié)議1.所有編制人員入職時均需簽訂保密協(xié)議，明確在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息屬于公司財產(chǎn)，離職后仍需承擔保密義務。2.離職人員應嚴格遵守保密協(xié)議的約定，不得向任何第三方泄露公司保密信息。競業(yè)限制1.根據(jù)公司實際情況及崗位需求，對于部分關(guān)鍵崗位人員可簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確約定競業(yè)限制的期限、范圍、經(jīng)濟補償?shù)葪l款。離職人員在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭業(yè)務的活動。3.公司按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職人員支付經(jīng)濟補償。若離職人員違反競業(yè)限制協(xié)議，應按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。培訓費用處理培訓協(xié)議約定1.如公司為員工提供了專項培訓費用，并簽訂了培訓協(xié)議，明確了服務期及違約責任等內(nèi)容。2.離職人員的服務期未滿而離職的，應按照培訓協(xié)議的約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額應根據(jù)培訓費用、服務期剩余期限等因素進行合理計算。違約金計算與支付1.違約金的計算方式為：未履行服務期部分所應分攤的培訓費用。培訓費用包括培訓課程費用、培訓期間的差旅費、住宿費等直接費用。2.離職人員應在離職手續(xù)辦理完成前