vrv空調(diào)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司VRV空調(diào)系統(tǒng)的使用與管理，確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運行，為員工提供舒適的工作環(huán)境，節(jié)約能源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝VRV空調(diào)系統(tǒng)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及其他相關(guān)場所。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)VRV空調(diào)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)協(xié)調(diào)工作。制定空調(diào)系統(tǒng)的使用規(guī)范和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查空調(diào)系統(tǒng)的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決一般性問題。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。2.各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門空調(diào)使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守空調(diào)使用管理制度。督促本部門員工正確使用空調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。3.員工個人員工應(yīng)自覺遵守空調(diào)使用管理制度，愛護(hù)空調(diào)設(shè)備。按照規(guī)定的操作流程使用空調(diào)，不得擅自更改或損壞空調(diào)系統(tǒng)。二、空調(diào)使用規(guī)范（一）開啟與關(guān)閉時間1.夏季根據(jù)天氣情況，當(dāng)室外溫度達(dá)到30℃及以上時，可開啟空調(diào)制冷。空調(diào)開啟時間為上午8:30至下午17:30，午休期間可根據(jù)實際情況關(guān)閉空調(diào)。2.冬季當(dāng)室外溫度低于5℃時，可開啟空調(diào)制熱?？照{(diào)開啟時間為上午8:30至下午17:30，午休期間可根據(jù)實際情況關(guān)閉空調(diào)。3.過渡季節(jié)室外溫度在5℃至30℃之間時，一般不開啟空調(diào)，提倡自然通風(fēng)。如確有需要，可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。（二）溫度設(shè)置1.夏季制冷溫度設(shè)置不得低于26℃。2.冬季制熱溫度設(shè)置不得高于20℃。（三）操作流程1.開啟空調(diào)檢查空調(diào)遙控器電池是否安裝正確，電量是否充足。將空調(diào)遙控器對準(zhǔn)空調(diào)室內(nèi)機(jī)，按下電源開關(guān)按鈕，打開空調(diào)。根據(jù)需要調(diào)節(jié)溫度、風(fēng)速、模式等功能。2.關(guān)閉空調(diào)使用完畢后，先將空調(diào)模式調(diào)至“自動風(fēng)”或“關(guān)機(jī)”狀態(tài)，再按下電源開關(guān)按鈕關(guān)閉空調(diào)。關(guān)閉空調(diào)后，將遙控器妥善保管，避免丟失或損壞。（四）注意事項1.空調(diào)運行期間，應(yīng)保持門窗關(guān)閉，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，影響空調(diào)效果。2.不得隨意調(diào)整空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)置參數(shù)，如出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。3.空調(diào)室內(nèi)機(jī)出風(fēng)口不得放置物品，以免影響空調(diào)正常運行和出風(fēng)效果。4.長時間離開辦公區(qū)域或下班時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，節(jié)約能源。三、空調(diào)維護(hù)管理（一）日常巡檢1.行政部門安排專人每日對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查內(nèi)容包括空調(diào)室內(nèi)外機(jī)的運行狀況、溫度設(shè)置、風(fēng)速、遙控器功能等。2.巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄，記錄內(nèi)容包括巡檢時間、空調(diào)位置、運行狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門每年定期聯(lián)系專業(yè)的空調(diào)維修保養(yǎng)單位，對公司內(nèi)的VRV空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清洗空調(diào)室內(nèi)外機(jī)濾網(wǎng)、檢查壓縮機(jī)及其他零部件的運行狀況、添加制冷劑等。3.保養(yǎng)單位應(yīng)出具保養(yǎng)報告，詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。行政部門將保養(yǎng)報告存檔，作為空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)管理的重要依據(jù)。（三）故障維修1.當(dāng)空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。如遇特殊情況無法及時維修，應(yīng)向行政部門說明原因，并盡快安排維修。3.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施及維修時間等。維修完成后，維修人員應(yīng)向行政部門提交維修報告。4.對于因人為原因造成的空調(diào)故障，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門將根據(jù)實際情況對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、能源管理（一）節(jié)能措施1.加強(qiáng)員工節(jié)能意識培訓(xùn)，提高員工對空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能重要性的認(rèn)識。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度，嚴(yán)格按照規(guī)定的開啟與關(guān)閉時間使用空調(diào)，杜絕浪費。3.定期對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確?？照{(diào)系統(tǒng)運行正常，提高能源利用效率。4.提倡自然通風(fēng)，在過渡季節(jié)盡量減少空調(diào)使用時間。（二）能耗統(tǒng)計與分析1.行政部門每月對公司內(nèi)VRV空調(diào)系統(tǒng)的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括用電量、使用時間等。2.每季度對空調(diào)系統(tǒng)的能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對比不同時間段、不同區(qū)域的能耗情況，找出能耗異常點，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.根據(jù)能耗統(tǒng)計與分析結(jié)果，制定節(jié)能目標(biāo)和措施，不斷優(yōu)化空調(diào)系統(tǒng)的運行管理，降低能源消耗。五、安全管理（一）電氣安全1.空調(diào)系統(tǒng)的安裝、維修和保養(yǎng)必須由專業(yè)的電氣技術(shù)人員進(jìn)行操作，確保電氣安全。2.定期檢查空調(diào)系統(tǒng)的電氣線路和插座，確保無漏電、短路等安全隱患。3.員工不得私自拆卸、改裝空調(diào)系統(tǒng)的電氣部件，不得在空調(diào)室內(nèi)機(jī)附近使用大功率電器，以免引發(fā)電氣火災(zāi)。（二）防止凍傷和感冒1.在使用空調(diào)制熱時，要注意防止?fàn)C傷和凍傷。不要直接觸摸空調(diào)出風(fēng)口或散熱器，避免皮膚接觸高溫部件。2.長時間使用空調(diào)會使室內(nèi)空氣變得干燥，容易引發(fā)感冒等疾病。員工可適當(dāng)使用加濕器，保持室內(nèi)空氣濕度在適宜的范圍內(nèi)（一般為40%60%）。同時，要注意多喝水，保持身體水分平衡。（三）應(yīng)急處理1.制定空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確在突發(fā)情況下的應(yīng)急處理措施。2.如發(fā)生空調(diào)系統(tǒng)漏水、漏電、起火等緊急情況，員工應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)電源，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行應(yīng)急處理，確保人員安全，并及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高員工的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識。六、考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.各部門空調(diào)使用管理情況納入部門績效考核體系，考核內(nèi)容包括空調(diào)使用規(guī)范執(zhí)行情況、空調(diào)維護(hù)管理配合情況、能源節(jié)約情況等。2.員工個人空調(diào)使用行為納入個人績效考核體系，考核內(nèi)容包括是否遵守空調(diào)使用規(guī)范、是否愛護(hù)空調(diào)設(shè)備等。（二）獎勵措施1.對于在空調(diào)使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。部門在空調(diào)使用管理方面成績顯著，有效節(jié)約能源，且未出現(xiàn)違規(guī)使用空調(diào)情況的，給予部門一定的物質(zhì)獎勵，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚。員工個人積極遵守空調(diào)使用規(guī)范，主動參與節(jié)能行動，提出合理化建議并被采納，為公司節(jié)約能源做出貢獻(xiàn)的，給予個人一定的物質(zhì)獎勵，并在公司內(nèi)部進(jìn)行表揚。2.對在空調(diào)維護(hù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的維修人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如獎金、榮譽(yù)證書等。（三）懲罰措施1.對于違反空調(diào)使用管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。部門違反空調(diào)使用管理制度，導(dǎo)致能源浪費或空調(diào)設(shè)備損壞的，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。如造成較大損失的，將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。員工個人違反空調(diào)使用規(guī)范，擅自調(diào)整空調(diào)溫度、長時間不關(guān)閉空調(diào)等，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，第三次及以上每次扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。如