社區(qū)物品外借管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社區(qū)物品外借行為，提高物品使用效率，確保社區(qū)物品的安全與完好，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有可外借物品的管理，包括但不限于各類工具、設(shè)備、文體用品等。（三）基本原則1.按需外借原則：外借物品需根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行審批，確保合理使用。2.限期歸還原則：明確外借物品的歸還期限，避免長期占用。3.責(zé)任到人原則：外借物品的使用人需承擔(dān)相應(yīng)的保管和歸還責(zé)任。4.確保安全原則：外借物品在使用過程中應(yīng)確保安全，避免造成損壞或安全事故。二、物品管理部門及職責(zé)（一）社區(qū)物業(yè)辦公室1.負(fù)責(zé)建立社區(qū)物品臺賬，詳細(xì)記錄物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置時(shí)間、維修記錄等信息。2.制定物品外借流程，審核外借申請，發(fā)放外借物品。3.定期對社區(qū)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)對損壞或丟失的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。（二）物品保管人員1.負(fù)責(zé)物品的日常保管，確保物品存放安全、整潔，便于查找。2.根據(jù)外借申請，準(zhǔn)備外借物品，并與使用人進(jìn)行當(dāng)面交接，填寫交接清單。3.定期對保管的物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。三、外借物品范圍及分類（一）工具類如各類手動工具（扳手、鉗子、螺絲刀等）、電動工具（電鉆、電鋸、電錘等）、園藝工具（剪刀、鏟子、鋤頭）等。（二）設(shè)備類如小型發(fā)電機(jī)、水泵、投影儀、音響設(shè)備等。（三）文體用品類如籃球、足球、羽毛球拍、乒乓球桌、圖書等。（四）其他類如活動道具、清潔用品等。四、外借流程（一）外借申請1.社區(qū)居民或社區(qū)組織如有物品外借需求，需填寫《社區(qū)物品外借申請表》，詳細(xì)注明外借物品名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、使用用途等信息。2.將申請表提交至社區(qū)物業(yè)辦公室。（二）申請審核1.物業(yè)辦公室收到外借申請后，根據(jù)物品庫存情況和實(shí)際需求進(jìn)行審核。2.對于一般性外借申請，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)；對于涉及大型設(shè)備或重要物品的外借申請，需報(bào)社區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，審批時(shí)間不超過[X]個(gè)工作日。（三）外借物品發(fā)放1.審核通過后，物業(yè)辦公室通知物品保管人員準(zhǔn)備外借物品，并與使用人進(jìn)行當(dāng)面交接。2.使用人需在交接清單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取外借物品。（四）外借物品歸還1.使用人應(yīng)按照約定的歸還時(shí)間及時(shí)歸還外借物品。如需延期歸還，需提前[X]天向物業(yè)辦公室提交《延期歸還申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.物品歸還時(shí)，保管人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，使用人應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用人在確認(rèn)物品完好無損后，在交接清單上簽字確認(rèn)歸還。五、外借物品使用規(guī)定（一）使用人應(yīng)妥善保管外借物品，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）嚴(yán)格按照物品的使用說明書進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，確保使用安全。（三）外借物品如需帶出社區(qū)范圍，需提前告知物業(yè)辦公室，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。（四）使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知物業(yè)辦公室進(jìn)行維修。（五）使用結(jié)束后，使用人應(yīng)及時(shí)清理外借物品，并歸還至指定地點(diǎn)。六、損壞賠償規(guī)定（一）因使用不當(dāng)造成外借物品損壞的，使用人應(yīng)照價(jià)賠償。（二）如物品損壞無法修復(fù)或丟失的，使用人應(yīng)按照物品的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。（三）賠償款應(yīng)在物品損壞或丟失后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至社區(qū)指定賬戶。（四）如對賠償金額有異議，可在收到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，由社區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后確定最終賠償金額。七、監(jiān)督與檢查（一）物業(yè)辦公室定期對社區(qū)物品外借情況進(jìn)行檢查，包括外借物品的使用情況、歸還情況、損壞賠償情況等。（二）對于違反本制度的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）鼓勵(lì)社區(qū)居民對違規(guī)外借物品的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）定期組織社區(qū)居民和社區(qū)組織相關(guān)人員進(jìn)行物品外借管理制度培訓(xùn)，使其了解外借流程、使用規(guī)定和賠償辦法等。（二）通過社區(qū)公告欄、社區(qū)微信群等方式宣傳物品