離崗人員涉密管理制度一、總則（一）目的為加強公司離崗人員的保密管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止因人員離崗導致的泄密事件發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密的離崗人員，包括離職、退休、辭職、辭退、停薪留職、借調等離開公司工作崗位的人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關保密規(guī)定，依法對離崗人員的涉密行為進行管理。2.全程管控原則：對離崗人員從離崗申請、審批、工作交接、脫密期管理到解除脫密期等全過程進行保密監(jiān)督和管理。3.最小化原則：根據離崗人員涉及的涉密程度，采取相應的保密措施，確保涉密信息的知悉范圍最小化。4.均衡保護原則：在確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全的前提下，兼顧離崗人員的合法權益，實現保密與人員合理流動的平衡。二、離崗申請與審批（一）離崗申請1.離崗人員應提前[X]個工作日向所在部門提交《離崗人員涉密情況登記表》，詳細說明本人在工作期間涉及的國家秘密、商業(yè)秘密事項，包括密級、內容、知悉范圍等。2.所在部門負責人對離崗人員提交的登記表進行初步審核，確認其填寫內容真實、準確，并簽署審核意見。（二）審批流程1.對于涉及國家秘密的離崗人員，所在部門將《離崗人員涉密情況登記表》及審核意見報送公司保密工作領導小組辦公室。2.公司保密工作領導小組辦公室對離崗人員的涉密情況進行審查，必要時可組織相關部門和人員進行會商。3.根據審查結果，由公司保密工作領導小組組長簽署審批意見。對于批準離崗的人員，明確其脫密期期限和具體要求；對于不同意離崗的人員，說明理由并要求其繼續(xù)履行保密義務。三、工作交接（一）交接準備1.在離崗審批通過后，離崗人員所在部門應及時安排工作交接事宜，指定交接負責人和監(jiān)交人。2.交接負責人應根據離崗人員的工作內容和涉密情況，制定詳細的《工作交接清單》，明確交接的文件、資料、設備、存儲介質等涉密物品的名稱、數量、密級等信息。（二）交接內容1.文件資料交接離崗人員應將本人保管的所有涉密文件、資料、圖紙、圖表、數據、記錄等，按照《工作交接清單》逐一清點、核對，移交給交接負責人。對于電子文檔，應確保存儲介質中的數據完整、可讀取，并進行備份。交接雙方應在備份存儲介質上簽字確認。交接過程中，如發(fā)現文件資料有缺失、損壞或泄密跡象，應立即報告所在部門負責人，并采取相應的補救措施。2.設備交接離崗人員使用的涉密辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，應進行全面清理和檢查，確保設備中存儲的涉密信息已刪除或妥善處理。設備交接時，交接雙方應共同對設備進行清點、測試，確認設備運行正常，并在《工作交接清單》上簽字確認設備的型號、編號、狀態(tài)等信息。3.存儲介質交接離崗人員使用的各類存儲介質，如移動硬盤、U盤、光盤等，應按照《工作交接清單》進行交接。交接時，應對存儲介質中的涉密信息進行檢查和清理，確保存儲介質無涉密數據殘留。交接雙方應在存儲介質上簽字確認，并注明存儲介質的類型、容量、密級等信息。4.工作事項交接離崗人員應向交接負責人詳細介紹本人負責的工作任務、業(yè)務流程、客戶信息、項目進展情況等，確保交接負責人能夠全面了解相關工作內容，順利承接后續(xù)工作。對于正在進行的涉密項目，離崗人員應協(xié)助交接負責人制定項目后續(xù)工作計劃，明確工作重點、難點及注意事項，并提供必要的技術支持和指導。（三）交接監(jiān)督1.工作交接過程應由監(jiān)交人全程監(jiān)督，確保交接工作規(guī)范、有序進行。監(jiān)交人一般由所在部門的紀檢人員或其他非直接參與涉密工作的人員擔任。2.交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應在《工作交接清單》上簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺荩唤与p方各執(zhí)一份，所在部門留存一份。四、脫密期管理（一）脫密期期限確定1.根據離崗人員涉及的涉密程度和知悉范圍，確定其脫密期期限。脫密期期限一般為[X]個月至[X]年，具體如下：涉及絕密級國家秘密的人員，脫密期為[X]年；涉及機密級國家秘密的人員，脫密期為[X]年；涉及秘密級國家秘密的人員，脫密期為[X]個月；涉及公司核心商業(yè)秘密的人員，脫密期為[X]年；涉及公司重要商業(yè)秘密的人員，脫密期為[X]個月；涉及公司一般商業(yè)秘密的人員，脫密期為[X]個月。2.脫密期自離崗人員辦理完工作交接手續(xù)之日起計算。（二）脫密期管理措施1.限制從業(yè)在脫密期內，離崗人員未經公司書面同意，不得在與公司有競爭關系的單位工作或提供服務，不得從事與原工作業(yè)務相關的經營活動。離崗人員應向公司提交《脫密期從業(yè)承諾書》，承諾在脫密期內遵守限制從業(yè)規(guī)定，并承擔因違反承諾而產生的法律責任。2.保密教育與提醒公司在離崗人員脫密期內，應定期組織保密教育和提醒活動，向其傳達國家保密法律法規(guī)和公司保密制度的最新要求，強調保密責任和義務。保密教育和提醒活動可采用集中培訓、在線學習、發(fā)放資料、個別談話等方式進行，確保離崗人員始終保持保密意識。3.定期報告離崗人員應在脫密期內每月向所在部門提交《脫密期工作報告》，匯報本人遵守保密規(guī)定的情況、工作變動情況以及是否接觸到原工作相關的涉密信息等。所在部門應對離崗人員提交的報告進行審核，并將審核情況及時反饋給公司保密工作領導小組辦公室。4.監(jiān)督檢查公司保密工作領導小組辦公室應定期對離崗人員的脫密期管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括限制從業(yè)情況、保密教育與提醒落實情況、定期報告提交情況等。對于違反脫密期管理規(guī)定的離崗人員，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責任。五、保密協(xié)議（一）簽訂要求1.對于涉及國家秘密或公司重要商業(yè)秘密的離崗人員，公司應與其簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應明確雙方的權利和義務，以及保密期限、違約責任等內容。2.保密協(xié)議應在離崗人員辦理工作交接手續(xù)前簽訂，確保離崗人員在脫密期內嚴格遵守保密規(guī)定。（二）協(xié)議內容1.保密范圍：明確離崗人員在脫密期內需要保密的國家秘密、商業(yè)秘密事項，包括但不限于技術秘密、經營秘密、客戶信息、財務信息等。2.保密措施：要求離崗人員采取必要的保密措施，如妥善保管涉密文件資料、存儲介質，不在非保密場所談論涉密事項，不使用非公司指定的設備處理涉密信息等。3.保密期限：根據離崗人員涉及的涉密程度，確定保密協(xié)議的有效期限，一般不低于脫密期期限。4.違約責任：明確離崗人員違反保密協(xié)議應承擔的違約責任，包括支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。5.爭議解決：約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議的解決方式，一般可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。六、解除脫密期（一）申請1.離崗人員在脫密期屆滿前[X]個工作日，應向所在部門提交《解除脫密期申請表》，申請解除脫密期。2.《解除脫密期申請表》應說明本人在脫密期內遵守保密規(guī)定的情況，以及申請解除脫密期的理由。（二）審批1.所在部門對離崗人員提交的《解除脫密期申請表》進行審核，核實其在脫密期內的表現情況。2.審核通過后，將申請表報送公司保密工作領導小組辦公室。公司保密工作領導小組辦公室對申請進行審查，必要時可征求相關部門的意見。3.根據審查結果，由公司保密工作領導小組組長簽署審批意見。對于批準解除脫密期的人員，出具《解除脫密期通知書》；對于不同意解除脫密期的人員，說明理由并要求其繼續(xù)履行保密義務。（三）解除程序1.經批準解除脫密期的人員，所在部門應及時通知本人，并向其發(fā)放《解除脫密期通知書》。2.離崗人員在收到《解除脫密期通知書》后，應到公司保密工作領導小組辦公室辦理相關手續(xù)，交回本人持有的涉密文件、資料、設備、存儲介質等，并簽署《解除脫密期承諾書》，承諾在今后的工作和生活中繼續(xù)遵守保密規(guī)定。3.公司保密工作領導小組辦公室對離崗人員提交的文件、資料、設備、存儲介質等進行檢查和清理，確認無誤后，解除其脫密期管理措施。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司人力資源部門應將離崗人員涉密管理制度納入新員工入職培訓和在職員工定期培訓的內容，使員工了解離崗人員保密管理的重要性和相關規(guī)定。2.保密工作領導小組辦公室應定期組織離崗人員保密管理專題培訓，對涉及離崗人員管理的部門負責人、工作人員等進行培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。3.培訓內容應包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、離崗人員工作交接流程、脫密期管理措施、保密協(xié)議簽訂與履行等方面的知識和技能。（二）宣傳1.公司通過內部網站、宣傳欄、內部刊物等渠道，廣泛宣傳離崗人員涉密管理制度，提高員工的保密意識和遵守制度的自覺性。2.定期發(fā)布離崗人員保密管理工作動態(tài)和典型案例，對員工進行警示教育，引導員工樹立正確的保密觀念，杜絕泄密事件的發(fā)生。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司保密工作領導小組負責對離崗人員涉密管理制度的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。2.保密工作領導小組辦公室負責具體組織實施監(jiān)督檢查工作，定期對各部門離崗人員保密管理情況進行抽查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。3.各部門負責人為本部門離崗人員保密管理工作的第一責任人，負責對本部門離崗人員的工作交接、脫密期管理等情況進行日常監(jiān)督檢查，確保本部門離崗人員嚴格遵守保密規(guī)定。（二）監(jiān)督檢查內容1.離崗人員工作交接是否規(guī)范，交接清單是否完整、準確，交接雙方和監(jiān)交人是否簽字確認。2.脫密期管理措施是否落實到位，離崗人員是否遵守限制從業(yè)規(guī)定，是否按時提交工作報告，公司是否定期組織保密教育和提醒活動。3.保密協(xié)議簽訂與履行情況，離崗人員是否遵守保密協(xié)議約定的各項義務。4.涉密文件、資料、設備、存儲介質等的管理情況，是否存在丟失、泄露、違規(guī)使用等問題。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，公司應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對存在的問題，制定具體的整改措施，明確整改責任人，確保問題得到有效解決。3.整改完成后，責任部門應向公司保密工作領導小組辦公室提交《整改報告》，匯報整改情況