人員入離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司人員的入職、離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.基本原則（1）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策要求，保障員工合法權(quán)益，規(guī)范公司人事管理行為。（2）公平公正原則：在人員入離職管理過程中，確保各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)公平公正，不因員工性別、年齡、種族、宗教信仰等因素而有所歧視。（3）高效便捷原則：優(yōu)化入離職流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，為員工提供便捷的服務(wù)。（4）信息保密原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、員工個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、入職管理1.招聘流程（1）需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《人員需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘緊急程度等信息，提交至人力資源部。（2）審核與審批：人力資源部對(duì)各部門提交的需求進(jìn)行審核，核實(shí)崗位需求的合理性和必要性。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）招聘渠道選擇：根據(jù)招聘崗位的性質(zhì)和要求，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。（4）簡歷篩選：人力資源部負(fù)責(zé)收集和篩選應(yīng)聘簡歷，根據(jù)崗位任職要求，初步篩選出符合條件的候選人，并通知其參加面試。（5）面試環(huán)節(jié)：面試分為初試和復(fù)試，由用人部門和人力資源部共同進(jìn)行。初試主要考察候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平等；復(fù)試則重點(diǎn)評(píng)估候選人的綜合素質(zhì)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等。面試過程中，面試官應(yīng)做好記錄，并填寫《面試評(píng)估表》。（6）錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果，綜合考慮候選人的各方面表現(xiàn)，確定擬錄用人員名單。擬錄用人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)放《錄用通知書》。2.入職準(zhǔn)備（1）背景調(diào)查：在發(fā)放《錄用通知書》后，人力資源部對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實(shí)性。（2）入職資料準(zhǔn)備：擬錄用人員收到《錄用通知書》后，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備入職所需資料，包括身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明、一寸免冠照片等。（3）入職培訓(xùn)安排：人力資源部提前為新員工安排入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)和方式提前通知新員工。3.入職手續(xù)辦理（1）報(bào)到時(shí)間：新員工應(yīng)按照《錄用通知書》上規(guī)定的報(bào)到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到公司報(bào)到。如有特殊情況需要延期報(bào)到，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假并說明原因。（2）入職手續(xù)辦理地點(diǎn)：新員工到公司后，前往人力資源部辦理入職手續(xù)。（3）手續(xù)辦理流程：填寫《員工入職登記表》，如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、家庭成員等信息。提交入職所需資料，人力資源部對(duì)資料進(jìn)行審核和歸檔。簽訂勞動(dòng)合同：新員工入職后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同的簽訂應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。領(lǐng)取辦公用品：新員工憑人力資源部開具的《辦公用品領(lǐng)取單》到行政部門領(lǐng)取辦公用品。安排工作崗位：用人部門根據(jù)新員工的崗位安排，帶領(lǐng)其熟悉工作環(huán)境，介紹同事，并安排專人進(jìn)行工作指導(dǎo)。入職培訓(xùn)：新員工參加入職培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核?？己撕细裾哒缴蠉?；考核不合格者，視情況進(jìn)行補(bǔ)考或調(diào)整崗位，如仍不合格，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，設(shè)定試用期期限。一般崗位試用期為[X]個(gè)月，技術(shù)崗位、管理崗位試用期為[X]個(gè)月。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。2.試用期考核試用期內(nèi)，用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行日常工作考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力等方面?？己酥芷跒槊吭乱淮?，用人部門應(yīng)填寫《試用期員工月度考核表》，并于每月底前提交至人力資源部。人力資源部結(jié)合用人部門的考核意見，對(duì)試用期員工進(jìn)行綜合評(píng)估。在試用期結(jié)束前[X]天，人力資源部組織試用期滿考核，考核方式包括面談、工作成果評(píng)估等?？己私Y(jié)束后，人力資源部填寫《試用期員工考核表》，提出考核意見。3.試用期轉(zhuǎn)正試用期員工經(jīng)考核合格后，由用人部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，并附上試用期工作總結(jié)、考核評(píng)估結(jié)果等相關(guān)材料，報(bào)人力資源部審核。人力資源部對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，試用期員工正式轉(zhuǎn)正，公司按照轉(zhuǎn)正后的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期員工考核不合格的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同前，公司應(yīng)提前[X]天通知員工，并向其說明理由。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。四、離職管理1.離職類型員工離職分為主動(dòng)離職和被動(dòng)離職。主動(dòng)離職是指員工因個(gè)人原因向公司提出辭職申請(qǐng)；被動(dòng)離職是指公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因與員工解除勞動(dòng)合同。主動(dòng)離職包括協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同、提前[X]天通知解除勞動(dòng)合同、即時(shí)解除勞動(dòng)合同等情況。協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同是指員工與公司經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見，解除雙方的勞動(dòng)合同；提前[X]天通知解除勞動(dòng)合同是指員工提前[X]天以書面形式通知公司解除勞動(dòng)合同；即時(shí)解除勞動(dòng)合同是指員工在符合法律規(guī)定的情形下，無需提前通知公司即可解除勞動(dòng)合同。被動(dòng)離職包括過失性解除勞動(dòng)合同和非過失性解除勞動(dòng)合同。過失性解除勞動(dòng)合同是指員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊、給公司造成重大損害等原因，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同；非過失性解除勞動(dòng)合同是指員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動(dòng)合同無法履行等原因，公司在提前[X]天通知員工或支付一個(gè)月工資的代通知金后，可以解除勞動(dòng)合同。2.離職申請(qǐng)與審批主動(dòng)離職：員工如需離職，應(yīng)提前向所在部門提交《員工離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，了解員工離職原因及對(duì)部門工作的影響，并簽署意見后報(bào)人力資源部。被動(dòng)離職：公司決定與員工解除勞動(dòng)合同的，由用人部門提出書面解除勞動(dòng)合同的建議，說明解除勞動(dòng)合同的原因、事實(shí)依據(jù)等，報(bào)人力資源部審核。人力資源部審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。3.離職手續(xù)辦理離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理時(shí)間一般為[X]個(gè)工作日，特殊情況可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]個(gè)工作日。離職手續(xù)辦理流程：工作交接：員工應(yīng)與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過渡。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息等。交接完成后，交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，并簽字確認(rèn)。歸還物品：員工應(yīng)歸還領(lǐng)用的公司財(cái)物，包括辦公用品、設(shè)備設(shè)施、門禁卡、鑰匙等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)結(jié)算：人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)金、福利、借款等進(jìn)行結(jié)算，確保員工工資等款項(xiàng)足額發(fā)放。員工如有借款未結(jié)清，應(yīng)在離職前歸還。社保與公積金減員：人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工社保和公積金的減員手續(xù)，確保社保和公積金繳納截止至離職當(dāng)月。離職證明開具：員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部為其開具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。4.競業(yè)限制與保密協(xié)議對(duì)于接觸公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司在其離職時(shí)，可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。競業(yè)限制期限不得超過二年，公司應(yīng)按照約定在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的內(nèi)容、范圍、期限等條款。員工離職后，仍應(yīng)履行保密義務(wù)，保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得向任何第三方披露或使用。員工違反競業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。五、離職面談1.面談目的了解員工離職原因，以便公司改進(jìn)管理，預(yù)防類似情況再次發(fā)生。傾聽員工對(duì)公司的意見和建議，促進(jìn)公司不斷完善和發(fā)展。表達(dá)公司對(duì)員工的感謝和關(guān)懷，維護(hù)良好的雇主品牌形象。2.面談人員安排由人力資源部負(fù)責(zé)組織離職面談，面談人員一般包括人力資源部經(jīng)理、員工所在部門負(fù)責(zé)人等。根據(jù)實(shí)際情況，可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員參加。3.面談內(nèi)容離職原因：詢問員工離職的具體原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、薪資待遇、職業(yè)規(guī)劃等方面。工作評(píng)價(jià)：了解員工對(duì)工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度、工作壓力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的評(píng)價(jià)和看法。公司管理：聽取員工對(duì)公司管理制度、工作流程、企業(yè)文化等方面的意見和建議。未來展望：詢問員工對(duì)未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和期望，以及對(duì)公司的祝福。4.面談?dòng)涗浥c反饋人力資源部負(fù)責(zé)記錄面談內(nèi)容，并整理形成《離職面談報(bào)告》。將《離職面談報(bào)告》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，作為公司改進(jìn)管理的參考依據(jù)。對(duì)于員工提出的合理意見和建議，公司應(yīng)及時(shí)研究并采取措施加以改進(jìn)。六、離職后續(xù)管理1.檔案管理員工離職后，人力資源部負(fù)責(zé)將其個(gè)人檔案整理歸檔，包括入職登記表、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、考核材料、離職申請(qǐng)及審批材料等。檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.信息更新人力資源部及時(shí)更新員工信息系統(tǒng)中的員工狀態(tài)，將離職員工的信息標(biāo)記為“已離職”，并刪除其在公司內(nèi)部系統(tǒng)中的相關(guān)權(quán)限。同時(shí)，通知相關(guān)部門和人員，確保公司內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.